Raadsvoorstel extra personeelsbudget griffie

Voorstel aan de gemeenteraad Datum 21 april 2026

Portefeuillehouder Datum vergadering Werkgeverscommissie 12 mei 2026

Onderwerp Structurele verhoging personeelsbudget ten behoeve van de griffie

Aan de raad, Per 1 mei 2026 is de functie van assistent griffier vacant en is (moet) opnieuw (worden) ingevuld. De afgelopen jaren was aan deze functie een dienstverband van 16 uur per week verbonden. Voor de nieuwe assistent griffier gaat een dienstverband van 24 tot 28 uur per week gelden (schaal 8 CAO gemeenten). Hiervoor zijn verschillende redenen: - De omvang van de griffie (tot 1 mei 2026) bedraagt 1,44 fte. In vergelijking met andere gemeenten met ongeveer hetzelfde aantal raads- en commissieleden en de hiermee samenhangende werkzaamheden is dit erg klein. Dat is ook de boodschap van de taskforce kleine griffies (samenwerking ministerie van BZK en de Vereniging van Griffiers) die vorig jaar herfst bij ons op bezoek is geweest. - Het is de bedoeling dat de assistent griffier -na een inwerkperiode- diverse werkzaamheden van de griffier overneemt, zoals het bijwonen van sommige commissievergaderingen (inclusief voorbereiding en nazorg). De griffier zal hierdoor minder overuren hoeven te maken en meer tijd kunnen besteden aan, bijvoorbeeld, het inwerken van de nieuwe raads- en commissieleden, het opstellen van een griffieplan en de (eventueel gewenste) doorontwikkeling van de griffie. Zo is het goed om te onderzoeken of het huidige door ons gehanteerde vergadersysteem nog voldoet.

- Een dienstverband van slechts 16 uur per week is niet aantrekkelijk voor iemand die rond moet komen van alleen het aan deze functie verbonden salaris. Het uitbreiden van de formatie assistent griffier van 16 naar 24 tot 28 uur per week past niet in het huidige personeelsbudget van onze gemeente. Vandaar het voorstel dit budget (ten behoeve van de griffie) structureel te verhogen met € 30.000,- per jaar (ingangsdatum 1 mei 2026). Dekking: algemene middelen.

Voorstel

Wij stellen u voor Ten behoeve van het uitbreiden van de formatie assistent griffier van 16 naar 24 tot 28 uur per week het personeelsbudget van de gemeente Bergen (L) met ingang van 1 mei 2026 structureel te verhogen met € 30.000,- per jaar. Dekking: algemene middelen.

Pagina 1 van 2

De werkgeverscommissie van de gemeente Bergen (L),

I.C. van t Hof De griffier

F.P.M. Camps De voorzitter

Bijlage(n)

- Raadsbesluit

Pagina 2 van 2