Antwoorden op technische vragen fractie CDA
Tekst van het document
Antwoorden op technische vragen fractie CDA, bij raadsvoorstel tot vaststellen van de financiële verordeningen (behandeldatum commissie Bestuur & Financiën: 22 februari 2024)
Vraag 1 Verordening financieel beleid (ex artikel 212 Gemeentewet) artikel 5 lid 7 Wat wordt hier beoogd te regelen en hoe verhoudt zich dat tot de tekst van de modelverordening? Wordt daarmee hetzelfde effect bereikt? Wat heeft het afschrijvingsbeleid te maken met het autoriseren van meerjarige investeringen?
Antwoord: de VNG-modelverordening is uitgebreider dan ons voorstel. In de modelverordening wordt gesproken over het toepassen van jaarschijven bij de autorisatie van investeringskredieten. Dit is niet ons beleid. In de nota activabeleid hebben we de spelregels opgenomen waar het college zich aan moet houden. Deze spelregels betreffen o.a. aanvragen van een krediet, wijze van afschrijven en de toepasselijke waardering.
Vraag 2 Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (ex art 213a Gemeentewet) Het voorstel is artikel 2 en 3 anders te doen laten zijn dan de modelverordening. Artikel 2 lid 1 regelt dat alle organisatieonderdelen minimaal 1 x per twee jaar aan een dergelijk onderzoek wordt onderworpen. Waarom wil het college niet ieder jaar een deel van de onderzoeken verrichten? Is het een bewuste keuze om alle onderzoeken in 1 jaar te doen? Als dat zo is waar slaat het woord 'minimaal' dan op?
Antwoord: Doelmatigheid- en doeltreffendheid vormen de kern van de reguliere bedrijfsvoering. De modeltekst van de VNG vraagt om hier structureel aandacht voor te hebben en periodiek onderzoeken te doen. Het is geen bewuste keus om eventuele onderzoeken bewust in één of ander jaar te plannen.
Vraag 3 Verder zou ik graag de laatste twee rapportages ex artikel 3 en artikel 4 van de vigerende Verordening ex artikel 213 a graag ontvangen. Ik kan ze zo snel niet vinden in al mijn stukken.
Antwoord: De huidige verordening dateert van 31 maart 2015. In die verordening was geen onderzoek plicht opgenomen. De tekst van artikel 2 luidde: “Het college onderzoekt op verzoek van de raad de doelmatigheid en/of
doeltreffendheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeenten en de uitvoering van taken door de gemeente. Daarnaast heeft het college de mogelijkheid om op basis van eigen initiatief onderzoeken uit te voeren indien daartoe aanleiding is.’ Sinds de vaststelling van deze verordening in 2015 zijn geen rapportages gepresenteerd. Wel is vanuit de beweging richting een rechtmatigheidsverantwoording door het college de afgelopen jaren veel aandacht aan besteed door de secretaris en in samenwerking met de accountant. U bent over de voortgang daarvan geïnformeerd.
NB: er zijn ook tekstuele foutjes in het raadsvoorstel, bij het onderdeel ‘kanttekeningen’ gesignaleerd door het CDA. Bij de definit9ieve versie van dit raadsvoorstel zullen we de fouten herstellen.