Bijlage 10 Verslag bijeenkomst kern Wellerlooi

Verslag Bijeenkomst Duurzaam Sportpark 28 mei 2024, ‘t Luukske, Catharinastraat 49 in Wellerlooi Gespreksleider en verslaglegger: Maarten Blom, ondersteuning: Lisanne Tönnissen Overige aanwezigen: 12 personen. 1. Opening/Mededelingen Maarten opent de bijeenkomst en er volgt een voorstelronde. De deelnemerslijst is als bijlage opgenomen. AVG-aspecten: opname van de bijeenkomst en het noteren van namen in het verslag zijn besproken en akkoord. In het verslag worden verder alleen namen benoemd indien nadrukkelijk gevraagd. De inbreng en informatie die opgehaald wordt vanavond wordt op hoofdlijnen genotuleerd. Het verslag van de bijeenkomst is openbaar en wordt gedeeld met de deelnemers. Daarop kan reactie gegeven worden, mocht het verslag niet kloppen. Het verslag gaat te zijner tijd ook naar de raadscommissie en gemeenteraad en dient als onderbouwing voor de visie van de gemeenteraad. Als het wenselijk is kan iedere inwoner daar ook zijn of haar inbreng zelf naar voren brengen via inspreken.

2. Powerpoint presentatie door Maarten Blom De bijeenkomst start met een presentatie. Deze is als bijlage bijgevoegd. Maarten geeft tijdens de presentatie een terugblik over de aanleiding van het gezamenlijk duurzaam sportpark, het proces tot nu toe, welke stappen zijn gezet en wat worden de volgende stappen met tot slot het vlekkenplan van het sportpark wat een eerste indruk geeft over de indeling van het terrein. Na de presentatie was het tijd voor de open dialoog over de komst van het gezamenlijk duurzaam sportpark en de betekenis hiervan. De inbreng en informatie die opgehaald is, is op hoofdlijnen genotuleerd en dit verslag gaat als bijlage mee in de visie-bespreking aan de gemeenteraad.

3. Het gesprek Waarom locatie De Venhorst? Het kernteam erkent dat sentiment een rol speelt in dit proces, maar dat de ervaring ook geleerd heeft dat de emotie met de tijd wegebt. Uiteindelijk is de keus gevallen op Sportpark de Venhorst, omdat dit terrein al de bestemming sport heeft, het terrein de m2’s heeft en het daarmee ook de kortste weg heeft wat betreft procedures. Dat is een groot voordeel in de duur van het totale proces. Daarmee is invulling gegeven aan de wens om het zo praktisch mogelijk aan te vliegen om ook zo vlot mogelijk aan de slag te kunnen. Wat nu gedaan wordt, deze bijeenkomsten, is ook onderdeel van de “omgevingsdialoog”. Daarbij ligt de focus op dit moment op de buitensport, maar straks als de vergunningen geregeld moeten worden gaat er natuurlijk ook meer met de buurt gesproken worden. Samenstelling kernteam en het vlekkenplan Het kernteam bestaat nu uit zo’n twaalf personen van verschillende verenigingen. Er is een ambtenaren werkgroep van de gemeente Bergen (L) die het kernteam ondersteunt. Voetbalvereniging EWC wordt even specifiek aangehaald, want zij participeren in het kernteam en hebben de keus gemaakt om naar Maasduinen te gaan. Andere verenigingen worden niet verplicht. Het kernteam snapt het streven van Resia om zo lang als mogelijk in hun eigen kern, Wellerlooi, te blijven. Het vlekkenplan is als bijlage bijgevoegd.

Deze is door Jos Kersten mondeling toegelicht. Het kernteam hoopt dat hun visie gemeenschappelijk ondersteund wordt en dat deze door de gemeente ook gedragen gaat worden als ‘stip op de horizon’, wat de weg makkelijker maakt naar de raad. NB: het natuurgebied om het terrein heen gaat bij het Sportpark betrokken worden, maar er mag niet gebouwd worden. Er wordt wel onderzocht of het mogelijk is in deze gebieden aanvullend een mountainbike route, bootcamp e.d. aan te bieden.

1

Het kernteam bevestigt dat het passen en meten is om alle wensen ingetekend te krijgen van de aangesloten verenigingen. Daarbij moet ook rekening gehouden worden met de objectieve normen van de landelijke sportbonden. Daarnaast dient alles afgemeten te worden aan de hand van de bekende maten. Daarmee wordt zorggedragen voor het tekenen op basis van reële en objectieve cijfers, door het ontwerpbureau. Het vlekkenplan blijft in ontwikkeling. Mogelijkheden en onmogelijkheden worden verkend en men loopt tegen limieten aan. Tot slot wordt aangevuld dat er nu een aantal verenigingen meedoen, maar dat het een belangrijk punt is binnen de opdracht dat andere verenigingen ook later de mogelijkheid hebben en krijgen om in te stappen en aan te sluiten bij de samenwerking. Iedereen is welkom met respect voor wat er inmiddels is gerealiseerd. Hoe weet ik dat er ruimte is gehouden voor meer banen/velden? Wat is reëel? - Zo concreet kan dit niet gemaakt worden. De gemeente kan niet toveren als straks blijkt dat er bijvoorbeeld twee banen bij zouden moeten komen. Dan moet de procedure gestart worden om mogelijkheden en onmogelijkheden te verkennen. De mogelijke sporthal wordt meegenomen in het plan. Is het de bedoeling dat het sportpark in een keer gerealiseerd wordt.

Of in fases? - Van wat nu in het vlekkenplan staat, op de sporthal na, is het de bedoeling dat dit in een keer gerealiseerd wordt ja, maar uiteindelijk bepaalt de gemeenteraad. Tijdens de ontwikkelingen van het sportpark kan in de omliggende kernen gebruik gemaakt worden van de lokale voorzieningen. O ver de sporthal, of die wel of niet komt ligt nog geen besluit, maar er moet voor deze mogelijkheid ruimte gereserveerd worden. Niets meer niets minder. Wanneer verwacht de gemeente het Sportpark te kunnen gaan bouwen? - Maarten benoemt dat het streven is om ergens volgend jaar (2025) te kunnen gaan bouwen maar dan moeten wel alle processen soepel lopen. Daarvoor worden nog de volgende stappen ondernomen: het getoonde vlekkenplan wordt verder ingevuld en wordt een schetsontwerp. Het schetsontwerp en het visiedocument van het kernteam worden aangeboden aan raadscommissie en gemeenteraad. Dat staat nu gepland voor behandeling op 8 oktober. Ook de opbrengst van de gesprekken in de kernen wordt toegevoegd aan deze behandeling. Op die manier krijgt de gemeenteraad de kans om een afgewogen oordeel te vormen, rekening houdend met alle – soms strijdige – belangen. Als de gemeenteraad het schetsontwerp omarmt en daarvoor budget wil en kan vrijmaken, dan wordt in de loop van 2025 een definitief ontwerp en een programma van eisen voor de bouw gemaakt.

Is alle grond in bezit van de gemeente? - Ja. Alles wat in het vlekkenplan getekend staat is nu ook het huidige sportpark en is in bezit van de gemeente. Is er plek voor de paardensport op het sportpark? - Op dit moment niet. Het stuk grond (de rij hal) valt buiten het vlekkenplan. Het zit wel tegen het sportpark aan. Dit stuk grond is in bezit van een particulier. Op het sportpark en in het vlekkenplan nu is geen plek voor de paardensport. Dit is tot op heden ook nog niet aan de orde geweest. Dat is, omdat de voorzitter van PSV Maasduinen aan het kernteam heeft laten weten niet actief deel te nemen 1, maar wel passief het proces te willen blijven volgen. PSV Maasduinen is dus aangehaakt en geïnformeerd, maar neemt een afwachtende houding zolang de gemeente niet zegt dat zij wil gaan werken aan de vernieuwing van hun infrastructuur. Robbie en Sanne zien wel mogelijkheden op het sportpark of op het stuk grond tegen het sportpark aan, zodat daar weer de paardensport bedreven wordt zoals in het verleden is geweest . Gelet op een aantal ontwikkelingen hebben Robbie en Sanne de zorg dat wanneer er geen andere accommodatie komt voor de paardensport in Bergen dat de vereniging(en) gaat verdwijnen. Daarom dat Sanne en Robbie uit interesse zijn aangehaakt bij de bijeenkomst. Sanne zegt: we weten dat bundelen de toekomst is. Samen sta je sterker.

1

De voorzitter van de Ruitersport heeft daags na de bijeenkomst laten weten dat zijn vereniging wil deelnemen aan het kernteam wanneer de gemeente aangeeft een andere oplossing voor de paardensport te willen gaan realiseren. Dit was ook in 2023 tijdens de bijeenkomsten aangegeven.

2

Wat is de behoefte van de paardensportvereniging? Sanne en Robbie zijn leden van de vereniging en spreken twee wensen uit: - zij zien behoefte naar een geschikt buitenterrein, met ondergrond zand, waar wedstrijden georganiseerd kunnen worden. Een rij hal zou helemaal mooi zijn. - het zou mooi zijn als de gemeente Bergen (L) kan bemiddelen of stuk grond kan aankopen van de particuliere eigenaar van het stuk naast het sportpark de Venhorst om daar een rij hal / buitenbaan te realiseren. Dan is het evenemententerrein niet meer nodig. Zijn op het evenemententerrein in he vlekkenplan misschien paardenwedstrijden mogelijk of eventing (natuurlijke hindernissen)? NB: Er wordt even gegrapt dat met een binnenbaan/ rij hal er ook beachvolleybal wedstrijden gehouden kunnen worden. Twee vliegen in een klap. Zijn op het evenemententerrein in het vlekkenplan misschien paardenwedstrijden mogelijk of eventing (natuurlijke hindernissen)? Is het cruciaal voor de gemeente dat Den Asseldonk meegaat? Dat is op dit moment nog niet duidelijk. Het contract met Optisport loopt nog tot 2032 en er loopt een onderzoek. Is er onderzoek gedaan naar aansluitingen (stroom)? Nee, ik kan me voorstellen dat we nog niet zo ver zijn. Hoe kunnen we op de hoogte blijven van de ontwikkelingen? - Maarten benoemt dat er een aparte website is om het proces te blijven volgen.

De link delen we zoals afgesproken bij deze in het verslag: www.sportparknieuwbergen.nl. Via de website kunnen ook vragen en ideeën worden ingediend. Leefbaarheid De bijeenkomst in Well wordt aangehaald en dat daar vragen gesteld zijn zoals: ‘wat heeft het dorp nodig aan faciliteiten en accommodaties enzovoort’. Dat stuk mistte een aantal deelnemers in deze bijeenkomst. De gemeente antwoordt dat wanneer iemand daar opmerkingen over heeft we die graag meenemen. Het kernteam bevestigt dat dit vorige week besproken is. Ze adviseerden toen en nu aan deze groep dat het dorp zich dient te bundelen waarbij de wensen en behoeften op papier gezet worden en gecommuniceerd vanuit het dorp naar de gemeente. Het kernteam staat daarbuiten, heeft daar geen invloed op. Een ander deelnemer haakt erop in en geeft aan dat hij deze bijeenkomst niet de gelegenheid vindt om het daarover te hebben, maar dat dit een taak is van de dorpsraad (wat actief loopt). Het kernteam antwoordt dat deze ronde (bijeenkomsten) inderdaad niet bedoelt om op te halen wat in het dorp moet blijven i.h.k.v. leefbaarheid.

Echter in het kader van de ontwikkelingen van het gezamenlijk duurzaam sportpark worden in de kernen wel vragen gesteld zoals: ‘gaan alle velden dan weg (voetbal / tennis) terwijl ook andere verenigingen daar gebruik van maken?’ Het kernteam begrijpt die zorg en zij hebben in een notitie geschreven dat zij adviseren dat, waar (buiten)sportverenigingen fuseren naar Bergen, in de kern een veld/baan beschikbaar blijft zodat er gesport kan blijven worden . Opmerking Een deelnemer kaart aan dat hij het belangrijk vindt om mee te nemen in de motie dat de gemeente nadenkt over wie het beheer en onderhoud doet van de velden/banen die achterblijven in de dorpskernen als de (buiten)sportvereniging naar Bergen is. Dat is een gemeenschappelijke verantwoordelijk heid en niet alleen die van de inwoners en dat de gemeente er niet meer naar omkijkt. 4. Afronding Wat verder ter tafel kwam - Resia is benieuwd wat er gebeurt met lampen of zonnepanelen die dadelijk over zijn. Zou er eventueel wat extra verlichting in Wellerlooi kunnen komen te staan?! - Resia vraagt wat de investering in dit nieuwe sportpark qua budget gaat betekenen voor andere

3

bestaande verenigingen in de gemeente? Daarop wordt geantwoord door de gemeente dat we nu überhaupt nog niet weten wat het gaat kosten, dus daar kan nog niets over gezegd worden. Het idee is wel dat het in oktober duidelijk wordt wat het gaat kosten. - Resia had in de bijeenkomst meer nadruk verwacht op wat dit betekent voor Wellerlooi, wat voor impact het in de kern heeft en (toekomst)visie van de gemeente. Resia heeft al besloten om niet mee te gaan in de samenwerking en had gehoopt dat tijdens de bijeenkomst op bovenstaande meer ingezoomd zou worden. Daarop antwoord het kernteam dat de gemeente niet snel een visie per dorpskern op leefbaarheid gaat opstellen, maar dat het van onderop (inwoners en de dorpskern zelf) moet komen. De gemeente neemt daarbij een faciliterende en ondersteunende rol aan in het realiseren van de p lannen. Een andere deelnemer begrijpt de financiële zorg van Resia. Het is mooi dat het dorp de draagkracht heeft, maar dat wil niet zeggen dat voor altijd het geld voor handen is. Hoe vond men de avond? - Een deelnemer was vooral heel nieuwsgierig en heeft nu meer informatie. - Een deelnemer had niet verwacht dat het zo open was. Meer een praatje om verplicht deel te nemen en dat alles weggehaald zou worden uit de dorpen, maar fijn om te horen dat dat niet zo is. Antwoord kernteam: dat is ook absoluut niet de bedoeling.

- Meerdere deelnemers kaarten aan dat ze verwacht hadden een gedetailleerder vlekkenplan voorgelegd te krijgen, maar zo ver is het nog niet. Jos verteld dat het een ander gesprek was dan in Well. In die zin dat de inleiding en presenta tie hetzelfde was, maar daarna ging het in Well met name om ‘wat gaat er gebeuren met de voetbalaccommodatie die mogelijk weggaat’ en in deze bijeenkomst is het meer over de paardensport gegaan en op het laatst nog wat meer over vragen als ‘blijven de privatiseringsgelden komen’ om het sportpark intact te houden etc. Verder wat Jos opvalt is dat het heel prettig is, open gesprek, geen boze mensen, verbaal vervelend of verwijtend. Gewoon een prettige sfeer weer evenals vorige week. We hebben met elkaar een zinvol gesprek gevoerd in een goede sfeer. Voor alle betrokkenen heeft dit bijgedragen aan wederzijdse kennis en begrip. 5. Rondvraag. Geen punten voor de rondvraag.

4