Verslag 25 juni 2024.pdf
Tekst van het document
Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist
Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 25 juni 2024 : 18.30 uur tot 19.30 uur : JL 4 : -: secretaris Janne Pijnenborg
1. Opening Iedereen is aanwezig. 2. Vaststellen van de agenda Akkoord 3. Bespreken planning afronding onderzoek De planning van Necker die in het portal staat wordt besproken. De volgende vragen worden aan Necker gesteld ter voorbereiding op de vergadering van 9 juli as met Necker: 1. Wat wordt bedoeld met: ‘opstellen bouwstenen analyse’. Analysekader is al vastgesteld door de commissie in het begin van het proces (aug/sept 2023) 2. Presentatie voorbereiden (september 2024, actie commissie). Hoe ziet Necker dat voor zich? Kan Necker daarbij assisteren? 3. Verder is de vraag vanuit de commissie of Necker nog aanwezig wil zijn bij een besloten technische sessie in september 2024, om de onderzoekscommissie te helpen bij het beantwoorden van vragen. 4. Wanneer krijgt de commissie de stukken ten behoeve van het overleg op 9 juli as.? En voor de bijeenkomst eind augustus? 5. Verder wordt opgemerkt dat het lastig plannen is als de commissie niet weet of er nog geheimhouding opgeheven moet worden en of daar opnieuw een raadsbesluit en zienswijze procedure voor nodig is.
Op basis van bovenstaande komt de commissie tot de volgende punten die met Necker besproken moeten worden, door de secretaris aan hen wordt doorgegeven: ➢ Dinsdag 9 juli 2024 19.30 uur: vergadering commissie met Necker, JL 4 (Alkmaar), Zeezaal/ Wanneer krijgt de commissie de stukken hiervoor? ➢ Vrijdag 30 augustus vanaf 13.00 uur of maandag 2 september 19.30 uur: bespreken rapport en conclusies met Necker. Wanneer krijgt de commissie het concept rapport met alle aanbevelingen/conclusies? ➢ 2 september – 19 september: RVS opheffen geheimhouding opstellen, RVS vaststellen rapport opstellen, persbericht opstellen, presentatie besloten technische sessie voorbereiden ➢ Donderdag 19 september 2024 extra raad opheffen geheimhouding (voorafgaand aan ARC) ➢ Vrijdag 20 september 2024: rapport openbaar en op RIS met RVS
➢ Vrijdag 20 september 2024: persbericht uit ➢ Dinsdag 24 september 2024: besloten technische sessie: toelichting op het rapport van onderzoekscommissie, in aanwezigheid van Necker ➢ Extra Raad dinsdag 1 oktober: Besluitvorming over rapport 4. Vaststellen geheime verslagen De verslagen van de vergadering d.d. 3 mei, 15 mei en 30 mei 2024 (zie portal worden vastgesteld. 5. Vervolgafspraken / planning Zie agendapunt 3. 6. Sluiting Er wordt teruggeblikt op de dag van de openbare verhoren. De commissie merkt dat het nu het onderzoek het einde nadert, het belangrijk is om het oordelen uit te stellen totdat alle feitelijke bevindingen compleet zijn en er op basis daarvan conclusies en aanbevelingen geformuleerd kunnen worden. De griffier maakt hier t.a.v. haar eigen functioneren een aanvullende opmerking over. De commissie spreekt af de zorgvuldige lijn te blijven bewaken.