Verslag 19 maart 2024.pdf

Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie Genodigden Notulist

Leden van de raadscommissie 155a onderzoek: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 19 maart 2024 : 17. 00 uur : De Beeck : -: Griffier Janne Pijnenborg

Agenda 1. Opening Froukje Krijtenburg is afwezig. 2. Vaststellen van de agenda Akkoord. 3. Bespreken verhoren, wie wel/niet en waarom Gezien het belang van een zorgvuldige afweging en een goede advisering over dit onderwerp aan de gemeenteraad, bespreekt de commissie voor de derde keer over de proportionaliteit en belang van het horen van betrokkenen in verband met het verkrijgen van informatie die nog ontbreekt in het rapport van bevindingen. De commissie concludeert dat nog niet duidelijk is wat de rol van de bm en secretaris waren op het moment van het ontdekken van de overeenkomst. Wie wist wat, wanneer, wat was de strekking van het eerste juridische advies, welke opties -naast wachten op het nieuwe college- zijn toen nog meer overwogen, waar is advies ingewonnen door de bm en bij wie? Waarom is er geen integriteitsonderzoek gestart? Waarom is er zo lang gewacht door de secretaris (althans, dat lijkt nu zo, maar klopt dat?). Als je constateert dat de interne regels en rollen met de voeten worden getreden, waarom volstaat een opmerking dan (die niet is vastgelegd). De commissie bespreekt ook welke impact het advies zal hebben op betrokkenen, de raad en de samenleving. De commissie stelt vast dat het belangrijk is om een goede planning te hebben en een goede communicatielijn en een duidelijke regie op het proces en op de communicatie.

Dit is een actie die nog opvolging met krijgen. De commissie komt tot de conclusie dat het noodzakelijk is en proportioneel om de burgemeester, secretaris en oud-wethouder KV in het openbaar te verhoren. De griffier meldt dat nog besproken moet worden op welke wijze de commissie de raad in het geheim kan informeren over het proces tot nu toe. De datum die hiervoor wordt vastgelegd is 8 april 2024 om 20.30 uur. Dit moet nog besproken worden met de agendacommissie/fractievoorzitters. 4. Vaststellen geheime verslagen De verslagen van de vergaderingen d.d. 13 juli 2023, 8 augustus 2023, 20 september 2023, 17 oktober 2023, 13 december 2023, 11 januari 2024, 12 maart 2024 worden door de commissie vastgesteld. 5. Bespreken Indien gereed: - Concept brief richting organisatie over onrechtmatigheid - Concept brief richting college over afwezigheid bij raadsbijeenkomst

-

Concept planning vervolg Openstaande acties (zie verslag 12 maart)

Deze onderwerpen worden niet besproken omdat de stukken hiervoor nog niet gereed waren op het moment van vergaderen. 6. Sluiting