2022.09.20 Weergave overleg verenigingen definitief

Weergave overleg (sport)verenigingen

Gesprek omliggende (sport)verenigingen en het college Datum

20 september 2022

Over

Crisisnoodopvang asielzoekers

Wethouder Buijsse heeft uitleg gegeven over het onderzoek dat de gemeente verricht naar het opzetten van een crisisnoodopvang voor asielzoekers en waarom er voor het betreffende terrein is gekozen. Vervolgens hebben medewerkers van van Intelligent Security en de adviseur openbare veiligheid van Gemeente Bergen uitleg gegeven over de wijze waarop de crisisnoodopvang ingericht kan gaan worden en welke (veiligheids)maatregelen er op locatie getroffen worden. De verenigingen hebben aangegeven waar hun zorgen zitten, namelijk: De verkeersveiligheid Veiligheid voor de leden Parkeergelegenheid Aan- en afvoer goederen locatie Afstemming Verlichting Camerabewaking Bereikbaarheid hulpverleningsdiensten Toezeggingen Het college heeft de volgende toezeggingen gedaan: Er wordt contact gezocht met de sportvereniging in Horst, zodat zij hun ervaringen kunnen delen. Bij realisatie krijgen de verenigingen een rechtstreeks telefoonnummer van de locatiemanager, zodat zij direct contact kunnen opnemen. Wanneer er besloten wordt om de crisisnoodopvang te realiseren wordt met de verenigingen gesproken over de verdere invulling i.v.m. verlichting, camerabewaking, straatcoaches/beveiliging, bevoorradingstijden etc. Bekeken wordt of de tijdelijke verlichting op de parkeerplaats ook omgezet kan worden in een verlichting voor langere tijd.

Wanneer het crisisnoodopvang in gebruik wordt genomen, kan een vertegenwoordiger van de verenigingen aansluiten bij het wekelijks veiligheidsoverleg. Indien besloten wordt om de crisisnoodopvang te realiseren, stelt de gemeente een nieuwsbrief/-bericht op die door de verenigingen gedeeld kan worden met de (ouders van) leden. Dit bericht wordt eerst afgestemd met de verenigingen. De verenigingen zelf worden ook op de hoogte gehouden door de gemeente. De oproep om het pad achter het voetbalveld af te sluiten wordt onderzocht en indien mogelijk wordt dit gedaan. Er wordt gekeken of er alternatieven zijn voor parkeerplaatsen elders voor vrijwilligers van de opvang. Verzoek Aan de verenigingen is het verzoek gedaan om, mocht de crisisnoodopvang er komen, alvast na te denken over eventuele activiteiten die zij willen/kunnen organiseren met de bewoners van de opvanglocatie. Aandachtspunt De schutterij begin in april/mei weer met hun activiteiten. Als de crisisnoodopvang er komt en wordt verlengd met drie maanden, is het belangrijk om de asielzoekers hier vroegtijdig duidelijk over te informeren.

Pagina 1 van 2

Conclusie De verenigingen maken zich zorgen over de veiligheid van de leden. De afspraken die gemaakt zijn lijken deze zorgen wat te verminderen. De verenigingen willen bij realisatie meedenken in de verdere opzet, zodat zij richting hun leden ook kunnen aangeven wat de gevolgen zijn en welke maatregelen er zijn.