Getekend voorstel en besluit controleprotocol en normenkader 2020

gemeente

Voorstel aan de gemeenteraad

..N. BERGEN lmbu'

Datum besluitvorming college 19 januari 2021

Portefeuillehouder dhr. Splinter

g

Datum vergadering 9 februari 2021

Onderwerp Controleprotocol 2020 inclusief normenkader 2020

Aan de raad,

Inleiding De raad stelt jaarlijks het controleprotocol inclusief het normenkader vast. Het accountantsbureau KSG voert oe controle over het boekjaar 2020 uit.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten Argumenten In de controleverordening is geregeld dat de raad een programma van eisen opstelt voor de accountantscontrole. Het controleprotocol bepaalt de kaders waarbinnen de accountant de gemeentelijke organisatie controleert. In het kader van de rechtmatigheid dient de raad het normenkader vast te stellen. In het normenkader zijn de interne en externe regelingen opgenomen die van belang zijn voor de gemeente. Jaarlijks controleert de accountant onze jaarrekening op getrouwheid (getrouw beeld van de baten en lasten) en op rechtmatigheid (volgen van wet- en regelgeving). Door een op handen zijnde wetswijziging legt het College van B&W met ingang van het verslagjaar 2021 in de jaarrekening verantwoording af over de rechtmatigheid. De accountant geeft dan geen oordeel meer over de rechtmatigheid in zijn controleverklaring. De accountant geeft dan alleen nog maar een getrouwheidsoordeel bij de jaarrekening. Dat oordeel omvat ook de getrouwheid van de rechtmatigheidsverantwoording. We willen verslagjaar 2020 gebruiken als een proefjaar door een eerste rechtmatigheidsverantwoording op te stellen over het boekjaar 2020 met bijbehorende onderbouwing van deze rechtmatigheidsverantwoording.

Door de hantering van een proefjaar kan de implementatie van de rechtmatigheidsverantwoording tussentijds geëvalueerd worden, zodat eventuele verbeterpunten in het volgende jaar, waarin het opnemen van de rechtmatigheidsverantwoording verplicht is, meegenomen kunnen worden. Het is mogelijk dat de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording een jaar wordt uitgesteld. Dit is afhankelijk van de benodigde parlementaire goedkeuring. In de nieuwsbrief Interbestuurlijke Informatie (IBI) laat het ministerie van Binnenlandse Zaken weten dat het mogelijk niet lukt voor het eind van dit jaar de wet door beide Kamers te krijgen.

Communicatie

Juridische aspecten

Pagina 1 van 2

Financiën / fiscale gevolgen

Voorstel Wij stellen u voor: het controleprotocol 2020 inclusief het normenkader 2020 voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2020 vast te stellen.

Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans De secretaris

M.H.E. Pelzer De burgemeester

Bijlage(n) Controleprotocol voor de accountscontrole jaarrekening 2020 Normenkader 2020

Pagina 2 van 2

gem

ee

nte

.•1111.

BERC,E'N

Besluit van de gemeenteraad

Onderwerp Besluit controleprotocol 2020 inclusief normenkader 2020

De raad van de gemeente Bergen, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 januari 2021

Besluit Het controleprotocol 2020 inclusief het normenkader 2020 voor de accountantscontrole jaarrekening 2020 vast te stellen.

Bergen (L), 9 februari 2021

M.H.E. Pelz De voorzitte

.....

Pagina 1 van 1