Antwoord op technische vragen die door fractie CDA gesteld zijn bij het raadsvoorstel nota activabeleid 2025

Antwoord op technische vragen die door fractie CDA gesteld zijn bij het raadsvoorstel nota activabeleid 2025.

Vraag 1: Waarom is bij de keuze voor het versneld afboeken van activa gekozen voor € 5.000,-- en is niet aangesloten bij het bedrag van € 10.000,-- dat wordt gehanteerd om wel of niet tot activering over te gaan? Antwoord: We hebben de grens bepaald aan de hand van de verwachte incidentele kosten. Bij een grensbedrag van € 5.000 is de extra afschrijvingslast in 2025: € 73.000, bij een grensbedrag van € 10.000 zou dat € 175.000 zijn.

Vraag 2: Wat zijn de eenmalige kosten van het afboeken van activa tot € 5.000,-en hoe wordt die afboeking gefinancierd? Antwoord: Op basis van de begroting 2025 zou dit een incidentele last veroorzaken van € 73.000. Deze last wordt in de Berap2025 verrekend met het verwachte begrotingssaldo en komt uiteindelijk in de Jaarrekening.

Vraag 3: Wat zijn de eenmalige kosten van het afboeken van activa tot € 10.000,-als de raad daar voor zou willen kiezen en hoe zou die afboeking gefinancierd kunnen worden? Antwoord: De kosten zouden € 175.000 bedragen en deze zouden ook via de Berap verrekend kunnen worden met het verwachte begrotingssaldo.

Vraag 4: In de nota is aangegeven dat niet gekozen wordt voor de componentenbenadering. Strookt die keuze met de afschrijvingstermijnen uit bijlage 1? Daar zien we bij bijv. ‘Woonruimten en bedrijfsgebouwen’ dat nieuwbouw in 40 jaar wordt afgeschreven en technische installaties in 15 jaar. Dat is toch een voorbeeld van een componentenbenadering? (Zou overigens ook wenselijk zijn om installaties in nieuwbouw korter dan 40 jaar af te schrijven, ze moeten immers zeker eerder dan 40 jaar vervangen worden). Een ander voorbeeld zijn de IBA’s, daar worden de verschillende componenten kennelijk apart geregistreerd en afgeschreven. Een nieuw sportpark voor alle onderdelen afschrijven in 30 jaar, is dat wenselijk? Antwoord: de tabel met standaard afschrijvingstermijnen wordt toegepast bij het doen van een investering. We kijken in de tabel welke omschrijving het beste past bij de totale investering. Als we een woning gaan bouwen kiezen we ‘nieuwbouw gebouwen’ en passen we 40 jaar afschrijving toe voor de totale bouwsom. Als we alleen een technische installatie vervangen in een woning kiezen we ‘technische installaties’ en passen we een afschrijvingstermijn van15 jaar toe. In het verleden pasten we de componentenbenadering niet toe.

De componentenbenadering heeft geen toegevoegde waarde en levert wel extra administratieve last op, daarom stellen we voor om de komende jaren de componentenbenadering ook niet toe te passen.

Vraag 5: Waarom geldt voor inventaris in ‘woonruimten en bedrijfsgebouwen’ een andere afschrijvingstermijn (15 jaar) dan voor inventaris in ‘schoolgebouwen’ (20 jaar)? Zou dat niet identiek moeten zijn? Antwoord: Dit hoeft niet identiek te zijn. Ervaring leert dat schoolinventarissen gemaakt worden om een langere levensduur te hebben bij intensief gebruik. Het kwaliteitsverschil met reguliere inventaris levert een langere levensduur op.

Vraag 6: Waarom geldt voor (technische) installaties in ‘woonruimten en bedrijfsgebouwen’ een afschrijvingstermijn van 15 jaar en in ‘schoolgebouwen’ een termijn van maar liefst 40 jaar? Is 40 jaar een realistische afschrijvingstermijn voor installaties? Antwoord: Ook hier geldt dat de gekozen afschrijvingstermijn afhankelijk is van de verwachte levensduur. Bij installaties in schoolgebouwen wordt vooral gedacht aan bouwkundige installaties. Als het gaat om technische installaties dan lijkt 15 jaar een realistische termijn.