presentatie raadsleden 14 september 2023

Onderwerp: Vormgeving samenwerking binnen de RES NML Samen werken aan een duurzame regio Programmamanager Lieke Raaijmakers-Potten Kwartiermaker Frits Tuijt

9/18/2023

1

9/18/2023

2

9/18/2023

3

9/18/2023

4

9/18/2023

5

Vormgeving samenwerking binnen de RES NML • Constatering: de maatschappelijke opgave is dermate groot en complex , dat een sterke, meer structurele, samenwerking noodzakelijk is om de ambities feitelijk te kunnen realiseren • Advies op basis van onderzoek en gesprekken met partners: Samenwerking vormgeven via centrumregeling • Formele Besluitvormingsproces gestart

9/18/2023

6

Centrumregeling: wat is het? • Kern: centrumregeling is een samenwerkingsconstructie op basis van de wet (Wet gemeenschappelijke regelingen) A

B

H C G

Centrumregeling

D

F E

9/18/2023

7

Centrumregeling: wat is het? Lichte vorm van samenwerking: • Géén nieuwe organisatie; • Géén bevoegdheidsoverdracht – enkel “mandaten”; • Eén gemeente wordt uitvoerder (“centrumgemeente”); • Gemeenten, Waterschap en Provincie blijven zelf volledig bevoegd en blijven zelf beschikken over de financiën; • Partijen gaan met elkaar een overeenkomst aan (“centrumregeling”) en spreken af hoe zij de gemeenschappelijke belangen gaan behartigen

9/18/2023

8

Uitgangspunten centrumregeling

Doelstelling en taken • Doelstelling van de samenwerking: • Uitvoeren van de regionale energiestrategie in Noord- en Midden-Limburg • Taken: basistaken en plustaken • Basistaken - Uitvoerend en faciliterend van aard; a) Het opstellen en herijken van de gezamenlijke strategische koers en ambities; b) Het voorbereiden en adviseren over energiebeleid; c) Het uitvoeren van de RES Noord- en Midden Limburg in samenwerking met de strategische partners; d) Monitoren van de voortgang van de gestelde doelen; e) Het opbouwen, bundelen en delen van kennis; f) Het voeren van bovenlokaal accountmanagement met strategische samenwerkingspartners (denk aan netbeheerders); g) Het voeren van de financiële administratie en verantwoording; h) Het verzorgen van tijdige en adequate informatievoorziening richting de deelnemers. 9/18/2023

9

Rol centrumgemeente

Basistaken: • Deelnemers laten basistaken uitvoeren door de centrumgemeente  Venlo; • Personeel (programmateam): in dienst van de centrumgemeente; • Gemeenten betalen € 2,60 per inwoner per jaar; • Actieve informatieverschaffing: centrumgemeente geeft deelnemers alle gewenste informatie en inlichtingen; • Overlegstructuren: borgen de betrokkenheid van de deelnemers (zie hierna); • Centrumgemeente heeft meerjaren-ontwerpbegroting opgesteld en verantwoordt hier jaarlijks over.

9/18/2023

10

Uitgangspunten centrumregeling

• Plustaken • Iedere deelnemer kan voor zichzelf besluiten over deelname; • Minimale deelname: twee overheden; • Deelname op basis van aparte samenwerkingsovereenkomst; • COW onder regie van een ontwikkelgroep

9/18/2023

11

Regionale overlegstructuren

• Doel: (i) betrokkenheid deelnemers garanderen, (ii) gezamenlijke strategie bepalen en (iii) inbreng van de vereiste expertise garanderen. • Regionale overlegstructuren: • Portefeuillehoudersoverleg – bestaande uit de portefeuillehouders; • Agenda-overleg – bestaande uit twee leden van het portefeuillehoudersoverleg, en; • Ambtelijke regiegroep – deskundige raadgever van de centrumregeling: ambtenaren vanuit deelnemers onder voorzitterschap programmamanager • Ontwikkelgroepen – beleidsambtenaren vanuit deelnemers + werkgroepvoorzitter vanuit het programmateam • Voor aparte programma’s binnen de basistaken of COW

9/18/2023

12

Portefeuillehoudersoverleg

• Samenstelling: portefeuillehouders; • Voorzitter: portefeuillehouder van de centrumgemeente (Venlo); • In principe 4 vergaderingen per jaar; • Taken: a. b. c. d.

Het houden van toezicht op de uitvoering van de taken van de centrumregeling; Het bepalen van de strategische koers van de centrumregeling; Het monitoren van de voortgang binnen de centrumregeling; Het adviseren van de centrumgemeente omtrent het vast te stellen model van de samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van de aanvullende taken; e. Het adviseren van de centrumgemeente over de aanstelling, schorsing en het ontslag van de programmamanager RES NML; f.

Voorbereiden van de ontwerpbegroting voor de deelnemers;

g. Het bepalen van de bestuurlijke trekkers per ontwikkelgroep en COW.

9/18/2023

13

Formele besluitvormingsproces

9/18/2023

14

Hoe blijft u als volksvertegenwoordiger op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de RES • Permanente monitor geeft te allen tijde inzicht in de stand van zaken. • U wordt betrokken bij de herijking van de RES en we nemen u mee in de voortgang. • Over bovenstaande worden afspraken gemaakt in de nieuwe werkwijze.

9/18/2023

15

Afsluiting

Vragen?

• Lieke Raaijmakers-Potten Programmamanager RES NML • Frits Tuijt Kwartiermaker RES NML

9/18/2023

16