Bijlage 12 Raadsinformatiebrief 3 oktober 2023

94

Raadsinformatiebrief

,rn eente ""éeten

L iLni

rb

Postbus 140, 5854 ZJ Bergen Telefoon (0485) 34 83 83 Telefax (0485) 34 28 44

Gemeenteraad van de gemeente Bergen

Aan

E-mail info@bergen.nl

Van

College van burgemeester en wethouders

Datum

3 oktober 2023

Onderwerp

Raadsinformatiebrief duurzaam sportpark

www.bergen.nl

Inleiding Naar aanleiding van het fusieproces van drie voetbalverenigingen heeft de gemeenteraad bij de begrotingsbehandeling op 5 november 2022 een motie aangenomen die ons college vraagt om 'samen met de verenigingen (gebruikers van de sportparken) te komen tot planvorming omtrent een centraal gelegen duurzaam sportpark waarbij tevens andere gebruikers kunnen aansluiten'. In het eerste kwartaal van 2023 zijn de dorpsraden in een bijeenkomst over deze motie geïnformeerd, waarna met de sportverenigingen gesprekken zijn gevoerd over de invulling van de motie. Onder verwijzing naar onze mededeling in de raadscommissie Ruimte, willen wij u bij deze nader over de resultaten van deze gesprekken informeren.

De informatie De aanleiding van de motie lag in het fusieproces van voetbalverenigingen en in de constatering van teruglopende ledenaantallen en vrijwilligerstekorten. Hieraan kan, aldus de motie, het hoofd worden geboden door het delen en centraliseren van kosten, vrijwilligers en besturen en de impuls van een nieuw gezamenlijk sportpark. Ons college heeft hierop een integraal proces vormgegeven met inbreng van alle relevante beleidsvelden, om het maatschappelijk draagvlak te onderzoeken. Reeds doorlopen proces In januari 2023 is de motie besproken met de dorpsraden. Daarna is vanaf 15 februari een reeks gesprekken gestart met sportverenigingen. Hiervoor waren alle sportverenigingen uitgenodigd, zowel buiten- als binnensport.

In deze bijeenkomsten is in kaart gebracht: • •

welke sportverenigingen deel willen en kunnen nemen in gesprekken over een nieuw duurzaam sportpark; wat de voorkeurslocatie hiervoor zou zijn.

Voor deze bijeenkomsten zijn alle verenigingen uitgenodigd van de binnen- en buitensport in de gemeente. Een overzicht van de verenigingen is als bijlage bij deze brief gevoegd. De verenigingen hebben zeven potentiële locaties afgewogen. Wij hebben voor hen de voor- en nadelen per locatie in kaart laten brengen. Deze voor- en nadelen zijn in een tweetal bijeenkomsten van de verenigingen doorgesproken en afgewogen. De verenigingen hebben zich vervolgens uitgesproken op de keuze voor een Duurzaam Sportpark op de locatie "De Venhorst" in Nieuw Bergen. Hiermee worden langdurige ruimtelijke procedures voorkomen, wat van doorslaggevend belang werd gevonden. Huidige stand

Bezoekadres: Raadhuisstraat 2 5854 AX Nieuw Bergen ......

Pagina 1 van 2

De verenigingen hebben in een brief aan ons college aangegeven dat zij op basis van de hierboven genoemde locatiekeuze voor "De Venhorst" het gesprek met ons college willen aangaan. Dit gesprek hebben wij op 27 september jl. gevoerd en daarin hebben wij afspraken gemaakt over het vervolgproces. Ons college herkent de actualiteit en de urgentie van de wens voor een duurzaam sportpark vanuit het genoemde fusieproces. Het college kan zich in de genoemde locatiekeuze vinden en neemt dit als uitgangspunt voor alle vervolggesprekken. Het college heeft met de verenigingen die op dit moment al willen deelnemen in een nieuw duurzaam sportpark afgesproken dat verenigingen en gemeenten samen optrekken in de verdere uitwerking. Alle overige verenigingen blijven geïnformeerd en kunnen op verzoek ook later aansluiten. Het vervolg In 2024 staat de ontwerpfase voor het duurzame sportpark op de rol. Hierin nemen de verenigingen het voortouw. De gemeente ondersteunt het proces, bewaakt de (ruimtelijke) uitgangspunten en levert het budgettair kader voor deze ontwerpfase. Een budgetvoorstel is opgenomen in de conceptbegroting 2024. De planning van de ontwerpfase is erop gericht dat het budgettaire kader voor de daaropvolgend realisatiefase bij de voorjaarsnota helder is. Dan kan het meegenomen worden in de begrotingsvoorbereiding 2025. De realisatiefase start dan in 2025.

Wij gaan er van uit dat de verenigingen óók in de realisatiefase het voortouw zullen nemen. Relatie met Den Asseldonk Ons college acht het, mede gelet op het lopende onderzoek naar Den Asseldonk, van belang dat in alle gesprekken en voorbereidingen niet alleen de buitensport, maar ook de binnensport betrokken wordt. De binnensport is bij de gesprekken uitgenodigd en wordt in elke stap geïnformeerd. In het ontwerpen van het nieuwe Sportpark zullen wij zorgen dat toekomstige uitbreiding voor binnensport in ruimtelijk opzicht mogelijk is.

Communicatie en vervolg Alle verenigingen worden schriftelijk op de hoogte gehouden van de bijeenkomsten en ontvangen daarvan ook de verslagen. Wij zullen deze raadsinformatiebrief met de verenigingen delen.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans Secretaris

Burgemees

Bijlage: • Overzicht van uitgenodigde verenigingen

Pagina 2 van 2