Verslag 20 maart 2024.pdf

Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist

Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 20 maart 2024 : 17. 00 uur : TEAMS : -: Griffier Janne Pijnenborg

Agenda 1. Opening Froukje is afwezig 2. Vaststellen van de agenda Akkoord 3. Bespreken op welke wijze de commissie de raad bijpraat (zie mail) Commissie vindt aanwezigheid van BM/Secretaris bij besloten raadsvergadering onwenselijk: niet zuiver als BM en secretaris daarbij aansluiten. Afgesproken wordt dat griffier zsm (morgen) aan BM en secretaris vraagt om bij zichzelf na te gaan hoe wenselijk / handig hun aanwezigheid daarbij is. Commissie zal tzt mening hierover kenbaar maken aan betrokkenen. 4. Vaststellen geheime verslagen Vaststellen verslag 19 maart 2024 wordt vastgesteld. 5. Bespreken -

Concept brief richting organisatie over onrechtmatigheid (zie portal): met kleine aanpassing akkoord Concept brief aan jurist over juridische vragen (zie portal): akkoord: griffier gaat dit uitzetten en zoekt zo nodig afstemming met commissie Concept planning vervolg: moet zsm gemaakt worden Openstaande acties (zie hieronder): doorgenomen, griffier gaat opzet maken voor advies van commissie aan raad en stemt af met Necker wanneer hun presentatie gereed is en welk deel door commissie zelf ingevuld moet worden.

6. Sluiting

Actielijst Nr. 1. 2.

Wat Planning vervolgproces maken

Wie Grif/Necker

Wanneer Z.s.m.

Voorbereiding besloten bijeenkomst raad - Programma/agenda maken

Necker maakt opzet programma/agenda en presentatie in afstemming met

Datum raadsbijeenkomst 8 april 2024

-

3.

Presentatie Maken Welke bespreekpunten met raad - Voorbereiding van de commissie op avond zelf Briefje naar secretaris over onrechtmatigheid

4.

Briefje naar college over bijeenkomst zonder hen en wel met raad

5. 6.

Training verhoren Check op rechtmatigheid emails

7.

Check op openbaar/geheim van rapport van bevindingen maar ook bij uitnodigen/verstrekken info voor verhoren Wel/niet gebruikmaken van 155b GW

8.

9. 10.

Secretaris wijzen op rol bij verhoren Extern juridisch advies inwinnen

griffier, Commissie bereidt zich voor op de avond zelf (extra vergadering inplannen)

Teamsoverleg 4 april 2024 16.30 uur tot 17.30 uur

Necker doet Voor bespreking voorzet/Commissie/Grif met raad Gereed, zie portal Raadscommissie Voordat (briefje opstellen)/Grif bijeenkomst met raad bekend gemaakt wordt bij de raad Commissie/Necker/Grif April Commissie/Grif Voordat rapport van bevindingen wordt opgeleverd Brief voor jurist gereed zie portal Commissie/Necker/Grif Bij uitnodigen verhoren / voordat rapport wordt opgeleverd Commissie/Necker/Grif Bij voorbereiden verhoren (Zie brief voor jurist) Commissie/grif Bij voorbereiden verhoren Grif/Necker opstellen Z.s.m. vragen en benaderen jurist Zie brief voor jurist