Verslag 2 september 2024.pdf
Tekst van het document
Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist
Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariëlla van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 2 september 2024 : 19.30 uur : Gemeentehuis Bergen, Jan Ligthartstraat 4 : Onderzoekersteam van Necker : Griffier Janne Pijnenborg
Verslag 1. Opening Iedereen is aanwezig. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. De onderzoekscommissie bespreekt het eindrapport met name: a. Verslag van de onderzoekscommissie De commissie bespreekt een aantal taalkundige verbeteringen van het verslag. b. Conclusies Dit onderdeel van het onderzoeksverslag wordt per conclusie besproken. Algemeen: daar waar mogelijk hyperlink in tekst opnemen naar bijlagen. De meeste aanpassingen tov het concept zijn taalkundig. Conclusie 5 wordt minder vragend en meer feitelijk verwoord. Daarnaast: bijzonder wordt uitzonderlijk en het woord opzettelijk gaat er uit. Onder 9: twee aanpassingen: oud/nieuwe bestuurders en secretaris en BM hebben verschillende verantwoordelijkheden, soms niet helder in tekst welke bestuursperiode wordt bedoeld. Hier ook bezien of aparte conclusies bij bm en secretaris gemaakt kunnen worden, wel de relatie met conclusie 8 in beeld houden. Conclusie 9: redenen (uitleggen welke) wegen niet zwaarder dan de raad tijdig informeren in deze situatie. c. Advies aan de gemeenteraad 1. Dit advies is te algemeen. Moet aangevuld worden met een plan van aanpak, waar doelstellingen en resultaten in worden benoemd, met inachtneming van o.a. de onderzoeksresultaten. Voor het einde van het jaar gereed (ongeveer). 2. De commissie adviseert om aangifte te doen: aanpassen in tekst.
Inleidende alinea ook aanpassen op begeleidende tekst 3. Advies 3 naar onderen (naar 5) 4. Aanpassen: de raad informeren voor eind 2024 of er nog meer van dergelijke zaken zijn gevonden. 5. Motie HBH benoemen, college opdracht geven om raad over voortgang te informeren. Dit expliciet maken vanwege de publieke verantwoording hierover (is nog niet in het openbaar benoemd door raad). d. Analysekader met scoretabel (annex bij de Nota van bevindingen) Opmerking bij vergelijking IOK: overzichtje met grootste wijzigingen toevoegen. e. Onderzoeksverantwoording (bijlage 1): iets meer context bij acteren BM en Secr. 4. Bespreken concept RVS opheffen geheimhouding (bijgevoegd)
Vastgesteld: akkoord 5. Bespreken brief aan college over opheffen geheimhouding/zienswijze en bespreken wel/niet in gesprek met college over zienswijze (brief bijgevoegd) Formele weg bewandelen. Akkoord. 6. Vaststellen geheime verslag Het verslag van de vergadering d.d. 9 juli 2024. 7. Vervolgafspraken / planning bespreken • • • • • • -
12 september: extra raad opheffen geheimhouding (voorgenomen besluit): alleen college is nog belanghebbende: termijn om zienswijze in te dienen is veertien dagen 20 september stukken toesturen onder geheimhouding aan raad en college, RVS en persbericht gereed 24 september: besloten technische sessie gemeenteraad + Necker 26 september: einde termijn indienen zienswijze 28 september: bekendmaking dat stukken openbaar zijn: ook eindrapport dan openbaar: tenzij college zienswijze indient, dan verschuift de hele planning. RVS en persbericht en bekendmaking verzorgen 8 oktober extra raad politieke duiding eindrapport
Overwegen: na technische sessie emailaccount onderzoekscommissie openstellen voor raadsleden om nog (technische)vragen te stellen? Akkoord. In RVS termijn opnemen wanneer decharge van leden onderzoekscommissie in gaat en financiële verantwoording opnemen. Evaluatie met Necker plannen. Geen titels voor leden onderzoekscommissie: bij Necker is dit relevant, bij raadsleden niet. Verslag via de app akkoord laten geven ivm rvs opheffen geheimhouding: akkoord.
8. Sluiting Evaluatie met onderzoekscommissie en Necker: hier moment voor plannen na 8 oktober 2024.