2022 - Aanbiedingsbrief openbaarmaking gemeente Bergen bewerkt

\)

accountants & belastingadviseuls

Gemeente Bergen (L)

Postbus 14O 5854Z.J Nieuw-Bergen ter attentie van de gemeenteraad

Reuver, 30 juni 2023

KSG Reg¡steraccountants B.V Stat¡onstraat 4 5953 GX Reuver Postbus 4785 5953 ZK Reuver Tel. +31(0)77-4740000 KvK 12063939 www.ksg.nl

O nze ref .r PBO 11 47 49-8ù2022

Geacht Cof lege en Raadsleden,

Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat onze bijgevoegde controleverklaring wordt opgenomen bij de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept waarvan 1 gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Het resultaat na bestemming over 2022 volgens deze gewaarmerkte exemplaren bedraagt €4275.0æ positief en het eigen vermogen per 31 december 2022€14,6 mio, positief. Bijgevoegde controleverklaringen zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u deze controleverklaringen zonder persoonlijke handtekening aan de openbaar te maken jaarstukken toe te voegen. Wij sluiten één exemplaar bij van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief . Tevens bevestigen wij u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening openbaar wordt gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld door het bestuur en deponering bij de Provincie Limburg plaatsvindt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening.

lndien u de jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat. Eén exemplaar van de jaarrekening dientte worden ondertekend door het College van B&W en

te worden aangeboden aan de gemeenteraad van Bergen (L) ter goedkeuring. Deze

jaarrekening dient te worden vastgesteld door de Raad van gemeente Bergen (L) en de vaststelling dient te worden genotuleerd. Overigens wijzen wij u erop dat, indien tot de raadsvergadering van de vaststelling van de jaarrekening 2022 omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor deze raadsvergadering moet worden gemaakt op grond van het bepaalde in artikel 186 t/m 213 Gemeentewet. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming.

Uiterlijk 2 weken na vaststelling door de leden doch uiterlijk voor 15 juli 2023, moet de te deponeren jaarrekening bij de Provincie Limburg zijn gedeponeerd.ln het kader van vermijding van fraude met handtekeningen adviseren wij u een ten behoeve van uw eigen archief bestemd

accountants & belastingadviseurs

exemplaar te laten ondertekenen door het bestuur, maar geen getekend exemplaar te deponeren bij de Provincie Limburg. In het deponeringsstuk dient de datum van vaststelling door de Raadsvergadering te worden aangegeven. Wij wijzen u erop dat deponering van de jaarstukken wettelijk verplicht is en dat het niet (tijdig) deponeren kan leiden tot sancties in het kader van preventief toezicht van de Provincie Limburg, alsmede kortingen op de algemene uitkering door het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij uiteraard graag bereid. Hoogachtend, Reuver,30juni 2023 KSG Registeraccountants B.V.