Getekend voorstel en besluit verordening rekenkamer bergen 2023 en benoemen voorzitter en leden deze rekenkamer

g emeent

Voorstel aan de gemeenteraad

BERGEN r

Datum besluitvorming 28 september 2023

Portefeuillehouder Presidium

e

q

Datum vergadering 7 november 2023

Onderwerp Vaststellen verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023 en benoemen voorzitter en leden van deze rekenkamer

Aan de raad,

Inleiding Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers van kracht geworden. Op grond van deze wet moeten decentrale overheden, waaronder gemeenten, uiterlijk 1 januari 2024 over een rekenkamer beschikken. Een rekenkamercommissie, zoals wij die nu in onze gemeente hebben, mag niet meer. Dit raadsvoorstel regelt, door het vaststellen van een verordening voor de rekenkamer en het benoemen van een voorzitter en leden ervan, dat aan deze verplichting wordt voldaan.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten N.v.t.

Argumenten Begin 2016 is in onze gemeente een rekenkamercommissie ingesteld die bestaat uit externe leden. Op dat moment was er een slapende' commissie waarin ook raadsleden zaten. De Wet versterking decentrale rekenkamers, maakt dit laatste onmogelijk. Ook een rekenkamercommissie (of breder: rekenkamerfunctie), waarvoor gemeenten eigen spelregels konden bepalen, is niet meer toegestaan. Vandaar dat wij u voorstellen een Verordening gemeentelijke rekenkamer vast te stellen en een voorzitter en leden voor dit gremium te benoemen. Door het nemen van deze besluiten wordt de rekenkamercommissie 'automatisch' opgeheven. Toelichting verordening De Gemeentewet bepaalt dat de voorzitter en leden van een rekenkamer voor zes jaar worden benoemd. De verordening regelt dat zij voor maximaal één periode van zes jaar kunnen worden herbenoemd. In de Gemeentewet staat dat het college van burgemeester en wethouders arbeidsovereenkomsten aangaat met ambtenaren die werkzaam zijn voor de rekenkamer. Deze ambtenaren mogen niet werkzaam zijn voor een ander orgaan van de gemeente, met uitzondering van op de griffie werkzame ambtenaren. Omdat de griffier, net als nu bij de rekenkamercommissie, de ambtelijk secretaris van de rekenkamer zal zijn, heeft het college geen rol in dezen.

De rekenkamer rekent op een tijdsbeslag van ongeveer vier uur per week dat de griffier kwijt zal zijn aan haar ondersteuning. In de verordening zijn artikelen opgenomen over het budget van de rekenkamer en de vergoeding die haar voorzitter en leden ontvangen. De beoogde voorzitter en leden kunnen zich vinden in de hoogte van deze vergoeding. In de Kadernota 2024 is opgenomen dat het budget voor de rekenkamer wordt verruimd van € 13.000,- naar € 16.900,- per jaar (€ 1,30 per inwoner). Indien er meer geld nodig is voor het uitvoeren van bepaalde onderzoeken, kan uw raad -net als in het verleden- hiervoor incidenteel extra geld beschikbaar stellen. Toelichting benoeming voorzitter en leden rekenkamer De voorzitter en leden van de huidige rekencommissie hebben laten weten deze functies ook in de rekenkamer te willen vervullen. Aan uw raad wordt dan ook voorgesteld hen te benoemen.

Pagina 1 van 2

Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen, moeten zij in handen van uw voorzitter een eed of belofte afleggen (Gemeentewet artikel 81g). Nadat zij aan het werk is gegaan, zal de rekenkamer een reglement voor haar werkzaamheden en vergaderingen vaststellen en ter kennisneming aan uw raad zenden (Gemeentewet artikel 81i).

Communicatie Uw raad neemt in het openbaar besluiten. Over dit specifieke besluit zal een persbericht worden verzonden.

Juridische aspecten De Verordening gemeentelijke rekenkamer voldoet aan het in de Gemeentewet bepaalde en zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.

Financiën / fiscale gevolgen In de begroting 2024 zal de verhoging van het rekenkamerbudget worden geregeld.

Voorstel Wij stellen u voor: - Vast te stellen de Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023. - Te benoemen tot voorzitter van de gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) de heer W.F.J.P. Elemans en tot leden van deze rekenkamer mevrouw S.F.W. Joosten en de heer A. Schueler. Deze benoeming geldt voor een periode van zes jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming voor maximaal nog één periode van zes jaar.

H

sidium van de .emeenteraad van Bergen (L),

7 I.C. De

t Hof er

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Bijlage(n) - Raadsbesluit Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023 - Ráadsbesluit Benoeming voorzitter en leden gemeentelijke rekenkamer Bergen (L)

Pagina 2 van 2

g emeent

Besluit van de gemeenteraad

e

BERTEN 11.ribuky

Onderwerp Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023

De raad van de gemeente Bergen, Gelezen het voorstel van het presidium van 28 september 2023; Gelet op de artikelen 81k en 149 van de Gemeentewet;

Besluit Vast te stellen de Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023 Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: - rekenkamer: gemeentelijke rekenkamer als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet; - voorzitter: voorzitter van de rekenkamer. Artikel 2. Rekenkamer 1. Er is een rekenkamer; 2. De rekenkamer bestaat uit drie leden, waaronder een voorzitter. Artikel 3. Herbenoeming De leden van de rekenkamer, waaronder de voorzitter, kunnen maximaal één keer voor een periode van zes jaar worden herbenoemd. Artikel 4. Ambtelijke ondersteuning 1. De rekenkamer heeft een ambtelijk secretaris, de door de gemeenteraad conform Gemeentewet artikel 107 lid 1, aangewezen griffier. 2.De assistent griffier is de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de rekenkamer.

Artikel 5. Budget 1. De voorzitter is bevoegd binnen het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde budget uitgaven te doen voor de uitvoering van werkzaamheden van de rekenkamer. Dit budget is bestemd voor de dekking van bestuurs- en onderzoekskosten. 2. De rekenkamer legt na afloop van elk kalenderjaar verantwoording af aan de gemeenteraad door middel van een kort verslag van werkzaamheden en verantwoording van de besteding van het budget.

Pagina 1 van 2

Artikel 6. Vergoeding 1. De voorzitter en leden van de rekenkamer ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de rekenkamer ter hoogte van het bedrag dat commissieleden van de gemeente Bergen (L) ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen, zoals bepaald in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers artikel 3.4.1. 2. Daarnaast ontvangen de voorzitter en leden van de rekenkamer een vergoeding voor door hen verricht of begeleid onderzoek (€ 61,30, prijspeil 1 januari 2023), jaarlijks te verhogen met het door het Centraal Bureau voor de Statistiek over het voorafgaande jaar berekende inflatiepercentage. 3. Aan de leden van de rekenkamer wordt voorts een vergoeding in de reiskosten verleend conform het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers artikel 3.4.3. Artikel 7. Monitoring aanbevelingen De griffie verstrekt de raad jaarlijks vóór 1 december een overzicht van de aan de raad gedane voorstellen van de rekenkamer welke door de raad zijn overgenomen en door de raad zelf moeten worden uitgevoerd, vergezeld van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven. Artikel 8. Slotbepalingen 1. De Verordening rekenkamercommissie gemeente Bergen (L) 2021 wordt ingetrokken. 2. Deze verordening treedt in werking op dag volgende op die van de bekendmaking van dit besluit. 3.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) 2023.

Bergen (L), 7 novenj.b r 2023

I.C. va e grif ier

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Pagina 2 van 2

g emeent

Besluit van de gemeenteraad

e

. ..111111'. BERGEN Limburg

Onderwerp Benoeming leden en voorzitter van de gemeentelijke rekenkamer Bergen (L)

De raad van de gemeente Bergen, Gelezen het voorstel van het presidium van 28 september 2023; Gelet op artikel 81c van de Gemeentewet

Besluit Te benoemen tot voorzitter van de gemeentelijke rekenkamer Bergen (L) de heer W.F.J.P. Elemans en tot leden van deze rekenkamer mevrouw S.F.W. Joosten en de heer A. Schueler. Deze benoeming geldt voor een periode van zes jaar, met d 4 mogelijkheid van herbenoeming voor maximaal nog één periode van zes jaar.

ergen (L), 7 november 2023

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Pagina 1 van 1