Verslag 3 mei 2024.pdf

Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist

Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 3 mei 2024 : 16.30 uur : Teams : -: Griffier Janne Pijnenborg

Verslag 1. Opening 2. Vaststellen van de agenda 3. De onderzoekscommissie bespreekt: a. Advies JK tav opheffen geheimhouding: is helder. Griffier vraagt nog wel na wat precies de termijnen zijn voor het geven van een zienswijze/bezwaar maken bij het opheffen van de geheimhouding en bij het openbaar maken (actief) van de stukken. b. Stukken verkregen uit informatieverzoek aan KV op grond van 155b Gemw: welke consequenties heeft dit inhoudelijk en procesmatig? Is er reden om ook de voormalig gebiedsmanager nog een verzoek voor informatie te sturen? Dit wordt zsm door voorzitter en griffier met Necker besproken. c. Planning wordt doorgenomen: mogelijk leiden de termijnen uit de wet open overheid nog tot wijzigingen. Dit wordt hopelijk begin volgende week duidelijk. Belangrijke zaken tav planning: - Raad besluit volgens planning op 16 mei tot opheffen geheimhouding en tot openbaar maken. Openbaar maken kan pas op zijn vroegst twee weken later (zie advies XX ). Dus pas op 30 mei? - Gesprek met BM en secr moet nog worden gepland - Fractievoorzitters bijpraten over extra raad d.

Bespreken met Necker: - Wanneer mogen wij brief voor uitnodigen getuigen verwachten? - Wanneer mogen wij brief verwachten over voornemen raad opheffen geheimhouding? - Voormalig gebiedsmanager ook nog informatieverzoek sturen? - Wanneer mogen wij concept persberichten verwachten? - Wat doen we tav melding KV dat hij 3 juni pas terug is en mail niet leest - Gesprek met BM en secretaris kan pas ingepland worden als we planning concreet hebben en de uitnodigingen van Necker hebben. Ook zou Necker brieven opstellen voor belanghebbenden bij openbaarmaking van stukken. e. Concept raadsvoorstel bespreken Ook het SwdV rapport van 20 december 2022 moet openbaar gemaakt worden. Commissieleden kregen de stukken pas vanmiddag, dus inhoudelijk wordt het voorstel nog niet besproken. 4. Vaststellen geheime verslagen De verslagen van de vergadering d.d. 18 april 2024.

5. Vervolgafspraken / planning Voorzitter en griffier spreken zsm met Necker over voortgang en griffier met juriste over de wet open overheid en de termijnen. De leden van de onderzoekscommissie gaan concept raadsvoorstel lezen en nogmaals de stukken beoordelen waar geheimhouding vanaf gaat. In ieder geval het SwdV-advies van 20 december 2022, het advies van Stibbe d.d. 28 maart 2023 en de iok van 8 maart. Ter voorbereiding van de training met Necker op 15 mei is het verstandig om het concept rapport van bevindingen nog een keer te lezen. Opgemerkt wordt dat in het concept rapport van bevindingen ook verwezen wordt naar de stukken waar geheimhouding op rust. Dus bij het openbaar maken van het onderzoeksrapport moet sowieso de geheimhouding op deze stukken opgeheven worden. Ook is het opheffen van de geheimhouding nodig om de verhoren in het openbaar te kunnen houden. Griffier zorgt ervoor dat alle relevante stukken gedeeld worden met de commissie. Commissieleden gaan alle genoemde stukken nog een keer kritisch doornemen. Eventuele vragen kunnen naar de voorzitter en griffier worden gemaild zodat ze nog kunnen voorgelegd worden aan Necker. Op 15 mei training over het opstellen van de vragen met Necker. 6. Sluiting