Bijlage 5 Procesverloop en tijdlijn totstandkoming ontwerp Heijmanspark
Tekst van het document
Procesverloop en tijdlijn totstandkoming ontwerp Heijmanspark Samen met de gemeente een de landschapsarchitecte en een groep Stakeholders is de voorbije 2,5 jaar een zorgvuldig proces doorlopen om te komen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp voor de reconstructie van het Heijmanspark te Afferden. Een periode waarin de coronapandemie hoogtij vierde, hetgeen het proces zonder meer heeft vertraagd en waarin fysieke bijeenkomsten niet altijd mogelijk waren. Daar bovenop kwam nog eens de energiecrisis als gevolg van de oorlog tussen Rusland en Oekraïne, die er voor gezorgd heeft dat de prijzen fors toenamen. Onderstaand volg een opsomming en tijdlijn van het doorlopen proces. Procesverloop: Maart 2021: de eerste bijeenkomst (digitaal) met de stakeholders. Tijdens deze bijeenkomst heeft de gemeente een toelichting gegeven op het voorgenomen proces. Tevens zijn de stakeholders uitgenodigd om zelf na te denken hoe iedere stakeholder (vanuit de belangengroep die hij vertegenwoordigd) het park zou willen inrichten; Juni 2021: eerste fysieke bijeenkomst met alle stakeholders. Tijdens deze bijeenkomst is met de stakeholders gesproken over de wensen die er zijn m.b.t. het park. Tevens is door enkele stakeholder een presentatie gegeven over hoe zij het ontwerp van het Heijmanspark zien.
Dit in het bijzijn van de landschapsarchitect die deze input heeft meegenomen en verwerk haar eerste conceptontwerp; Augustus 2021: Op basis van een inschatting is in de begrotingsvoorbereiding begroting 2022 budget (€250.000,-) gevraagd voor de reconstructie van het Heijmanspark te Afferden; November 2021: gemeenteraad stelt de begroting 2022 vast, inclusief budget a € 250.000,- voor de herinrichting van het Heijmanspark; November 2021: tweede fysieke bijeenkomst waarin de landschapsarchitect een verkenning van de kansen en mogelijkheden inclusief een 1ste schetsontwerp heeft gepresenteerd; Januari 2022: derde (digitale) bijeenkomst met de stakeholders. Tijdens deze avond zijn diverse ontwerpvraagstukken met de stakeholders besproken; In februari/maart 2022 is met iedere afzonderlijke stakeholder overleg geweest om wat in te zoomen op hun specifieke wensen en welke keuzes hierin gemaakt kunnen worden; April 2022: vierde bijeenkomst. Tijdens deze avond is door de landschapsarchitecte het voorlopige ontwerp gepresenteerd. Tevens is aan de stakeholders toegelicht wat de kosten voor realisatie van dit ontwerp zijn ca. €900.000,-. Op basis hiervan is met de stakeholders van gedachte gewisseld wat mogleijke bezuinigingsopties zijn. Afgesproken is dat de gemeente in overleg de landschapsarchitecte en de kostendeskundige een voorstel voor versobering van het ontwerp gaat maken.
September 2022: vijfde bijeenkomst. Tijdens deze avond is door de landschapsarchitecte een versoberd ontwerp gepresenteerd inclusief bijbehorend kostenplaatje ca. €450.000,-. Alle stakeholders konden zich hierin vinden, inclusief de consensus met betrekking tot de kiosk, waarvoor 3 opties voorlagen: a. De kiosk zal verdwijnen, m.u.v. de podiumfunctie; b. De kiosk blijft gehandhaafd zoals die nu staat en zal opgeknapt moeten worden; c. De kiosk blijft gehandhaafd, uitgezonderd de ommuring (podium en dak blijven behouden). Uiteindelijk is consensus bereikt voor optie c. Het tijdens deze avond gepresenteerde ontwerp is bestempelde als het definitief gewenste ontwerp Toegelicht aan de stakeholders is dat het tekort aan budget via de begroting 2023 wordt bij gevraagd, maar dat het aan de raad is om hierover definitief te besluiten; November 2022: Inspreker tijdens de raadsvergadering begrotingsbehandeling begroting 2023. Door een inspreker is een betoogd gehouden inzake het toevoegen van een pumptrack in het ontwerp voor de reconstructie van het Heijmanspark. College
-
-
geeft tijdens deze vergadering aan het verzoek te gaan bekijken en dat er terug moet worden gegaan naar de tekentafel; November 2022: Begrotingsbehandeling begroting 2023 door de raad inclusief vaststelling aanvullend krediet Heijmanspark als PM post. December 2022: Door de stakeholders is een brief verstuurd aan het college inzake een rectificatie over het misverstand Pumptrack Januari 2023; Gezien de belangen van het gezondheidscentrum is in overleg met de portefeuillehouder besloten de realisatie buitenruimte rondom het gezondheidscentrum los te knippen van de realisatie Heijmanspark. Februari 2023: In overleg met het gezondheidscentrum is het ontwerp “buitenruimte gezondheidscentrum” herzien en definitief gemaakt. Februari 2023: Herziening van kostenraming (excl. Buitenruimte gezondheidscentrum) voor de realisatie van het Heijmanspark. Kosten worden momenteel geraamd op €370.000,-