Verslag 13 juli 2023.pdf

Verslag Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie

Leden van de werkgroep onderzoeken: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Froukje Krijtenburg, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 13 juli 2023 : 16.30 uur : Teugelaan 8, Schoorl

Verslag 1. Opening: De voorzitter meldt dat deze vergadering de start is van de formeel geïnstalleerde raadscommissie recht van onderzoek 155a. Welkom aan het nieuwe commissielid: Froukje Krijtenburg. Formeel moet voorzitter worden aangesteld (ook al is het een doorstart van de werkgroep). De raadscommissie wijst mevrouw Mariella van Kranenburg aan als voorzitter en woordvoerder van de raadscommissie. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Opdrachtverstrekking aan onderzoeksbureau De raadscommissie heeft zich georiënteerd op de volgende bureaus: Hoffmann Group | Hoogwaardige tools op zijn hoogtepunt (hoffmann-group.com) Capra Advocaten is de landelijke specialist in arbeidsverhoudingen Home - G&I Nederland (gi-nederland.com) Bureau Integriteit - Experts in integriteit en omgangsvormen Home – Necker De leden van de raadscommissie stellen vast dat al deze bureaus kunnen rechercheren op het vlak van integriteit, en bekwaam zijn in het voeren van gesprekken om relevante zaken aan het licht te brengen. Niet al deze bureaus zijn heel goed ingevoerd in besluitvormingsprocessen en in het werken met raadscommissies. Er zijn accentverschillen: het ene bureau richt zich meer op arbeidsrelaties, het andere bureau meer op recherche, opsporen van fraude, strafbare feiten.

Weer een ander bureau lijkt weer meer ervaren in het houden van screeningonderzoeken naar publieke ambtsdragers. Voor de goede orde meldt de griffier dat zij ooit via Necker gedetacheerd is geweest in een andere gemeente (dus niet in Bergen NH) en dat Hoffmann Group een opdracht heeft uitgevoerd in opdracht van de BUCH/secretarissen n.a.v. een ambtelijke kwestie. De leden nemen hier kennis van. De raadscommissie besluit: De raadscommissie geeft de griffier de opdracht om bureau Necker te benaderen om de opdracht voor het raadsonderzoek aan hen te verstrekken en aan hen een plan van aanpak te vragen. De inhoud van de opdracht ligt besloten in het raadsbesluit hierover van 6 juli jl. De keuze valt op dit bureau vanwege hun ervaring met het uitvoeren van enquête-onderzoeken, hun benadering vanuit de positie van de gemeenteraad en vanwege hun praktische kennis van de ins- en outs van besluitvormingsprocessen. Kortom: hun expertise sluit het beste aan bij de

onderzoeksvragen. Daarnaast kost het meer tijd en geld om de opdracht aan een ander bureau te verstrekken die zich opnieuw de materie eigen moet maken. Een langer en duurder proces is niet wenselijk. Ook hecht de raadscommissie er aan om de kring van mensen die kennis krijgen van de zaken waar geheimhouding op ligt, zo klein mogelijk te houden. De gemeenteraad heeft gemotiveerd besloten (op 6 juli jl.) om af te wijken van het aanbestedingsbeleid zodat desgewenst de opdracht één op één onderhands gegund mag worden. 4. Communicatie De raadscommissie neemt kennis van de communicatie lijn: - De verordening recht van onderzoek wordt maandag as gepubliceerd en treedt de dag daarna in werking - Daarna (dinsdag) moet HBH door BM worden geïnformeerd - Daarna moet bekendmaking van het instellen van een onderzoek gepubliceerd en gaat het communicatiebericht uit (vermoedelijk ook dinsdag 18 juli). - Persbericht dat uitgaat is het door de raad vastgestelde persbericht; hier stemt de raadscommissie mee in. - Griffier informeert presidium wanneer persbericht uitgaat. - Voorzitter van de raadscommissie is woordvoerder - De leden van de raadscommissie oefenen nog even met lastige vragen.

Voorts wordt besloten: - De leden van raadscommissie verwijzen de pers naar de voorzitter Mariella van Kranenburg - Afgesproken wordt dat de voorzitter niets meer zegt dan wat in het persbericht staat en ook niks toelicht of uitlegt. Alles wat gezegd kan worden staat in het persbericht. Meer kan er niet gezegd worden vanwege het feit dat raadsleden gebonden zijn aan geheimhouding. - Vooralsnog wordt er nog geen communicatie-deskundige benaderd. Peter 2 augustus tot 24 augustus Ierland Mariella 26 augustus een week 2 september Froukje 28 juli tot 18 augustus Vlieland Alexandra 27 juli tot 17 augustus Slowenie en Oostenrijk Roel 31 juli, 21 augustus Denemarken 5. Vervolg : vergadering inplannen week 7 t/m 11 augustus Toelichting Als het bureau een opdracht heeft gekregen voor het maken van een plan van aanpak, dan is het voorstel om dit in de week van 7 t/m 11 augustus te bespreken en vast te stellen zodat medio augustus het bureau kan starten. Bij voorkeur fysiek in Bergen. Advies is om datum en tijd vast te leggen in deze week, kan ook via TEAMS. Dinsdag 8 augustus: 11.00 uur TEAMS Vaststellen Plan van Aanpak. 6. Vaststellen geheim verslag d.d. 19 juni jl. -7. Sluiting