Besluitenlijst_Commissie_Bestuur_en_Financin_23-01-2025

Besluitenlijst: Commissie Bestuur en Financiën Datum Aanvang Locatie Griffier Voorzitter

23-01-2025 19:30 Raadzaal De heer I.C. van 't Hof De heer P.C.M. Robben

Aanwezigen

René Aengenend (Dorpsbelangen) , Harry Bakker (PK) , Frans van den Berg (VVD) , Frans Camps (KERN) , Jac Cuijpers (KERN) , Jan Heijkoop (Dorpsbelangen) , Jelle Hettinga (VVD) , Evert Huijs (CDA) , Koen Jacobs (CDA) , Wim van der Kwast (VVD) , Selna Quainoo (PK) , Wouter Bollen , Michael Rauner , Antoon Splinter

1

Opening;

2

Burgers aan het woord (insprekers dienen om 19.30 uur aanwezig te zijn);

Er zijn geen insprekers.

3

Definitieve vaststelling van de agenda; Besluit

4

Agenda is akkoord.

Besluitenlijst commissie Bestuur en Financiën van 28 november 2024;

Naar aanleiding van. Hettinga: Hoe staat het met voorbereiden van het geurbeleid? Splinter: Er wordt gewerkt aan een rapport, daarna meer actie. Besluit 5

Besluitenlijst ongewijzigd vastgesteld.

Actuele ontwikkelingen, toegelicht door een lid van het college;

Er zijn geen mededelingen vanuit het college.

6

Voorstel tot vaststellen verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) gemeente Bergen (L);

1

Besluit

7

Voorstel tot vaststellen verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (art. 213 Gemeentewet) gemeente Bergen (L); Besluit

8

Advies commissie: hamerstuk in raadsvergadering 11 februari 2025.

Voorstel tot vaststellen Controleprotocol 2024 en Normenkader; Besluit

10

Advies commissie: hamerstuk in raadsvergadering 11 februari 2025.

Voorstel tot vaststellen verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (art. 213a Gemeentewet) gemeente Bergen (L); Besluit

9

Advies commissie: hamerstuk in raadsvergadering 11 februari 2025.

Advies commissie: hamerstuk in raadsvergadering 11 februari 2025.

Rondvraag;

R. Aengenend: Ik ben de laatste jaren verschillende keren aangesproken door ondernemers in de gemeente over aanbestedingen en gunningen vanuit de gemeente. Werkt de gemeente bij de aanbesteding of gunning bij opdrachten met prefered supplyers? Zo nee, waarom niet? Zo ja, mogen wij een overzicht hiervan van de afgelopen vijf jaren met namen en bedragen in de tijd van gunning. Bollen: De raad heeft vrij recent een nieuw inkoopbeleid vastgesteld. Inkoopcentrum Zuid begeleidt ons bij inkopen. In de basis werken we met vaste opdrachtnemers, maar dat kan niet altijd. We proberen zoveel mogelijk lokaal in te kopen. Camps: Op 6 januari 2025 zijn er zonnepanelen op de parkeerplaats bij het gemeentehuis losgewaaid. Gelukkig is er niemand gewond geraakt, maar is de veiligheid voldoende geborgd? Rauner: Ik ben blij hoe er op dit incident is gereageerd door de politie en de brandweer. De constructeur heeft een en ander snel hersteld. De panelen zitten nu goed vast. Honderd procent garantie geven dat er nooit iets misgaat, kan niet. Er is één melding van schade aan een geparkeerde auto. Van den Berg: De raadsstukken omvatten veel papier en zijn niet allemaal even makkelijk te lezen. Kan de gemeente gebruik maken van AI om duidelijke samenvattingen te genereren? Rauner: Een interne werkgroep is bezig met de mogelijkheden van AI te onderzoeken. Je moet er voorzichtig mee omgaan.

11

Sluiting.

2

Bergen

20-02-2025

Voorzitter

P.C.M. Robben

Griffier

I.C. van ´t Hof

3

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)