Getekende besluitenlijst Commissie Samenleving 04-04-2023

Besluitenlijst: Commissie Samenleving Datum Aanvang Locatie Griffier Voorzitter

04-04-2023 19:30 Raadzaal De heer I.C. van 't Hof De heer K.J.W. Jacobs

Aanwezigen

Mart van der Aa (CDA) , Wim van der Coelen (PK) , Mariëlle van Est (PK) , Bram Hesen (KERN) , Karin Holtermans - Messmer (Dorpsbelangen) , René Jaspers (KERN) , Wim van der Kwast (VVD) , Bart Megens (Dorpsbelangen) , Wim Olthof (Dorpsbelangen) , Marleen Raijmakersvan der Stap (KERN) , Pepijn van Rijen (VVD) , Silas Sanders (PK) , Berty Schreurs - Van der Kuijl (CDA) , Claudia Ponjee

1

Opening;

2

Burgers aan het woord (insprekers dienen om 19.30 uur aanwezig te zijn);

Geen insprekers.

3

Definitieve vaststelling van de agenda; Besluit

4

Agenda is akkoord.

Besluitenlijst commissie Samenleving van 14 februari 2023;

Naar aanleiding van: Holtermans: Voor ons is het nog steeds onduidelijk wat de voorwaarden zijn van het noodfonds en waarom dit zonder te bespreken in het leven is geroepen. Ook is ons niet duidelijk waaruit de samenwerking gemeente - Stichting Vincentius bestaat. Ponjee: Wordt uitgelegd in de presentatie die straks volgt. Holtermans: Waar is de schriftelijk uitleg over de noodfondsen, waar is de uitleg in Jip- en Janneketaal en waar is de videoboodschap die ons is toegezegd? Ponjee: Momenteel worden de puntjes op de i gezet; eind april, begin mei zijn deze producten klaar. Besluit 5

Besluitenlijst ongewijzigd vastgesteld.

Actuele ontwikkelingen, toegelicht door een lid van het college;

1

Ponjee: Ik wil u even kort bijpraten over de motie rond het duurzaam sportpark die unaniem is aangenomen in de raad. Er is een stuurgroep samengesteld waarin de wethouder financiën, dus collega Splinter, en ikzelf als wethouder sport deelnemen, samen met de verantwoordelijke ambtenaar die de kartrekker is in dezen en de projectleider. We zijn begonnen met fase één, wat inhoudt dat er in kaart gebracht wordt en uitgevraagd wordt wat de wensen en behoeften van de verschillende verenigingen zijn. Dat is heel breed. We hebben het dan niet alleen over de verenigingen hier in Nieuw Bergen maar gemeentebreed. De eerste gesprekken zijn geweest. Er wordt nu vanuit de verenigingen een sportraad opgericht die verder gaat praten over de toekomst van de verenigingen in het betreffende dorp. Na fase één waar we nu volop inzitten, volgt fase twee, de ontwerpfase. Als hier te zijner tijd iets over te melden valt, zal ik dat in deze commissie doen.

6

Presentatie over waar je met welke vraag om hulp moet aankloppen (Stichting Welzijnsbevordering Bergen) door Dirk Kropman;

Zie bijlage.

7

Voorstel tot instemmen met de aanbevelingen uit het rekenkamercommissierapport 'Naar meer grip op het sociaal domein in Bergen?!'; Besluit

8

Advies commissie: hamerstuk in raadsvergadering 25 april 2023.

Rondvraag;

2

Megens en Van der Aa: vragen over brief van de provincie Limburg inzake voornemen indeplaatsstelling taakstelling huisvesting vergunninghouders. Beluister voor dit onderdeel van de rondvraag de opname van de vergadering en zie de bijlage. Holtermans: U zou eind februari in gesprek gaan met de basisscholen over gezonde lunches. Hoe staat het daarmee? Ponjee: We zouden inderdaad een presentatie geven over de gezonde basisschool van de toekomst en wat te doen aan armoede op scholen. Vanwege afmeldingen voor het betreffende overleg van onder anderen de directeuren van Lijn 83 en Invitare hebben we besloten dit niet door te laten gaan. Gebeurt nu op 17 april, daarna zal ik een en ander terugkoppelen zoals beloofd. Van Rijen: Er is al eerder vanuit de raad en commissies aan het college gevraagd om proactief te melden als er toegezegde data en termijnen wijzigen. Dan hoeven we niet telkens naar de stand van zaken te vragen. Ponjee: Ik zeg toe -en dat leg ik ook neer bij de rest van het college- dat wanneer er een toezegging is gedaan voor terugkoppeling van een overleg en dit gaat niet door, dat aan de raad en commissies te laten weten bij de actuele mededelingen. Raijmakers: U heeft 14 februari toegezegd dat er in de volgende commissievergadering een presentatie wordt gegeven over de adviesraad sociaal domein.

Ponjee: Ik heb niet gezegd in de volgende vergadering, maar in een volgende vergadering; heb ik ook de griffier laten weten. Op het moment dat we verder zijn met de oprichting van een sociale adviesraad, zullen we u met een presentatie of op een andere manier informeren. Schreurs: In de raadsinformatiebrief (december 2022) over herijking van het subsidiebeleid staat dat het nieuwe beleid in deze vergadercyclus in de commissie en raad zou worden behandeld. Staat echter niet op de agenda. Waarom is dit niet gelukt, wanneer gaan commissie en raad het wél behandelen en komt door deze vertraging het vóór 1 oktober aanvragen van subsidie niet in gevaar? Ponjee: Het was bijna gelukt om vandaag het nieuwe beleid te presenteren en te bespreken. Maar de financiële paragraaf klopte niet en het stuk moest terug naar de tekentafel. Het komt in de volgende vergadercyclus aan de orde, dat is op tijd voor de subisidieaanvragen voor het jaar 2024.

3

Vragen en toezeggingen

Ponjee: De commissie ontvangt de reactie van het college van B&W op brief van de provincie Limburg inzake voornemen indeplaatsstelling taakstelling huisvesting vergunninghouders. Ponjee: Ik zeg toe -en dat leg ik ook neer bij de rest van het college- dat wanneer er een toezegging is gedaan voor terugkoppeling van een overleg en dit gaat niet door, dat aan de raad en commissies te laten weten bij de actuele mededelingen. Ponjee: In de volgende vergadercyclus staat de herijking van het subsidiebeleid op de agenda van de commissie samenleving en de raad.

9

Sluiting.

Bergen

09-05-2023

Voorzitter

K.J.W. Jacobs

Griffier

I.C. van ´t Hof

ValidSigned door Koen Jacobs op 11-05-2023

4

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)