Verslag 9 juli 2024.pdf
Tekst van het document
Verslag Aan
Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist
Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon, onderzoekzers van Necker : Onderzoeken van de raad : 9 juli 2024 : 19.30 uur : TEAMS : -: secretaris Janne Pijnenborg
1. Opening Vanwege de weerswaarschuwing code oranje vindt de vergadering plaats via TEAMS. De vergadering wordt voorgezeten door Peter van Huissteden omdat teams niet optimaal functioneert bij Mariella van Kranenburg. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Bespreken het document: ‘samenvattende analyse raadsonderzoek’ (zie portal) De commissie is het in algemene zin eens met de strekking van de samenvatting. Wel is er behoefte aan meer scherpte, meer de puntjes op de i. Sommige constateringen zijn wat omfloerst geformuleerd, dat mag duidelijker. Ook lijken sommige teksten in eerste lezing in strijd te zijn met elkaar. Met name in het stuk over de besluitvormingsprocessen is soms niet duidelijk of deze wel/ of niet voldoende functioneren en of dat nog steeds een punt van aandacht is. Necker gaat deze tips in de tekst verwerken. Verder licht Necker toe dat de tekst die nu besproken is, de ‘publieksversie’ van het onderzoeksrapport is, met daarin de samenvatting van het onderzoek. In het onderzoeksrapport zelf, worden alle conclusies en aanbevelingen onderbouwd en beargumenteerd. Verder geeft Necker aan dat het eindrapport vijf tot acht conclusies gaat bevatten. Dit is het meest effectief en heeft het meeste impact. De commissie is het hiermee eens. ➢ Actie Necker 4.
Bespreken memo planning afronding onderzoek (zie portal) De commissie bespreekt de planning en stemt in met het aanleveren van het concept rapport inclusief conclusies en aanbevelingen in de laatste week van augustus. Op 2 september komt de commissie weer bij elkaar in aanwezigheid van Necker. In het memo ontbreekt de stap van voorlopige opheffing geheimhouding. Dit betekent dat de stukken hiervoor al in de laatste week van augustus gepubliceerd gaan worden. Necker, griffier en juridisch adviseur pakken dit op. ➢ Actie griffier, Necker Verder wordt de griffier gevraagd om met een andere datum te komen voor de raadsvergadering waarin het rapport besproken wordt. Er moet meer tijd zitten tussen het op het RIS plaatsen van het rapport en de raadsbehandeling ervan. ➢ Actie griffier
5. Vaststellen meerwerk uitgevoerde werkzaamheden + prognose (zie portal) Het meerwerk wordt besproken: Dit zit o.a. in de volgende kosten: - Meer verhoren dan begroot - Dynamiek rondom opheffen geheimhouding (eerst geen antwoord vanuit college, later zienswijze vanuit college, vraag vanuit secretaris, opmerking van BM) - Advisering rondom beslispunten en raadsvoorstellen Er worden door de commissie kritische vragen gesteld hierover. Ook wordt besproken welke kosten er nog te verwachten zijn en waarom dit zo lastig strak te begroten is. De commissie stemt in met het meerwerk en met de prognose. 6. Vaststellen geheime verslag Het verslag van de vergadering d.d. 25 juni 2024 wordt vastgesteld. 7. Toelichting secretaris op totale kosten onderzoek in relatie tot budget (niet in aanwezigheid van onderzoekers van Necker) De gemaakte kosten tot nu toe (totaal, inclusief de adviseringskosten voor de start van het onderzoek) worden doorgenomen. De commissie stelt vast dat er eigenlijk drie (integriteits)onderzoeken tegelijk worden uitgevoerd: - Het ontstaan van de IOK HBH - De wijze waarop daarna is (niet is) gehandeld en de raad niet is geïnformeerd - Het besluitvormingsproces in algemene zin 8. Sluiting Volgende afspraak is op 2 september, in het bijzijn van Necker, om 19.30 uur in het gemeentehuis, Jan Ligthartstraat 4.