Getekend voorstel en besluit controleprotocol en normenkader accountantscontrole 2021

g emeent

Voorstel aan de gemeenteraad

e

BERGEN Limburg

Datum besluitvorming college 22 maart 2022

Portefeuillehouder Antoon Splinter

Datum vergadering 25 april 2022

Onderwerp Controleprotocol 2021 inclusief normenkader 2021

Aan de raad,

Inleiding De raad stelt jaarlijks het controleprotocol inclusief het normenkader vast. Het accountantsbureau KSG voert de controle over het boekjaar 2021 uit.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten Argumenten In de controleverordening is geregeld dat de raad een programma van eisen opstelt voor de accountantscontrole. Het controleprotocol bepaalt de kaders waarbinnen de accountant de gemeentelijke organisatie controleert. In het kader van de rechtmatigheid dient de raad het normenkader vast te stellen. In het normenkader zijn de interne en externe regelingen opgenomen die van belang zijn voor de gemeente. Jaarlijks controleert de accountant onze jaarrekening op getrouwheid (getrouw beeld van de baten en lasten) en op rechtmatigheid (volgen van wet- en regelgeving). Door een op handen zijnde wetswijziging legt het College van B&W met ingang van het verslagjaar 2022 in de jaarrekening verantwoording af over de rechtmatigheid. De accountant geeft dan geen oordeel meer over de rechtmatigheid in zijn controleverklaring. De accountant geeft dan alleen nog maar een getrouwheidsoordeel bij de jaarrekening. Dat oordeel omvat ook de getrouwheid van de rechtmatigheidsverantwoording. We willen verslagjaar 2021 gebruiken als een proefjaar door een eerste rechtmatigheidsverantwoording op te stellen over het boekjaar 2021 met bijbehorende onderbouwing van deze rechtmatigheidsverantwoording.

Door de hantering van een proefjaar kan de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording tussentijds geëvalueerd worden, zodat eventuele verbeterpunten in het volgende jaar, waarin het opnemen van de rechtmatigheidsverantwoording verplicht is, meegenomen kunnen worden.

Communicatie

Juridische aspecten

Financiën / fiscale gevolgen

Pagina 1 van 2

Voorstel Wij stellen u voor: het controleprotocol 2021 inclusief het normenkader 2021 voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 vast te stellen.

Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans De secretaris

M.H.E. Pelzer De burgemeester

Bijlage(n) 1. Controleprotocol voor de accountscontrole jaarrekening 2021 2. Normenkader 2021 3. Raadsbesluit controleprotocol 2021

Pagina 2 van 2

gem

e

ente

Besluit van de gemeenteraad BERGEN

I

imburg

Onderwerp Besluit controleprotocol 2021 inclusief normenkader 2021

De raad van de gemeente Bergen, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 22 maart 2022

Besluit Het controleprotocol 2021 inclusief het normenkader 2021 voor de accountantscontrole jaarrekening 2021 vast te stellen.

en (L), 25 april 2022

\.C. va Ee griff r

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Pagina 1 van 1