Raadsinformatiebrief beantwoording moties VVD en Dorpsbelangen en PK over den Asseldonk

Raadsinformatiebrief

Aan

Gemeenteraad van de gemeente Bergen

Van

College van burgemeester en wethouders

Datum

15 mei 2024

Onderwerp

Stand van zaken rondom Den Asseldonk

Informatie voor de raad, ter kennisgeving.

Inleiding In de raadsvergadering van 7 november 2023 (behandeling begroting 2024) zijn de volgende moties aangenomen: Motie VVD • Te onderzoeken of de overeenkomst met Optisport kan worden beëindigd; Motie PK en Dorpsbelangen • De komende maanden de haalbaarheid van een nieuw multifunctioneel centrum, waar binnensport en maatschappelijke en culturele activiteiten kunnen plaatsvinden ter plaatse van het nieuw te ontwikkelen sportpark, te onderzoeken. Hierbij de mogelijkheden en daarbij met name de investeringslast en de eventuele grondopbrengsten in kaart te brengen en het resultaat vóór behandeling van de Kadernota in 2024 met de raad te delen. In deze Raadsinformatiebrief reageren wij op beide moties. Voor de volledige beantwoording van de motie PK en Dorpsbelangen treft u hierbij ook een analyse van de huidige stand van zaken in “Den Asseldonk” aan.

De informatie Motie VVD Huidige locatie Huidig contract met exploitant Het contract met Optisport bestaat sinds 1998 en loopt tot en met 2032. De gemeente en Optisport hebben in 2013 een overeenkomst tot 2023 gesloten, gevolgd door een exploitatieovereenkomst in 2016 met een looptijd tot en met 2032. Deze laatste overeenkomst treedt in plaats van alle voorgaande overeenkomsten inzake Den Asseldonk. Huidige exploitatie (financieel) Optisport is verantwoordelijk voor het onderhouden van het gebouw, bestaande uit groot, klein en contractonderhoud. -

Groot onderhoud bestaat uit grotere vervangingen, periodiek schilderwerk e.d. (vaak bekend als verhuurdersonderhoud); Klein onderhoud bestaat voornamelijk uit incidentele reparaties (vaak bekend als huurdersonderhoud); Contractonderhoud gaat over het bijhouden van installaties (plus veiligheidscontroles)

Zoals opgenomen in de exploitatieovereenkomst stelt de gemeente een meerjarig onderhoudsplan (MJOP) op voor het groot, klein en contractonderhoud. Eind 2022 is er een nieuw MJOP opgesteld. Een MJOP wordt door en onafhankelijke deskundige opgesteld. Uit het nieuwe MJOP - lopende tot 2033 – is duidelijk geworden dat kosten voor groot, klein en contractonderhoud hoger zijn dan de bedragen uit het eerdere MJOP - opgesteld in 2016 - óók

Pagina 1 van 3

na de toegepaste jaarlijkse indexatie. De kosten voor arbeidskrachten en materiaal blijken sterker te zijn gestegen dan de indexatie. -

Esthetisch onderhoud is al het overig onderhoud, gericht op comfort en beeld (om te voorkomen dat een verwaarloosde indruk ontstaat). Voor het esthetisch onderhoud is in de exploitatieovereenkomst een vast jaarbedrag opgenomen om een voorziening te vormen. Het gaat om een bijdrage van € 5.000 door zowel gemeente als Optisport, waarna in onderling overleg besloten wordt waar dit voor ingezet wordt. Huidige exploitatie (kwalitatief) Al jaren geven gebruikers/bezoekers aan ontevreden te zijn over de kwaliteit van het gebouw en de dienstverlening. De ontevredenheid heeft voornamelijk te maken met de gehanteerde tarieven, openingstijden horeca, de sterk verouderde sporthal en kleedlokalen, hygiëne en temperatuur (te warm of te koud). Hierover vinden zowel bestuurlijk als ambtelijk gesprekken plaats tussen gemeente en Optisport. Tevens is er om die reden tweemaal in 2023 (juni en december) een door de gemeente geïnitieerde bijeenkomst met gebruikers-Optisport-gemeente plaatsgevonden. Een zogenaamd gebruikersoverleg, door te groeien naar een gebruikersraad). Opzegging De huidige exploitatieovereenkomst is niet winstgevend voor Optisport. Dit komt naar voren uit een extern en onafhankelijk onderzoek, dat in opdracht van de gemeente is uitgevoerd. Dit heeft mogelijk invloed op de kosten die gepaard gaan met het opzeggen van de overeenkomst met Optisport.

Het inschatten van de hoogte van de kosten die gemoeid gaan met het opzeggen van de overeenkomst is lastig. Sloopkosten en herontwikkelingsmogelijkheden Op basis van normbedragen en boekwaardes kan een grof beeld worden geschetst. Het slopen en afschrijven van de restwaarde kost samen € 1,35 miljoen. De vertreklocatie herontwikkelen voor woningbouw levert circa € 1,5 miljoen op aan baten. Motie PK en Dorpsbelangen Nieuwe locatie Ontwikkelkosten Voor de nieuwbouw zijn voornamelijk stichtingskosten bepalend, de grond op het Duurzaam Sportpark is immers al van de gemeente en kan tegen een lage boekwaarde worden ingebracht. Op basis van normbedragen kan ook hier een grof beeld worden geschetst van de nieuwbouw. De stichtingskosten voor enkel een sporthal van vergelijkbare omvang liggen tussen de € 5 à € 6 miljoen. De stichtingskosten stijgen tot circa € 7 à € 8 miljoen voor een accommodatie waarin naast sport ook culturele en maatschappelijke activiteiten kunnen worden ondergebracht. De stichtingskosten zullen volledig in de begroting van de gemeente meegenomen moeten worden. Handelingsperspectief Gezien de te verwachten kosten ontraadt het college op dit moment het verplaatsen van Den Asseldonk naar het Duurzaam Sportpark. Blijven de volgende drie scenario’s over: 1.

Voortzetting met huidige exploitant gedurende de looptijd van het contact, gefaseerd starten met de ontwikkeling van een nieuw MFC bij het Duurzaam Sportpark; 2. Contract opzeggen met huidige exploitant, nieuwe exploitant zoeken in samenwerking met gebruikers (zoals Buun en Klaproos), gefaseerd starten met de ontwikkeling van een nieuw MFC bij het Duurzaam Sportpark; 3. Contract opzeggen met huidige exploitant, gebruikers gaan exploiteren (zoals Alverman en ’t Luukske), gefaseerd starten met de ontwikkeling van een nieuw MFC bij het Duurzaam Sportpark. Nota bene; Gefaseerd starten met de ontwikkeling van een nieuw MFC bij het Duurzaam Sportpark houdt in dat bij de huidige ontwikkeling rekening gehouden wordt (in ruimtelijk

Pagina 2 van 3

oogpunt) met de toekomstige aansluiting van een MFC. Zodra daar financieel ruimte voor is, wordt gestart met de ontwikkeling van het MFC. Aangezien scenario’s twee en drie grote gevolgen hebben voor de huidige gebruikers en de inwoners van Nieuw Bergen, zullen de drie scenario’s met de huidige gebruikers, de Dorpsraad Nieuw Bergen en Optisport op het hoogste niveau besproken worden.

Communicatie en vervolg Wij zullen uw raad waar nodig blijven informeren over Den Asseldonk. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans Secretaris

M.H.D. Rauner Burgemeester

Bijlagen(n): Bijlage 1: Motie VVD Bijlage 2: Motie PK en Dorpsbelangen

Pagina 3 van 3