Verslag 30 mei 2024.pdf

Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist

Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 30 mei 2024 : Na afloop raadsvergadering : De Beeck : -: Griffier Janne Pijnenborg

Verslag 1. Opening 2. Vaststellen van de agenda 3. Bespreken: De commissie bespreekt de mails en reacties van de afgelopen dagen die binnen gekomen zijn n.a.v. het voorgenomen besluit van de gemeenteraad over het opheffen van de geheimhouding op stukken en t.a.v. het besluit van de commissie voor de openbare verhoren. a. Mail van KV met verzoek om aanvullende stukken bij het raadsbesluit opheffen geheimhouding. Hierop is juridisch advies gevraagd. KV is geen belanghebbende bij deze stukken, en dus kan hij geen zienswijze hiertegen indienen. b. BM en Secr. hebben bij de griffier hun zorgen geuit over het feit dat zij als getuigen worden opgeroepen en over het opheffen van de geheimhouding op de stukken. De mogelijkheid die de commissie heeft om de openbare macht te bevelen weigerachtige getuigen voor zich te laten verschijnen werd afgeraden. Er is zorg over wat dit met het imago van de gemeente doet. En voor wat betreft het opheffen van de geheimhouding zijn er zorgen over de financiële gevolgen hiervan. De BM overweegt de commissaris van de Koning in overleg te laten treden met de gemeenteraad om te interveniëren. De commissie vraagt zich af of deze opmerkingen niet gezien kunnen worden als beïnvloeding / onder druk zetten van het onderzoek. c. Mail van KV met verzoek om tijdstip te veranderen van de verhoren.

Commissie heeft hier al per mail gemotiveerd afwijzend op gereageerd. 4. Besluiten: a. De overige stukken (beslispunt 1, onder I en II) uit het raadsbesluit van 23 mei jl. te verstrekken aan de oud-wethouder die om deze stukken vraagt, met daarbij de vermelding dat de heer KV weliswaar geen belanghebbende is bij deze stukken en daar dus geen zienswijze tegen kan indienen, maar dat de commissie ook geen bezwaar heeft tegen het verstrekken van deze stukken onder de voorwaarde dat de geheimhouding wordt gerespecteerd totdat de openbaarmaking een feit is. Griffier zal de heer KV antwoorden en het juridisch advies daarin verwerken. b. De vraag over wat wel/niet beïnvloeding is van een onderzoek wordt voorgelegd aan Necker. Mocht het daadwerkelijk tot een bezoek van de Commissaris van Koning komen, dan stuurt de commissie de commissaris een feitenrelaas toe ter voorbereiding van zijn bezoek aan de gemeenteraad van Bergen.

5. Vaststellen geheime verslagen Het vaststellen van de verslagen van de vergaderingen d.d. 19, 20 maart 2024, 18 april, 3 mei en 15 mei worden ter vaststelling geagendeerd voor een volgende vergadering. 6. Vervolgafspraken / planning Als er een zienswijze wordt ingediend, moet meteen bekend gemaakt worden dat er een extra raadsvergadering komt op 13 juni as om 17.00 uur. Mogelijk wordt dit pas op 8 juni duidelijk of dit nodig is. Daarom wordt afgesproken dat de griffie begin volgende week alvast een mogelijke extra raadsvergadering aankondigt voor 13 juni 17.00 uur. De aankondiging kan dan al op het RIS en in de gemeentekrant. Met op de agenda de opmerking dat de raadsstukken volgen. Mocht er dan geen zienswijze worden ingediend, dan kan de vergadering komen te vervallen. Mocht er wel een zienswijze worden ingediend, dan maakt griffier/onderzoekscommissie een raadsvoorstel zsm na 7 juni. Uiterlijk 48 uur voor aanvang raadsvergadering moeten de stukken op de agenda worden geplaatst. 7. Sluiting