Presentatie Cie 5 september

Verbouwing gemeentehuis Aanpassingen gemeentehuis naar de huidige maatstaven vwb arbeidsomstandigheden en duurzaamheid.

Aanleiding - Het gebouw voldoet niet meer aan wettelijke eisen (Arbo) die gesteld worden aan werkomstandigheden. Werknemers in Nederland hebben recht op een veilige en gezonde arbeidsplaats. Dat geldt voor aspecten van licht, temperatuur, ventilatie en geluid - Coalitieprogramma 2018-2022: “we stellen een modern kantoor- en werkplekconcept vast (al dan niet met flexplekken) waarna om het gemeentehuis aan de (milieu-en Arbo-) eisen van deze tijd te laten voldoen, mogelijk een sobere, doch doelmatige verbouwing noodzakelijk is” - Passend bij de verduurzamingsambitie van onze gemeente: energiebesparing en opwekking dmv zonnepanelen 2

Doel Realiseren van: - een efficiënt(in gebruik/onderhoud) en duurzaam gemeentehuis - dat voldoet aan wet- en regelgeving - bijdraagt aan verbeterde werkomstandigheden en klantvriendelijke dienstverlening

Voorbereidingstraject • Medewerkers meegenomen bij de voorbereiding (wensen/verbeterpunten) • Ondernemingsraad vanuit Arbo en RIE betrokken • Combinatie met project zonnecarports en Gemeentewerf/Brandweerkazerne • Subsidiemogelijkheden

Programma van eisen: Vanuit diverse perspectieven bezien: - Medewerkers: hybride werken, goed werkklimaat, hygiëne, gezondheid, veiligheid - Burgers/dienstverlening: klantvriendelijke ontvangst en wachtruimte, privacy - Werkgever: wettelijke verantwoordelijkheid tav Arbo en duurzaamheidslabels, goed werkgeverschap - Duurzaamheid: reductie energieverbruik/fossiele brandstoffen, opwek zonneenergie, efficiënt gebruik - Bedrijfsvoering: sober en doelmatig, functionaliteiten optimaliseren

Ruimtelijk - Functioneel - Bestaande ruimtelijke indeling uitgangspunt - Aantal werkplekken geringer dan aantal medewerkers/deels flexplekken - Geschikte vergader-/overlegplekken (efficiënte indeling parterre) - Goede ontvangst- en wachtruimte - Voldoende verkeersruimte in gangen en bij kopieermachines en pantry’s - Meer werkruimte Back office burgerzaken - Afschermen van contacten in publieke ruimte (geluid/privacy) - Extra kantoorwerkplekken gemeentewerf

Technisch Kantoren per 1 januari 2023 Energielabel C; ambitie energielabel A in 2030 Belangrijkste onderdelen voor verbetering zijn: -

Isolatie (dak)

-

Glas (koepel centrale hal, glaspartij dienstingang)

-

Verwarming (de wijze van verwarming en rendement van de installaties)

-

Koeling (op welke manier wordt het pand gekoeld)

-

Luchtbehandelingssysteem

-

Verlichting (ledverlichting/aanwezigheidsdetectie of daglichtschakeling)

-

Zonnepanelen (dak gemeentehuis, gemeentewerf en zonnecarports)

-

Deugdelijke infrastructuur

Subsidie Regeling DUMAVA (Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed): - €66.000,- toegekend voor gemeentewerf/brandweerkazerne - Eerste aanvraag gemeentehuis afgewezen (over-inschrijving 1e tranche), opnieuw in procedure gebracht sept. 2023 (2e tranche) Andere regelingen: - Zonnecarports: verkenning naar subsidiemogelijkheden loopt

Planning

Q2 23

Opzetten dossier/voorbereiding besluitvorming

Q2/Q3 2023

Besluitvorming aanpassing gemeentehuis

25-9-2023

Beschikbaar stellen aanvullend krediet door gemeenteraad

7-11-2023

Planvorming

Q3/Q4 2023 Q4 2023/Q1 2024

Voorbereiden en in gang zetten aanbesteding Voorbereiden tijdelijke huisvesting Units

Q4 2023/Q1 2024

Gunning

Q2 2024

Realisatie tijdelijke huisvesting

Q2 2024

Start verbouwing

Q2 2024

Einde verbouwing

Q1 2025

Q3 23

Q4 23

Q1 24

Q2 24

Q3 24

Q4 24

Q1 25