Antwoorden vragen van KERN financiering Alverman

Vragen van KERN voor de behandeling in de commissie Bestuur en Financiën d.d. 4 maart 2021 van de financiering van de Alverman: 1. In het meest gunstige geval hoeft er maar € 180.000,00 geleend te worden, dit betekent dat er jaarlijks alleen al voor aflossing € 9.000,00 betaald wordt, terwijl er geen ruimte is voor het opbouwen van reserves. Hoe kan de Stichting Alverman garant staan voor het betalen van deze aflossing? Antwoord: De hoogte van de lening is afhankelijk van de inkomsten die door de stichting verworven worden. In het meest gunstige geval hoeft er dus niets te worden geleend. Volgens de huidige begroting gaat de stichting uit van een lening van € 96.000,-. Op basis van de ingediende meerjarenbegroting van de stichting, waarin de jaarlijkse exploitatielasten van de lening zijn meegenomen, zijn de gevolgen voor de exploitatie verantwoord 2. Ten opzichte van de raadsvergadering van 10-3-2020 zijn de posten in het financieringsplan nogal gewijzigd. Waardoor stijgt de reserve Iedershuus met €15.000 en kan de inbreng van Stichting Alverman met €35.000 stijgen? Antwoord: Het bestuur van Iedershuus heeft inmiddels aangegeven dat bij beëindigen van de exploitatie van Iedershuus er een bedrag beschikbaar is van minimaal € 65.000,-. De laatste jaren heeft het bestuur enkel noodzakelijk onderhoud uitgevoerd. De bijdrage is realistisch en kan zelfs hoger uitvallen.

Stichting De Alverman heeft besloten een extra bedrag van € 35.000,- uit eigen middelen te investeren in de bouw. 3. Welk leenbedrag vindt de gemeente als maximaal acceptabel kijkende naar de exploitatiebegroting van het plan Alverman en de eis uit het opgestelde accommodatiebeleid dat de exploitatie minimaal 10 jaar rendabel moet zijn? Wordt er geen maximum gesteld aan het uiteindelijk te financieren bedrag? Waarom wel of waarom niet? Antwoord: Over de maximale hoogte van het leenbedrag zijn geen concrete afspraken gemaakt. De stichting streeft er naar om deze lasten zo beperkt mogelijk te houden. Volgens de ingediende meerjarenbegroting is er ruimte om de kosten van de lening op te vangen en is de exploitatie rendabel. 4. Bij het verstrekken van een voorfinanciering van € 1.100.000 bij slechts € 920.000 aan deels onzekere inkomsten wordt een risico aangegaan dat groter is dan het opgenomen maximum van € 100.000 zoals vastgelegd in artikel 3 lid 1 van het TreasuryStatuut 2017 Gemeente Bergen. Handelt de gemeente Bergen in deze in strijd met het eigen TreasuryStatuut? Antwoord: Nee, wij handelen niet in strijd met het Treasury Statuut. Gelet op dit statuut leggen wij het juist voor aan uw raad. 5. Wordt er ook een zekerheid door Stichting de Alverman aan de gemeente verstrekt zoals omschreven in het Treasurystatuut? Welke zekerheid is dit?

Antwoord: Met de stichting de Alverman wordt indien nodig een overeenkomst gesloten inzake de te verstrekken lening waarin e.e.a. indien en voor zover relevant zal worden uitgewerkt . 6. Leidt het verstrekken van een lening en de hieraan gekoppelde terugbetalingsverplichting tot hogere lasten voor de huidige en nieuwe gebruikers van de Alverman en blijft de accommodatie betaalbaar voor de gebruikers? Antwoord: Volgens de meerjarenbegroting van de stichting leidt dit vooralsnog niet tot hogere lasten. Als gemeente stellen wij geen voorwaarden aan tariefstelling voor de gebruikers. 7. Kan het college garanderen dat er geen bijdrage geleverd zal worden in de mogelijke exploitatietekorten van de Alverman? Hoe wordt met deze mogelijke tekortkoming in de exploitatie omgegaan door de gemeente Bergen? Antwoord: Volgens het accommodatiebeleid wordt er geen bijdrage verstrekt in de jaarlijkse exploitatie. 8. Is het college bereid de hypotheek van ’t Luukske te herfinancieren tegen het gunstige rentepercentage waarvoor de Stichting Alverman een lening kan afsluiten bij de gemeente Bergen? Momenteel wordt ’t Luukske geconfronteerd met een rentepercentage van 3,5%. Antwoord: Dit voorstel betreft een verzoek van stichting De Alverman. Wij zien geen reden om de hypotheek van ’t Luukske te herfinancieren. 9.

Stichting de Alverman heeft al een voorfinanciering gehad van € 50.000,00 voor de aanloopkosten. Worden deze kosten meegenomen met de inkomsten die Stichting de Alverman heeft, zoals in het begrotingsoverzicht te zien is? Antwoord: De kosten zijn onderdeel van de gemeentelijke totale bijdrage van € 595.000,10. Waaruit worden de kosten betaald voor het advies van adviesbureau Deloitte? Antwoord: Deze kosten worden betaald uit de lopende begroting, accountant en advieskosten. Deze ondersteuning is bij alle gemeenschapshuizen en MFC’s geboden 11. Was het niet naïef om uit te gaan van een bijdrage door de provincie Limburg van € 125.000,00 daar de provincie erg duidelijk is over de maximale bijdrage voor MFC’s en gemeenschapshuizen? Antwoord: Nee. De aanvraag wordt gedaan door de stichting. Volgens de regeling is een maximaal bedrag mogelijk van € 125.000,-. Hoeveel uiteindelijk beschikbaar wordt gesteld is nog niet duidelijk 12. Is het reëel uit te gaan van de maximale provinciale subsidie van €100.000 aangezien slechts een gedeelte van het gebouw gebruikt zal worden voor gemeenschapsaccommodatie? Antwoord:

We zullen moeten afwachten wat de uiteindelijke bijdrage van de Provincie wordt 13. Wanneer is er gestart met de fondsenwerving en wat zijn de consequenties wanneer er al wordt gestart met de bouw van de Alverman en de subsidietrajecten en de fondsenweving nog niet zijn afgerond? Antwoord: De fondsenwerving en subsidietrajecten zijn reeds opgestart maar nog niet afgerond. Dat is uiteindelijk de reden om het huidige voorstel aan uw raad voor te leggen. Bij akkoord van uw raad zal volgens de stichting, zij zijn opdrachtgever, de start van de bouw wellicht plaatsvinden eind maart begin april 2021. 14. Wordt er gebruik gemaakt van een professionele fondsenwerver? Zo ja zijn de kosten voor deze fondsenwerver opgenomen in de begroting? Antwoord: De stichting maakt gebruik van een adviesbureau om zoveel mogelijk fondsen te verwerven. Bij de inschatting van inkomsten fondsen is door stichting rekening gehouden met de kosten voor het adviesbureau 15. Wat is de stand van zaken m.b.t. de aanvragen die ingediend zijn voor fondsenwerving, welk bedrag is er tot nu toe gerealiseerd en/of toegezegd en welke fondsen hebben besloten geen bijdrage te doen? Antwoord: Dat is nog niet bekend. 16. Is er inmiddels 80 % gerealiseerd voor wat betreft het binnen halen van subsidies en fondsen, dit is een voorwaarde voor het beschikbaar stellen van € 595.000,00 door de gemeente Bergen.

Antwoord: Zie antwoord vraag 13. 17. Welk bedrag is begroot voor eigen werkzaamheid door Stichting de Alverman? Antwoord: De stichting heeft met de aannemer afspraken gemaakt over de zelfwerkzaamheid. 18. Is er in de begroting rekening gehouden met een nieuwe sportinventaris? Antwoord: In de investeringsbegroting is een bedrag opgenomen voor de inrichting van de gymzaal. 19. Welke duurzaamheidsmaatregelingen (Zonnepanelen, Warmtepomp etc.) worden getroffen en wordt er voldaan aan de nieuwe BENG-normen die nu gelden? Antwoord: De Alverman heeft reeds een investering gedaan in de aanschaf van Zonnepanelen. Bouwplannen dienen vanaf 1 januari 2021 te voldoen aan de BENG-normen. Plan Alverman is van juli 2020 en is reeds vergund. 20. In Wellerlooi is er destijds een doorrekening gedaan door Arcadis, om verrassingen te voorkomen. Deze doorrekening kost feitelijk niets, want deze worden gedragen door KNMH en

Arcadis. Zou het college Stichting de Alverman willen verzoeken deze doorrekening te laten doen voor de komende raadsvergadering en dit als voorwaarde willen stellen voor het verstrekken van de lening? Antwoord: Wij achten een extra doorrekening van het plan niet nodig. De stichting heeft voldoende expertise in huis gehaald om onderhandelingen te voeren met betreffende aannemer. 21. Is er met de werkgroep een overeenkomst opgesteld zoals verwoord in het raadsvoorstel van 103-2020 en kunt u deze aan de raad ter beschikking stellen? Antwoord: We hebben zoals afgesproken een overeenkomst met de stichting afgesloten. Deze is als bijlage bijgevoegd. 22. Wanneer is de omgevingsvergunning verleend voor de bouw van Alverman 2.0? Antwoord: Omgevingsvergunning is verstrekt op 22 juli 2020.