20220620 DBL archiefverslag 2022
Tekst van het document
Vragen archiefverslag
In het verslag van 2014 lezen we dat het niet zo goed gaat met de archivering. We lezen dat Gemeente Bergen ‘echt onvoldoende scoort’. Dat er sprake is van taakverwaarlozing, waarop snelle actie ondernomen moet worden. Maar ook dat er sprake is dat dit in strijd is met de wet. Er dienen allerlei investeringen plaats te vinden en er dienen onderzoeken ingesteld te worden. Nu zijn we 8 jaar verder en lezen dat er eigenlijk nog niet zoveel verbeterd is. Vraag 1 Kunt u toelichten wat in de afgelopen 8 jaren gedaan is en waarom het resultaat nog steeds niet echt goed is? Vraag 2 Kunt u ons aangeven of dit negatieve gevolgen heeft voor de dienstverlening? Vraag 3 Er wordt ook gesproken over een regionale opslag. Betekent dit weer een nieuwe gemeenschappelijke regeling? Nieuwe investeringen? Vraag 4 In het verslag lezen we dat de Gemeente Bergen nu een groot risico loopt (pagina 2 van Toezichtbrief beoordeling IBT Archief en informatiebeheer Provincie Limburg van 3 feb 2022). Wat houdt dit risico nu precies in en wat is de impact daarvan? Vraag 5 Voldoen wij door invoer van deze verbetervoorstellen aan de eisen van de Archiefwet? Op welke datum voldoen wij aan de Archiefwet. Vraag 6 Is het mogelijk dat de raad periodiek in de rapportages geïnformeerd wordt over de stand van zaken. Vraag 7 Welke stukken dienen ‘eeuwigdurend’ bewaard te worden?