Raadsvoorstel aanwijzen accountant

Voorstel aan de gemeenteraad Datum besluitvorming 26 juni 2024

Portefeuillehouder Auditcommissie

Datum vergadering 9 juli 2024

Onderwerp Aanwijzen accountant

Aan de raad,

Inleiding

In de Gemeentewet artikel 213 lid 2 is bepaald dat de raad een of meer accountants moet aanwijzen die zijn belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Voor het laatst heeft uw raad op 14 februari 2022 KSG uit Reuver aangewezen voor de controle van de boekjaren 2022 en 2023. Dit was een verlenging van het met KSG afgesloten contract dat gold voor de boekjaren 2018 tot en met 2021. Wij stellen u voor de overeenkomst met KSG met nog eens vier jaar te verlengen, dus voor de controle van de boekjaren 2024 tot en met 2027.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten N.v.t.

Argumenten

U heeft in 2022 het contract met KSG verlengd omdat het college van B&W, de ambtelijke organisatie en wij, de leden van de auditcommissie, zeer tevreden waren over de dienstverlening door KSG. Dit is nog steeds het geval. Wij hebben daarom aan KSG gevraagd of er belangstelling is voor een nieuwe verlenging, in dit geval voor een periode van vier jaar. KSG heeft positief gereageerd. Op basis hiervan adviseren wij uw raad om KSG opnieuw aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 tot en met 2027.

Communicatie N.v.t.

Juridische aspecten

Het bedrag van de opdracht voor vier jaar ligt onder het bedrag (EUR 221.000,00, exclusief BTW) waarvoor een Europese aanbesteding verplicht is. Volgens het door uw raad op 9 november 2021 vastgestelde gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid is voor het bedrag van de opdracht wel een meervoudige onderhandse offerteaanvraag wenselijk. Hiervan mag echter gemotiveerd worden afgeweken. Wij adviseren u dit te doen, met de volgende argumenten: - Inkoopcentrum Zuid, onze gemeentelijke inkoopadviseur, is positief over afwijking van het gemeentelijk inkoopbeleid (zie bijlage). - Slechts weinig accountants zijn geïnteresseerd in het verlenen van diensten aan gemeenten. Het vragen en beoordelen van meerdere offertes -als deze al worden uitgebracht- kost veel tijd en dus geld. - Het door KSG geoffreerde bedrag is marktconform. Het is niet te verwachten dat andere offertes lager zullen uitvallen. - KSG levert diensten naar grote tevredenheid. Of een andere accountant dit ook zal doen, is onzeker.

Pagina 1 van 2

Financiën / fiscale gevolgen

Het met de verlenging van het genoemde contract gemoeide bedrag ligt in de lijn van de huidige accountantskosten.

Voorstel

Wij stellen u voor: KSG uit Reuver aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 tot en met 2027.

De auditcommissie van de gemeente Bergen (L), ValidSigned door Patrick Robben op 10-09-2024

I.C. van ‘t Hof De griffier

P.C.M. Robben De voorzitter

Bijlage(n)

- Raadsbesluit - Advies Inkoopcentrum Zuid

Pagina 2 van 2