Bijlage 2 b Risicodossier fase 3 oktober 2020

Gebeurtenis (risico)

Oorzaak

Gevolg

Risico- eigenaar

Wat kan er misgaan?

Wat is de oorzaak dat het misgaat?

Wat is het gevolg in tijd, geld, kwaliteit als het misgaat?

Wie beheert het risico?

1

Geen afspraak met Enexis en/of TenneT oveer organisatie + kabeltracé,

1. Enexis en/of TenneT kan vraag niet aan, Vertraagde projectrealisatie, SDE++kosten niet opbrengen of planning niet halen. deadline niet halen 2. Gemeente kan onvoldoende of te laat garanties bieden 3. voorgesteld kabeltracé past niet bij mogelijkheden gemeente 4. boringen zijn moeilijk ivm grindlagen onder infrastructuur 5. afhankelijkheid gemeente Venray 6. ongewenste locatie netwerkstation

Arno/Johan

4

5

5

2

16

1. Directe stakeholders betrekken op zowel ambtelijk/bestuurlijk/directie niveau. 2. Garantie krijgen over duidelijkheid over haalbaarheid en planning vóór 2021 3. In samenspraak met RVO de aanvraag SDE-subsidie indienen

2

Geen koopovereenkomst met provincie

1. Geen overeenstemming over bedrag en condities 2. Nieuwe bestuurder provincie

Vertraging en bemoeilijking van de projectorganisatie

Arno/wethouder Splinter

1

3

5

3

12

1. Opzetten overlegstructuur en verbeteren contact met betrokken aanspreekpunten en bestuurders 2. Op korte termijn concrete afspraken maken met provincie over samenwerking en taakverdeling. 3. Voldoende participatie van provincie in project.

3

Onvoldoende tijd om "check" uit te voeren op documenten en besluiten

1. Eigen planning is te strak 2. Managementcyclus biedt onvoldoende ruimte voor controle

Vertraging in de projectorganisatie door risico op fouten.

Ellen/Arno/Antoon

3

3

4

3

13

1. Voldoende ruimte in planning opnemen om stukken te controleren en genomen stappen te evalueren 2. Botsproeven uitvoeren

4

Geen of te laat SDE-subsidie 1. Nieuwe SDE-regels (SDE++ sturing op CO2 besparing) 2. SDE najaar 2021 is overtekend

Marge valt weg/geen businesscase

Johan/Theo

2

5

2

2

11

1. Contact met EZk en RVO bewaken/warm houden (vooroverleg mei) 2. Verkennen alternatieve termijnen met RVO

5

Pachters verlaten gronden te laat of tegen te hoge kosten

1. Provincie heeft gronden nog in bezit met Vertraging in de projectrealisatie daarop twee pachters 2. Dubbel ruimtegebruik leidt tot complicaties

Theo/Arno/Remond

3

4

3

1

11

1. Provincie en/of pachters laten participeren in Energielandgoed 2. Afspraken met provincie

6

Projectvertraging door onzekerheid rondom stikstofdepositie

Niet duidelijk hoeveel stikstofdepositie het project gaat leveren en wat oplossingsrichtingen zijn

Project kan niet (volledig) ontwikkeld worden

Ellen/Jasper

3

4

2

2

11

1. Depositie berekenen dmv Aerius berekening en daarbij goed kijken naar fasering. 2. Opties voor salderen bekijken en effect bepalen in expertsessie. 3. In de gaten houden wanneer het Programma Duurzame Energie wordt gestart en zorgen dat we hier onderdeel van zijn.

7

Te weinig zonnepanelen of windturbines (en installaties)op de markt / markt kan 'boom' in duurzame energie niet aan

Snelle en forse toename vraag naar zonnepanelen en windturbines

Vertraging in de projectrealisatie

Johan

2

2

3

2

9

1. Duidelijk krijgen of het daadwerkelijk een risico is door het organiseren van een marktconsultatie met leveranciers en Ezk in het najaar van 2020. 2. Risico wegleggen bij leveranciers.

8

(Financiele) burgerparticipatie wordt vertraagd

Te weinig tijd of informatie om nu al verdere stappen te zetten

Imago "van en voor Bergen" onder spanning

Sacha/Theo

1

1

1

4

7

1. Plan voor financiele burgerparticipatie uitwerken voor financial close 2. Voldoende zichtbaarheid geven aan mogelijkheden tot burgerparticipatie 3. Ook in ontwikkelfase mogelijkheden bieden voor financiele burgerparticipatie (optioneel) 4. Goede communicatie over waarom financiele burgerparticipatie later start

9

Educatieve, recreatieve en innovatie voorzieningen (maatschappelijke plus) worden niet gerealiseerd

1. Exploitatie energieopwekking biedt te Onvoldoende draagvlak, vertraging in weinig financiele ruimte projectrealisatie 2. Beoogde partners (onderwijs, bedrijfsleven) stappen niet in 3. Onvoldoende wervend perspectief (branding)

Arno/Johan/Ellen

1

2

1

3

7

1. Vanaf planuitwerking met beoogde partners samenwerken 2. In exploitatiemodellen afstemmen met beoogde partners en voldoende ruimte houden voor maatschappelijke plus voorzieningen 3. Vanaf fase 3 starten met branding en opbouwen wervend perspectief voor vestiging in energielandgoed 4. Zorgen voor voldoende flexibiliteit in het bestemmingsplan

10

Ambitie dubbel ruimtegebruik leidt tot onvoldoende opbrengst (in geld en energie)

Onvoldoende mogelijkheden voor dubbel ruimtegebruik i.r.t. benodigde energieproductie

Imago/ambitieniveau om een innovatief Johan/Ellen/Arno landgoed te realiseren komt onder druk te staan.

2

1

1

3

7

1. Tijdig afstemmen met individuele agrariërs en agrarische sector (LLTB) 2. Onderzoek naar mogelijkheden dubbel ruimtegebruik en de potentiële opbrengst 3. Voldoende flexibiliteit in bestemmingsplan borgen om diverse vormen van dubbel ruimtegebruik mogelijk te maken 4. Uitwerken ideeen uit samenwerking met Brightlands Campus

11

Waterschap richt Molenbeek anders in dan gewenst

1. Ontwikkeling strijdig met functies/doelen Molenbeek 2. Onvoldoende bestuurlijk draagvlak waterschap 3. Waterschap wil niet bijdragen aan herinrichting Molenbeek

Onderdeel natuurzone wordt anders ingericht dan gewenst

Ellen/Arno/Antoon

3

1

1

1

6

Ambtelijke en bestuurlijke afspraken maken met Waterschap (overeenkomst)

12

Behouden van draagvlak

1. Onvoldoende communicatie 2. Te weinig gedaan met signalen vanuit de omgeving

Onvoldoende draagvlak, vertraging in projectrealisatie

Sacha

3

1

1

1

6

1. Klantwensen en klanteisen gestructureerd benoemen en documenteren 2. Direct omwonenden inpassen in het plan + benaderen 3. Burgers betrekken bij uitwerken plan, om duidelijk te krijgen waar wensen en behoeften zitten. 4. werkgroep stakeholdermanagement/omgevingsmanagement

13

Businesscase windturbines is Door radarverstoring wordt er een maximum Businesscase komt (gedeeltelijk) onder kwetsbaar gesteld aan de bouwhoogte van de druk windturbines, waardoor flexibiliteit ingeperkt wordt

Johan/Ellen

1

3

1

1

5

1. Nader radaronderzoek door TNO 2. Contact met TNO over Belgische steunradar

14

Geen overeenstemming over projectfinanciering

1. Teveel onderzekerheden in het project 2. Businesscase niet toereikend

Energielandgoed moet worden ontwikkeld door andere partij dan gemeente

Arno/Theo/Antoon

2

1

1

1

5

1. BNG bank meenemen in projectprocedure zodat onzekerheden worden weggenomen 2. Periodieke afspraken met BNG bank zodat op tijd overeenstemming kan worden bereikt 3. Werken binnen de brandbreedte en specificaties risicomanagement BNG 4. Verkennen alternatieve financieringsvormen/ investeerders 5. Voldoen aan financieringseisen, met name de verschillende rendementseisen

15

1,5m economie belemmert participatie-mogelijkheden

Corona-crisis en bijbehorende maatregelen

Vertraging in de projectrealisatie en/of Ellen/Sacha kwaliteit participatieproces is minder dan beoogd

3

1

3

2

11

1. Bewezen aanpak voor inspraakprocedure wordt ook toegepas tin zienswijzenprocedure: informatieavonden, bewonersbezoeken etc. 2. Informeren betrokkenen over aanpak vervolg participatie

16

Opknipverbod bemoeilijkt netaansluiting Lage energieprijzen zorgen voor afname rendement

Wijziging van de Elektriciteitswet dit jaar met opname van het opknipverbod Groter aanbod dan vraag aan energie

Businesscase komt (gedeeltelijk) onder druk Businesscase komt (gedeeltelijk) onder druk

Arno

2

5

1

1

9

1. Afstemming op stuurgroepniveau tussen Enexis en Bergen

Johan/Karl

2

3

1

1

7

1. Contractafspraken met energie-afnemer 2. Slim energie- en netmanagement (productie, opslag, distributie), ook afstemmen met Enexis

17

Risicoinschatting

Beheersmaatregel

Score

Beschrijving (bij meerdere - nummeren)

Kans van 0-5 Gevolgkla sse geld Gevolgkla sse tijd in Imago klasse 1 -

ID