Getekend voorstel en besluit aanpassingen gemeentehuis

g emeen

Voorstel aan de gemeenteraad

t e

•1111 • BE •RGEN Limburg

Datum besluitvorming college 11 juli 2023

Portefeuillehouder M. Pelzer

Datum vergadering 7 november 2023

Onderwerp Aanpassingen gemeentehuis t.b.v. huidige duuzaamheidseisen en arbeidsomstandigheden en beschikbaar stellen van aanvullend krediet. Aan de raad,

Inleiding In dit voorstel dat met name gaat over het gemeentehuis, wordt ook een koppeling gelegd met het project zonnecarports (energieopbrengst voor het gemeentehuis) en de aanpassing van de gemeentewerf (werkplekken en verduurzaming). In bijlage 4 (adviesrapport BENG) zijn de cijfers geactualiseerd ten opzichte van het oorspronkelijke rapport (bijlage 3), waarin de maatregelen van verduurzaming zijn uitgewerkt. Het gemeentehuis voldoet niet meer aan de daarvoor geldende eisen. De duurzaamheidseisen die gesteld worden aan kantoorgebouwen worden onder andere tot uitdrukking gebracht in een energielabel. Voor kantoorgebouwen geldt een energielabel C per 1 januari 2023 en te verwachten verplichting naar label A per 1 januari 2030. Dit energielabel wordt berekend op basis van de energieprestaties van de bouwkundige eigenschappen en de gebouw-gebonden installaties. Het huidige gemeentehuis heeft eind vorig jaar het C-label verkregen door het aanbrengen van ledverlichting. Het kantoorgebouw voldoet daarmee aan de minimale wettelijke eis die geldt vanaf 1 januari 2023. Behalve de duurzaamheidslabels dient voldaan te worden aan de wettelijke eisen in het kader van Arbowetgeving (met name klimatologische arbeidsomstandigheden). Met de aanpassing wordt ook gekeken naar een aantal functionele eisen.

Deze vertalen zich in eisen rondom dienstverlening, zoals ontvangst, wachtruimte, gebruiksgemak balies, privacy, veiligheidseisen e.d. Functionele eisen zien ook op het optimaler gebruiken van het beschikbare vloeroppervlak in het gebouw, bijv. de "kelder/opslagruimte" deels transformeren naar een "overlegplein". Het momentum is er ook om het al geïmplementeerde hybride werken te vertalen in reductie van het aantal werkplekken. Hybride werken staat voor gecombineerd en in balans werken op kantoor en thuis. De balans vertaalt zich in 40% thuis en 60% op kantoor als richtlijn. Dit betekent een teruggang in het aantal in te richten werkplekken. Extra aandacht vraagt met name het digitaal vergaderen. Dit dient gefaciliteerd te worden met enkele plekken in het gebouw waar dit ongestoord kan. De huidige energieprijzen onderstrepen de noodzaak om vanuit oogpunt van bedrijfsvoering forse maatregelen te nemen die bijdragen aan vermindering van de exploitatielasten (besparingen) van het gebouw. De te realiseren besparing maakt, naast de reductie op gebruik van fossiele brandstoffen, onderdeel uit van de doelstellingen van de aanpassing van het gemeentehuis. Genoemde eisen en uitgangspunten zijn vertaald in een programma van eisen op functioneel ruimtelijk en technisch gebied.

Uitgangspunt bij het opgestelde programma van eisen zijn de door de raad aangegeven randvoorwaarden van "sober en doelmatig". Deze eisen zijn vertaald in strikt noodzakelijk vanuit wettelijk oogpunt, vanuit meerwaarde voor dienstverlening en doelmatigheid in relatie tot de te maken kosten.

Pagina 1 van 8

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten In het coalitieprogramma 2018-2022 is met betrekking tot het gemeentehuis de volgende passage opgenomen: "we stellen een modern kantoor- en werkplekconcept vast (al dan niet met flexplekken) waarna om het gemeentehuis aan de (milieu-en Arbo-) eisen van deze tijd te laten voldoen, mogelijk een sobere, doch doelmatige verbouwing noodzakelijk is".

Argumenten Uitgangspunten. In 2017/2018 werd het voornemen tot verbouw al verder uitgewerkt. Dit heeft uiteindelijk destijds nog niet tot een finaal voorstel aan uw raad geleid. Het programma van eisen vertalen we nu als volgt: 1.

Voldoen aan de wettelijke duurzaamheidseisen voor kantoorgebouwen per 1 januari 2023 (duurzaamheidslabel C). Het gemeentehuis van Bergen valt onder deze plicht en voldoet hierin inmiddels aan. Het is geheel in lijn met de doelstellingen van het Klimaatakkoord te verwachten dat per 1 januari 2030 voldaan moet worden aan het duurzaamheidslabel A voor kantoorgebouwen en daarmee een verdere verduurzaming op het punt van de energieprestatie. We hanteren het uitgangspunt dat met de huidige verbouwing eenvoudig de stap kan worden gezet naar een verdere intensivering van de duurzaamheidsmaatregelen naar de laatste stand van de techniek waarmee voldaan kan worden aan het label A. Te denken valt aan het op het termijn vrijwel volledig "gas-loos" maken van het gebouw. Een beperkt gebruik van gas als back up blijft noodzakelijk gelet op het gegeven dat het een 60 jaar oud gebouw betreft dat in termen van isolatie niet op het niveau kan worden gebracht zoals dat bij nieuwbouw zou kunnen. Niettemin kunnen maatregelen worden getroffen die substantieel bijdragen aan verduurzaming (duurzame opwek) en beperking van energiegebruik en daarmee besparing van kosten.

2. Er wordt voldaan aan de Arbo-eisen met name gericht op klimatologische aspecten en geluid zodat een aanvaardbare en verantwoorde werkomgeving wordt gecreëerd voor de medewerkers; een gezond binnenklimaat. Het binnenklimaat (warmte ontwikkeling/luchtbehandeling) in het gebouw is zeer problematisch en dient verbeterd te worden. Op grond van de Wet Arbeidsomstandigheden (Arbowet) is de werkgever verplicht zorg te dragen voor optimale arbeidsomstandigheden. Daartoe is het opstellen van een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) voorgeschreven dat o.a. ziet op onderzoek naar de klimatologische omstandigheden in het gebouw. De RIE is geactualiseerd per oktober 2021 en onderschrijft de hiervoor weergegeven noodzaak tot het treffen van maatregelen, gericht op verbetering van het binnenklimaat. 3. Vanuit oogpunt van dienstverlening dragen verbeterde functionaliteiten bij aan een goede dienstverlening. Een verbetering is aan de orde voor wat betreft de kwaliteit van de ontvangst, de balies en wacht-/verblijfsruimte. De ontvangst wordt qua indeling duidelijker, centraler en frontaal gepositioneerd voor de inkomende bezoekers. De balies worden qua gebruiksvriendelijkheid verbeterd zowel voor bezoeker als voor medewerkers. Daarbij gaat ook aandacht uit naar de akoestiek (geluiddemping) in het centrale deel en daarmee ook het borgen van privacy voor bezoekers aan de balies.

Verder wordt aandacht gegeven aan aspecten van veiligheid, met name bij de inrichting van spreekkamers (gebruik alarmknoppen en fysieke afscherming). 4.

De interne verbouwing vindt plaats onder de randvoorwaarde van "sober en doelmatig". Dit uitgangspunt hebben we vertaald in doen wat strikt noodzakelijk is en recht doen aan een doelmatig gebruik van het gebouw. Dit betekent dat verfraaiing vanuit esthetisch oogpunt alleen aan de orde is op het moment dat dit in functionele zin iets toevoegt voor wat betreft het gebruik van het gebouw dan wel de ruimtelijke beleving.

Pagina 2 van 8

De energiekosten gemeentehuis bedragen momenteel ca. €95.000,- op jaarbasis. De aanpassingen zijn ook gericht op het terugdringen van deze energiekosten en daarmee het behalen van voordeel op de exploitatielasten. 5. Hybride werken maakt onderdeel uit van onze bedrijfsvoering en leidt er toe dat het aantal werkplekken wordt gereduceerd tot ca. 80 in plaats van ca. 120. Op basis van ervaringen met thuiswerken gedurende de Coronaperiode, het kunnen voldoen aan afstandsnormering en Arbo-eisen, is er gekozen voor een ca. 60% norm voor het aantal werkplekken. Dit vergt goede afstemming over de kantoorbezetting per team, goede afspraken over bereikbaarheid voor burgers en het beschikbaar hebben van digitale vergaderfaciliteiten. Er is de afgelopen jaren geïnvesteerd in mobiele telefonie, goede ICT infrastructuur, gebruiksapparatuur (devices) en waar gewenst of noodzakelijk inrichten van een thuiswerkplek. Daarmee zijn randvoorwaarden vervuld om thuiswerken te faciliteren. Overigens zal het huidige meubilair niet vervangen worden, omdat dit voldoet aan de eisen (ergonomisch). 6.

Einde technische levensduur. Een groot aantal van de huidige installaties is aan het einde of over de datum van de technische levensduur en daarmee vaak sterk verouderd. Dit is problematisch op het moment dat er technische gebreken zijn die niet meer verholpen kunnen worden. Dit betreft o.a. de liftinstallatie, het toegangscontrolesysteem, airco-systemen en suboptimaal gebruik van regelsystemen van de CV installatie etc.

7.

De bestaande kantoorwerkplekken in de gemeentewerf dienen ook te voldoen aan Arbo-eisen. Het aantal kantoorwerkplekken zal binnen het bestaande gebouw worden uitgebreid met een 6 tal werkplekken zodat het technische organisatiedeel (ingenieursbureau) van de binnendienst en het team buitendienst niet alleen organisatorisch maar ook fysiek bij elkaar worden gebracht. Dit is een ambitie die is opgenomen in de organisatievisie, zodat het integraal werken verder wordt bevorderd.

Voortraject 2017/2018 In 2017 is een adviesrapportage opgesteld door een extern adviseur. Deze adviesrapportage gaf inzicht in de te nemen maatregelen ter verbetering van vooral binnenklimaat en energieverbruik. De rapportage heeft uiteindelijk niet geleid tot een definitieve keuze met name op aspecten van verduurzaming van het gebouw. Voorbereidingen 2021/2022. De in het rapport van 2017 opgenomen aannames en berekeningen waren aan herziening toe door verloop van tijd. Er is een actuele kostenberekening gemaakt van de voorgestelde maatregelen. De kostenberekening is gebaseerd op bovenstaande uitgangspunten en zal hierna inhoudelijk nog verder worden toegelicht. Verder zijn door een bureau twee specifieke elementen uitgewerkt. Ten eerste maatregelen die noodzakelijk zijn om te kunnen voldoen aan label C (gerealiseerd) en label A met daarbij aangegeven wat technisch de beste oplossing is voor dit gebouw. Ten tweede is een advies opgesteld over PV Panelen op het parkeerterrein gemeentehuis (zonnecarports) gericht op toelevering van stroom aan het gemeentehuis en het effect op de verbetering van het huidige energielabel. Er is een schets met indelingen van de ruimten gemaakt gebaseerd op ca.

80 werkplekken en tegemoet komend aan verbetering van een aantal functionaliteiten, zoals een gescheiden toiletvoorziening voor publiek/bezoekers, frontale opstelling ontvangstbalie, verbetering publieksbalies (vergroten van de werkplek/verkeersruimte en aspecten van veiligheid), akoestische maatregelen, realiseren van extra vergaderruimte en enkele afzonderlijke werkplekken om digitaal te vergaderen.

Pagina 3 van 8

I.

Gemeentehuis

Verduurzaming van Label C naar label A: Door de directe koppeling van de PV-installatie op de parkeerplaats van het gemeentehuis kan met een capaciteit van 90.000 kWh op te wekken zonne-energie voor een deel al tegemoet gekomen worden aan de benodigde capaciteitsbehoefte. De op te wekken capaciteit zal grotendeels ingezet kunnen worden en op termijn met betaalbare opslagcapaciteit nog optimaler benut kunnen worden. De zonnecarports leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de totale energiebehoefte dat leidt tot verduurzaming van het gemeentehuis. Voor het overige zullen ook op het gemeentehuis nog zonnepanelen geplaatst worden, zodat uiteindelijk label A haalbaar is. Er wordt maximaal ingezet op gebruik van duurzaam opgewekte energie (elektriciteit uit zonnepanelen) gecombineerd met het terugdringen van de energiebehoefte van het gebouw en haar gebouwgebonden installaties. Voor de warmteopwekking is een hybride oplossing de meest voor de hand liggende, waarbij het gebruik van gas slechts als back up energievoorziening wordt ingezet. Het perspectief is de komende jaren gebruik te gaan maken van opslagmogelijkheden van zonne-energie. De haalbaarheid wordt sterk vergroot door het goedkoper worden van de opslagsystemen.

Desondanks blijft op basis van de beperkingen, die inherent zijn aan een gebouw van 60 jaar oud, energetisch gezien het in zeer beperkte mate kunnen terugvallen op gas noodzakelijk. Dit is vooral op momenten dat er sprake is van zeer lage buitentemperaturen.

De overige maatregelen komen in het kort op het volgende neer: Installaties (E +W + liftinstallatie). Dit zijn de maatregelen met de langste doorlooptijd i.v.m. voorbereiding en aanbesteding, drukte in de markt en levertijden. In dit pakket zijn opgenomen: de vervanging van de installaties (CV toestellen, aanpassing radiatoren) hybride opwekking (primair elektra en secundair gas) hoog rendement balansventilatie energiezuinige liftinstallatie Bouwkundig

-

Vernieuwen vloer, wand, plafond afwerkingen Renoveren sanitaire groepen en apart toilet (MIVA) voor bezoekers Vervanging toegangscontrole- en gebouwenbeheersysteem Wijziging van functies in het gebouw (souterrain en vergaderruimte in deel van hal) Maatwerkinterieur (ontvangst en publieksbalie) Maatregelen lichtstraat Warmte werende maatregelen in het trappenhuis

Energielabel A Dakrenovatie (isolatie en verwijderen losse koelunits) Van energielabel C naar A door PV installaties op dak gemeentehuis en op termijn opslagcapaciteit realiseren Subsidieregelingen. Voor het project aanpassen gemeentehuis is een subsidieaanvraag ingediend in het kader van Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed. De aanvraag is helaas afgewezen; er zijn veel meer subsidieaanvragen ingediend (landelijk ruim 900) waarvan 520 in aanmerking zijn gebracht

Pagina 4 van 8

voor subsidie. Het project gemeentehuis Bergen staat op plek 701 van de toekenningslijst en daarmee niet gehonoreerd. De gemeentewerf/brandweerkazerne werd wel ingeloot, zie onderdeel III. van dit voorstel. Het Rijk overweegt een nieuwe DUMAVA-regeling open te stellen en mogelijk de systematiek van toewijzing aan te passen gericht op een verdeling van de beschikbare subsidiepot over de aanvragers. Er wordt onderzocht of er nog andere subsidiemogelijkheden zijn voor de zonnecarports. Doorloo.ti'd verbouwin a Q2 23 Opzetten dossier/voorbereiding besluitvorming Besluitvorming aanpassing gemeentehuis

Q2/Q3 2023

Beschikbaar stellen aanvullend krediet door gemeenteraad Planvorming

7-11-2023

Voorbereiden en in gang zetten aanbesteding Voorbereiden tijdelijke huisvesting Units Gunning

Q3 23

Q4 23

Q1 24

Q2 24

Q3 24

Q4 24

Q1 25

25-9-2023

Q3/Q4 2023 Q4 2023/Q1 2024 Q4 2023/Q1 2024 Q2 2024

Realisatie tijdelijke huisvesting

Q2 2024

Start verbouwing

Q2 2024

Einde verbouwing

Q1 2025

De verbouwing zal een doorlooptijd kennen van ca. 9 maanden. De start is voorzien 2e kwartaal 2024. Er is geen gefaseerde aanpak mogelijk omdat met name de technische installaties vervangen moeten worden en dit vergt een bouwkundige ingreep in wanden, plafonds en het dak. Het gemeentehuis, voor zover het ambtelijke deel betreft, dient dan volledig vrij gemaakt te worden. Het bestuursgedeelte zal tijdens de verbouwing in gebruik kunnen blijven.

II.

Zonnecarports

In de begroting is al enkele jaren een bedrag opgenomen voor het project Zonnecarports. De businesscase is uitgewerkt en met goedkeuring van de commissie Dorp, Stad & Land is een situering van de zonnecarports over de parkeerplaats bepaald. Het project kan op korte termijn uitgevoerd worden. De noodzakelijke investering bedraagt €350.000,-. In samenspraak met de Provincie wordt momenteel nog een subsidiemogelijkheid verkend. In de begroting is een netto-investeringslast opgenomen van €115.000,-, gebaseerd op een aanname van exploitatievoordelen enkele jaren geleden. Er is enorm veel veranderd in de energiemarkt en dat heeft ook zijn uitwerking op dit project. De businesscase is met verbeterde opbrengst (netto besparing energiekosten) van de zonnepanelen maar ook gestegen kosten weliswaar gewijzigd, maar heeft geen invloed op de begroting. De wijzigingen zullen geformaliseerd worden in de bestuursrapportage 2023.

Pagina 5 van 8

De planning voor de zonnecarports is: uitvoering in 2023.

III.

Gemeentewerf/brandweerkazerne.

Voor de gemeentewerf is uitbreiding van het aantal werkplekken nodig voor BOA's en integratie binnen- en buitendienst (ingenieursbureau). Daarnaast is ook voor dit gebouw verduurzaming en verbetering binnenklimaat nodig om te kunnen voldoen aan de Arbo-eisen en kostenbesparing te realiseren in energieverbruik. Onderdeel van het gebouw buitendienst is de brandweerkazerne die verhuurd wordt aan de Veiligheidsregio. De Veiligheidsregio Limburg Noord heeft als beleid dat ook de gebouwen die zij in gebruik hebben/huren moeten voldoen aan eisen van duurzaamheid en er een goede balans is tussen totale kosten van het gebouw en de exploitatielasten (waaronder energielasten). De maatregelen zijn gericht op de korte termijn (2023/2024) en de met zekerheid te verwachten verplichtingen in relatie tot de eis van label A (2030). De investeringen (verduurzaming) in het totale gebouw (gemeentewerf en brandweerkazerne) zijn daarmee deels toe te rekenen aan de brandweerkazerne. De voor het brandweerdeel van het gebouw noodzakelijke investeringen en de hieruit voortvloeiende kapitaallasten zullen in afspraak met de Veiligheidsregio verwerkt worden in de huurprijs, vast te leggen in een langjarige huurovereenkomst. De huidige huurovereenkomst is jaarlijks opzegbaar.

Gelet op het investeringsvolume zal deze huurovereenkomst omgezet worden naar een huurovereenkomst met een looptijd van minimaal 10 jaar, afhankelijk van ontwikkelingen in het brandweerwezen wordt na de periode 10 jaar in beginsel wederom gekeken worden naar de mogelijkheid van een langjarig huurcontract. In ieder geval wordt het na afloop van de 10 jaar stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar. Voor het verduurzamen van de gemeentewerf is een subsidie toegekend vanuit de subsidieregeling DUMAVA (verduurzamen maatschappelijk vastgoed) met de verplichting de maatregelen voor januari 2025 uit te voeren. De subsidie voor maatregelen (warmtepomp en zonnepanelen) bedraagt €64.000,-, exclusief advieskosten (€2.500,-). De investeringslast voor 2023/2024 bedraagt in totaal €235.000,- waarvan €104.000,- ten laste komt van het deel brandweerkazerne en het overige deel (€130.000,-)voor rekening van de gemeente is. Het investeringsdeel is opgenomen in het voorstel gemeentehuis voor een bedrag van €100.000,- en daarnaast is er de beschikking over de toegekende DUMAVAsubsidie van €64.000,-. Daarmee is er ruimte om verduurzamingsmaatregelen voor de korte termijn te realiseren en verbetering werkplekken te kunnen bekostigen. Met de eerste fase verduurzaming wordt een forse energiebesparing gerealiseerd. De maatregelen voor de periode vanaf 2030 gericht op label A (o.a.

isolatie buitenwanden, entree, vernieuwen dak, energieopslag) zullen wat het gemeentelijk aandeel betreft uit het meerjarig onderhoudsprogramma worden voldaan. Voor het deel brandweerkazerne zullen toekomstige investeringen en de hieruit voortvloeiende kapitaallasten in het huurbedrag voor de Veiligheidsregio verwerkt worden. In 2029 zal in samenspraak met de Veiligheidsregio een definitieve keuze plaatsvinden over de verdere maatregelen ten aanzien van de mogelijkheden tot opslag van opgewekte energie.

Tijdens de werkzaamheden aanpassing gemeentehuis. Thuiswerken Tijdens de verbouwing zal in lijn van de huidige praktijk thuiswerken uitgangspunt zijn. Dit vergt uiteraard het nodige van onze medewerkers. Van belang is dat er toch een mogelijkheid is om op momenten toch een fysieke werkplek te hebben en de mogelijkheid te hebben elkaar ook fysiek te ontmoeten voor afstemming maar ook vanuit oogpunt van sociale interactie. Met Personeel & Organisatie zal een plan worden opgesteld hoe medewerkers ondersteund kunnen worden op het moment dat de thuissituatie grote beperkingen oplevert in het thuiswerken. Overlegruimten

Pagina 6 van 8

Er is behoefte om elkaar als team of afdeling op gezette tijden ook fysiek te ontmoeten. Dit wordt zo veel als mogelijk gefaciliteerd door gebruik te maken van de raadszaal of de andere twee vergaderruimten in het bestuursgedeelte. Met teams kunnen afspraken worden gemaakt op welke dagdelen deze bij toerbeurt beschikbaar zijn. Continuering dienstverlening (burgerzaken, bouwen) Bijzondere aandacht vergt natuurlijk de continuïteit in de fysieke dienstverlening. Dus producten en diensten waarvoor burgers feitelijk het gemeentehuis moeten bezoeken (burgerzaken, bouwen, producten sociaal domein). Voor de directe dienstverlening en dan met name de loketfuncties zal door middel van het plaatsten van units voor het gemeentehuis een tijdelijke huisvesting in gebruik worden genomen. ICT voorzieningen en aspecten van veiligheid moeten daarbij in acht worden genomen. In de units kunnen ook nog een aantal fysieke werkplekken worden gerealiseerd. Daarnaast kijken we nog naar andere mogelijkheden om tijdelijk toch een aantal fysieke werkplekken te hebben. Opslag Het gemeentehuis zal geheel leeggeruimd moeten zijn (met uitzondering bestuursgedeelte) bij de aanvang van de werkzaamheden. Zo veel als mogelijk zal opslag van meubels etc. in niet benutte ruimten plaatsvinden, maar de verwachting is dat een deel ook extern opgeslagen moet worden.

Exploitatielasten. De verduurzaming van het gemeentehuis ziet op 2 aspecten: minder energie verbruiken en duurzame opwekking van energie. Dit leidt er toe dat met de voorgestelde maatregelen de exploitatielasten van het gebouw afnemen. De financiële exploitatievoordelen voor de opwek van energie door zonnepanelen en verbruiksbeperkende maatregelen voor het gemeentehuis zijn structureel ca. €28.000,- per jaar. De financiële voordelen voor de opwek vanuit de zonnecarports bedragen ca. €16.000,- per jaar en komen ten guste van de investeringslast voor de zonnecarports. Totaal te behalen voordeel als gevolg van verduurzaming van het gemeentehuis in combinatie met de zonnecarports is ca. €44.000,- structureel per jaar.

Aanbesteding Gelet op de opdrachtwaarde wordt er geadviseerd om conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid een nationale openbare procedure te houden, voor het ontwerpen/adviseren in een bouwteam (een dienst) én de uitvoering van het werk (een werk). Er wordt een bouwteam aanbesteed bestaande uit minimaal een aannemer, installateur W en installateur E, waarop een aannemer op basis van een voorlopig ontwerp kan inschrijven. In het bouwteam waarin ook de gemeente zitting heeft, wordt er samengewerkt tussen de verschillende partijen om te komen tot een definitief ontwerp, passend binnen het maximale beschikbare budget. Deze integrale aanpak via het bouwteam garandeert een optimale afstemming tussen de diverse disciplines. Dat kan de prijs, de doorlooptijd en de totale kwaliteit ten goede komen. Deelnemers aan een bouwteam sluiten een bouwteamovereenkomst.

Communicatie De interne verbouwing is periodiek met medewerkers gecommuniceerd. Aan de hand van samenspraaksessies en met inschakeling van de Ondernemingsraad zijn wensen vanuit de organisatie in beeld gebracht. In hoofdzaak komt dit neer op het aandringen op maatregelen Pagina 7 van 8

die het binnenklimaat verbeteren en aandacht voor het verbeteren van een aantal functionaliteiten. De communicatie met de extern deskundige die periodiek het wettelijk verplichte Risico Inventarisatie en Evaluatie rapport opstelt, heeft ook plaatsgevonden.

Juridische aspecten Er dient voldaan te worden aan: de wettelijke plichten als werkgever voor het adequaat huisvesten van medewerkers en het zorg dragen voor goede arbeidsomstandigheden; de aanbestedingsregels. Met de goede argumenten om te kiezen voor een bouwteamconstruct; eis van de benodigde vergunningen.

Financiën / fiscale gevolgen Overzicht financiën Gemeentehuis totaal Gem.huis Tijdel.huisv. Gemeentewerf Voorziening Aanvullend krediet

Kosten 3.700.000,-

Ka p.last

3.400.000,200.000,100.000,-

Besparing

60.000,-(subsidie) 900.000,2.800.000,-

126.000,-*28.000,-(structureel)

*Afschrijvingstermijn 25 jaar - conform Nota Vaste activa gemeente Bergen 2023 Het voorstel voor een aanvullend krediet zal worden meegenomen bij de behandeling van de begroting 2024.

Voorstel Wij stellen u voor: 1. In te stemmen met de aanpassingen van het gemeentehuis c.a. overeenkomstig de in dit voorstel uitgewerkte uitgangspunten en voorg telde maatregelen. 2. De hieruit voortvloeiende financiële consequenties in de vorm van een aanvullend krediet van € 2.800.000,- mee te nemen bij de be andeling van de begroting 2024.

Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans De secretaris

M.H.E. Pelzer De burgerveest

Bijlage(n) 1. 2. 3. 4.

Programma van eisen gemeentehuis (O) Investeringsraming gemeentehuis (O) met specificatie (NO) Advies BENG maatregelen gemeentehuis: installaties en begrotingen (NO) Compacte versie adviesrapport BENG maatregelen gemeentehuis: installaties en begrotingen (NO) 5. Compacte versie maatregelen gemeentewerf/brandweerkazerne (NO)

Pagina 8 van 8

gemeente

BERGEN e

Besluit van de gemeenteraad

•it.

Onderwerp Aanpassingen gemeentehuis t.b.v. huidige duuzaamheidseisen en arbeidsomstandigheden en beschikbaar stellen van aanvullend krediet.

De raad van de gemeente Bergen, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 11 juli 2023

Besluit 1. In te stemmen met de aanpassingen van het gemeentehuis c.a. overeenkomstig de in het voorstel uitgewerkte uitgangspunten en voorgestelde maatregelen. 2. De hieruit voortvloeiende financiële consequenties in de vorm van een aanvullend krediet van € 2.800.000,- mee te nemen bij de beha deling van de begroting 2024.

Bergen (L), 7 november 2023

I.C. van De griffi

De voorzitter

Pagina 1 van 1