Intentieovereenkomst Governance De Marke - Gemeente Bergen definitief

INTENTIEOVEREENKOMST GOVERNANCE EN FINANCIERING BERGEN – DE MARKE Partijen: 1) De rechtspersoon naar publiek recht Gemeente Bergen (L), kantoorhoudende Raadhuisstraat 2 te 5854 AX Bergen (Limburg), ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51350696 met vermelding RSIN 001681047; hierna te noemen: ‘de Gemeente’ en 2) De stichting De Marke Stichting voor Gemeenschappelijk Bos- en Natuurbeheer, statutair gevestigd te Beuningen, kantoorhoudende Waaldijk 24 te 6677 MB SlijkEwijk, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 10146544 met vermelding RSIN 805296864; hierna te noemen: ‘De Marke’ de Gemeente en De Marke worden hierna samen aangeduid als ‘Partijen’. Nemen het volgende in aanmerking: a. Partijen zijn op 27 september 2023 de ‘Mantelovereenkomst Erfpacht Bergen – De Marke (bijlage 1), hierna: de Mantelovereenkomst, overeengekomen; b. Na de eerste ervaringen hebben Partijen de conclusie getrokken dat het wenselijk is een aantal afspraken uit de Mantelovereenkomst nader te concretiseren dan wel bij te stellen, alsmede om nadere afspraken te maken over de governance en financiering van De Marke; c.

De raad van de Gemeente heeft op 9 februari 2026 een besluit heeft genomen, waarin het college is opgedragen om samen met De Marke een integraal afsprakenpakket uit te werken om te komen tot een heldere governancestructuur met een financieel kader, alsmede tot een samenhangend plan voor fondsvorming; d. Partijen in deze intentieovereenkomst een eerste stap zetten in de verdere uitwerking van het gewenste integrale afsprakenpakket; Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Intentieovereenkomst 1.1. In deze overeenkomst komen Partijen de intentie overeen om samen te werken aan een verbeterd governancemodel, alsmede een financieel kader en een samenhangend plan voor fondsvorming voor De Marke, teneinde te voldoen aan de door de gemeenteraad meegegeven kaders;

Paraaf Gemeente Paraaf De Marke

1.2.

Partijen zullen zich inspannen om vóór 1 september 2026 een nadere uitwerking van hun toekomstige samenwerking gereed te hebben;

Artikel 2 Uitgangspunten statutenwijziging 2.1. Als onderdeel van een verbeterde governance zullen Partijen in samenwerking een voorstel voorbereiden voor een wijziging van de statuten van De Marke. Onderdeel van de statutenwijziging zal in ieder geval inhouden: a. Het verbinden van een termijn van vier jaar aan het lidmaatschap van een bestuurslid, welke termijn eenmaal voor vier jaar kan worden verlengd; b. Het voorzien in een benoemingsrecht door de Gemeente van ten minste één van de bestuursleden, uitgaande van een bestuur dat uit een oneven aantal van minimaal drie en maximaal vijf leden bestaat. Benoeming door de Gemeente kan geschieden onder een voorwaarde, bijvoorbeeld dat de benoeming van rechtswege eindigt indien de benoemde bestuurder geen functie meer bekleedt binnen de Gemeente Bergen. c. De instelling van een raad van advies. In de raad van advies zijn werkvelden vertegenwoordigd, waar de Marke mee van doen heeft, zoals een natuurzetel, landbouwzetel en een gemeentezetel. d. Voor wijziging van de statuten en/of ontbinding van de stichting is een unaniem besluit nodig. Artikel 3 Financiële afspraken Partijen stellen vast dat De Marke voor het professioneel inrichten van haar organisatie en het uitvoeren van aanvullende taken nieuwe financiële afspraken nodig heeft.

Dit financieel kader bestaat potentieel uit opbrengsten van de pachtgronden, gemeentelijk transitiefonds en regelingen van Rijk en provincie. Artikel 4 Overige bepalingen 4.1. De Gemeente en haar organen behouden bij het uitwerken van de verdere samenwerking tussen Partijen volledig hun publiekrechtelijke verantwoordelijkheid. De Gemeente en haar organen blijven dan ook, binnen de wettelijke grenzen en binnen de grenzen van behoorlijk bestuur, onverminderd autonoom in de uitoefening van hun publiekrechtelijke taken en bevoegdheden. Dit houdt in, dat er van de zijde van de Gemeente geen sprake is van tekortkoming, indien de Gemeente en haar organen in het kader van hun publiekrechtelijke taken en bevoegdheden (rechts)handelingen verrichten of (rechts)handelingen niet verrichten, die nadelig zijn voor de nadere uitwerking van deze overeenkomst. 4.2. De Marke kan ook voor andere partijen, anders dan de gemeente Bergen, taken uitvoeren, onder financieel dekkende afspraken. 4.3. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Paraaf Gemeente Paraaf De Marke

4.4. 4.5.

Eventuele geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen in eerste aanleg exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Limburg. Partijen komen overeen dat wijzigingen van deze overeenkomst uitsluitend schriftelijk kunnen worden overeengekomen nadat het college van burgemeester en wethouders en het bestuur van De Marke daartoe hebben besloten.

in tweevoud overeengekomen __ _____ 2026 Gemeente Bergen, namens deze,

__ _____ 2026 De Marke namens deze,

Paraaf Gemeente Paraaf De Marke