Getekend voorstel en besluit aanwijzen accountant

g emeente

Voorstel aan de gemeenteraad

.•111. BERGEN g

Datum besluitvorming 24 januari 2022

Portefeuillehouder Auditcommissie

Datum vergadering 14 februari 2022

Onderwerp Aanwijzen accountant

Aan de raad,

Inleiding In de Gemeentewet artikel 213 lid 2 is bepaald dat de raad een of meer accountants moet aanwijzen die zijn belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Voor het laatst heeft uw raad op 17 september 2018 KSG uit Reuver aangewezen voor de controle van de boekjaren 2018 tot en met 2021. Dit betekent dat uw raad voor de boekjaren erna opnieuw een accountant moet aanwijzen. Wij stellen u voor dit te doen door de overeenkomst met KSG met twee jaar te verlengen.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten N.v.t.

Argumenten U heeft KSG aangewezen als accountant na een onderhandse meervoudige offerteaanvraag. Deze was nodig omdat voortijdig afscheid werd genomen van accountant EY. Het eerste jaar van de dienstverlening door KSG, controle van de jaarrekening 2018, is beschouwd als proefperiode. Daarna is besloten om KSG ook de jaarrekeningen 2019 t/m 2021 te laten controleren. Het college van B&W, de ambtelijke organisatie en wij zijn zeer tevreden over de dienstverlening door KSG, de laatste tijd in nauwe samenwerking met Astrium Accountants. Wij hebben daarom aan KSG gevraagd of er belangstelling is voor het verlengen van het huidige contract met twee jaar .KSG heeft positief gereageerd. Op basis hiervan adviseren wij, met instemming van de ambtelijke organisatie, uw raad om KSG opnieuw aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2022 en 2023.

Communicatie N.v.t.

Juridische aspecten Het bedrag van de opdracht voor twee jaar , in totaal EUR 81.500,00 exclusief BTW, ligt onder het bedrag (EUR 215.000,00, exclusief BTW) waarvoor een Europese aanbesteding verplicht is. Volgens het door uw raad op 9 november 2021 vastgestelde gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid is voor het bedrag van de opdracht wel een meervoudige onderhandse offerteaanvraag wenselijk. Hiervan mag echter gemotiveerd worden afgeweken. Wij adviseren u dit te doen, met de volgende argumenten: - Slechts weinig accountants zijn geïnteresseerd in het verlenen van diensten aan gemeenten. Het vragen en beoordelen van meerdere offertes -als deze al worden uitgebracht- kost veel tijd en dus geld. - Het door KSG geoffreerde bedrag is marktconform. Het is niet te verwachten dat andere offertes lager zullen uitvallen. - KSG levert diensten naar grote tevredenheid. Of een andere accountant dit ook zal doen, is onzeker.

Pagina 1 van 2

Financiën / fiscale gevolgen Het met de verlenging van het genoemde contract gemoeide bedrag ligt in de lijn van de huidige accountantskosten.

Voorstel Wij stellen u voor: KSG uit Reuver aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2022 en 2023.

De auditcommissie van de gemeente Bergen (L),

I.C. van 't Hof De griffier

ps •J" -)\/1

Bijlage(n) - Raadsbesluit,

Pagina 2 van 2

g

emeen

te

Besluit van de gemeenteraad BERGEN Limburg

Onderwerp Aanwijzen accountant

De raad van de gemeente Bergen, Gezien het voorstel van de auditcommissie d.d. 20 januari 2022,

Besluit KSG uit Reuver aan te wijzen als accountant voor de boekjar n 2022 en 2023.

erg

(L), 14 februari 2022

I.C. van 't De griffier

M.H.E. Pelzer De voorzitter

Pagina 1 van 1