Toezeggingenlijst 28-09-2023 Raad ARC bijgewerkt tm 1810.pdf

Lijst van bestuurlijke toezeggingen Gemeenteraad en ARC Volglijst per 28 september 2023 bijgewerkt tot 18 oktober 2023 Raad Datum toezegging

Toezegging of actie

08-07-2021 BP Parck de Beeck Bergen: -Een document met afspraken over de doorstroming ontvangt de raad. -Er komt ruimschoots ruimte voor fietsenstalling, dit gaat in overleg met de fietsersbond. -Gekeken wordt of de naam van het BP gewijzigd kan worden in Park (zonder c), de straatnaam wordt aangepast zonder c. 04-11-2021 Parkeerbeleid: maatwerk bermparkeren wordt opgenomen in de APV.

Portefeuillehouder

Roos

Briët

08-03-2022 Naar aanleiding van een ingediende motie Voskuil (D66/CDA/KL/GL inzake BUCH ICT knelpunten) Om onderzoek te laten doen langs de lijn zoals die wordt geschetst door de raad (nagaan door de algemeen directeur of het algemeen bestuur van de BUCH) en de raad op een juridisch passend moment zo spoedig mogelijk te informeren over: -de feitelijke gang van zaken omtrent de vermeende fraude rond de Europese aanbesteding en uitvoering van ICT-projecten; -de juridische, financiële en organisatorische consequenties daarvan voor de BUCH-werkorganisatie; -de leringen die hieruit getrokken kunnen worden, -de huidige stand van zaken en aanbevelingen voor

1

Voorstel datum afdoening

Opmerkingen

De raad wordt via de nieuwsbrief geïnformeerd over de stand van zaken.

Volgens de laatste planning wordt er in de raad van december 2023 een herziening van de APV aan uw raad voorgelegd. Hier is een reactie op deze motie in opgenomen. Uw raad heeft op 7 juli 2023 een brief ontvangen over de beschikbaarheid van documenten die uw raad kan inzien nadat er door uw raad geheimhouding op is gelegd. Dit vindt plaats in de raad van 2 november 2023. Als alle raden geheimhouding hebben opgelegd wordt gekeken hoe de raden verder worden geïnformeerd via een bijeenkomst voor de BUCH raden.

26-01-2023

optimalisering van het BUCH – ICT beleid. -de opdrachtverlening – direct na afronding van de juridische procedures en ongeacht de uitspraak van de rechter - met de raad te delen, zodra deze is geformaliseerd.

Motie (ingetrokken) stedenbouwkundige visie: Toegezegd wordt dat de punten 1 en 2 van de motie worden uitgevoerd (de punten t.a.v. de parkeergarage) met uitzondering van de verkenning transferium. Dat komt aan de orde bij de mobiliteitsvisie. Punten uit de motie: 1.

2.

26-01-2023

26-01-2023

De uitwerking van de stedenbouwkundige visie zo spoedig mogelijk te starten, gelijktijdig met het onderzoeken van alternatieven voor de parkeergarage en parkeeropgave m.b.t. omvang; werkelijk noodzakelijk aantal parkeerplaatsen; hoogte; (gedeeltelijk) ondergronds, vorm; middels bijv.transferium buiten de kern. behoeften/opgaves van andere particuliere projecten en ondernemers in het centrum van Schoorl; De effecten van deze plannen (fase 1, 2 en 3 gedeeltelijk) op kaders van de raad, op hoofdlijnen in beeld te brengen.

Naar aanleiding van ingetrokken motie inzake gesprek eigenaar/exploitant pand Heereweg 3 en Duinvoetweg 2 Schoorl zegt de wethouder toe met betrokken ondernemers en ook met de Jumbo in gesprek te gaan. Integraal beleidskader SD: Halverwege raadsperiode gesprek met betrokken partijen over m.n. die mensen die tussen wal en het schip vallen. Sociale adviesraad presenteren 1 keer per jaar wat hun bevindingen zijn. Rollen zuiver houden: raad stelt kaders en sociale adviesraad is adviescommissie aan het college en niet aan de raad. Afgesproken wordt dat in Q2 2025 een dialoogtafel wordt georganiseerd waarbij t.z.t. wordt besproken wie daarbij aan tafel

Briët

Wordt meegenomen bij de stedenbouwkundige visie en de mobiliteitsvisie

In de nieuwsbrief van 20 maart 2023 is een tussenstand gegeven van het nu lopende proces. De overige onderdelen worden komende maanden opgepakt. Uiterlijk in december moeten er resultaten beschikbaar zijn.

Briët

Maakt onderdeel uit van het vervolg van Schoorl Centrum

Dit onderdeel wordt de komende maanden opgepakt. Het streven is om uiterlijk in september alle gesprekken te hebben gevoerd. Daarna wordt het uitgewerkt.

Wiesehahn

Tweede kwartaal 2025

2

zitten. 30-03-2023

Klimaatadaptieve en natuurinclusieve (beleidsplan en uitvoeringsprogramma): Wethouder informeert raad over voortgang: krijgen we voldoende capaciteit om de ambities te verwezenlijken?

Briët

25-05-2023

Plan van aanpak vitale kernen: de raad en betrokkenen (waaronder de klankbordgroep) worden frequent op de hoogte gehouden van de vorderingen in het Plan van Aanpak.

Roos

25-05-2023

BP Limmerweg 7 EB: Toegezegd wordt dat vanuit het mobiliteitsplan een onderzoek wordt gedaan naar verkeersdrukte en gevaarlijke situaties, daarbij wordt deze locatie meegenomen. GR Zaffier: Op verzoek van de ambassadeurs van Zaffier komen er gedetailleerde verslagen van Zaffier, toegespitst op de gemeente Bergen.

Briët

GR werkorganisatie BUCH: De wethouder zegt toe zich in te spannen om in oktober een voorstel aan de raad voor te leggen van het gezamenlijke BUCH bestuur over hoe de BUCH organisatie in de toekomst wordt vormgegeven. Vaststellen huisvestingsverordening: Portefeuillehouder neemt in gesprek met

Wiesehahn

22-06-2023

22-06-2023

29-06-2023

Lopend

Komt terug in het Mobiliteitsplan

Wiesehahn

Roos

Vindt plaats via de digitale nieuwsbrief. Door de complexiteit van de financiering met rijksmiddelen, loopt de opschaling van de uitvoering van het Klimaatbeleid vertraging op. Dat gaat niet ten koste van de ambities, wel van het tempo van realisatie daarvan. Bij de agendacommissie is een agendaverzoek ingediend voor het houden van een raadsinformatieavond op 9 november 2023. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren.

Zaffier stuurt tweemaal per jaar een bestuursrapportage aan de gemeente Bergen. De bestuursrapportage is gebaseerd op de begroting en geeft een toelichting op de voortgang van de realisatie van de doelstellingen en een toelichting op de afwijkingen op de daarvoor beschikbaar gestelde budgetten. De rapportage gaat in op nieuwe ontwikkelingen, het financieel perspectief, de ontwikkeling van het weerstandsvermogen en de bedrijfsvoering. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren. De avond voor de gezamenlijke BUCH raden vindt plaats op 15 november 2023. Het verzoek is om deze specifieke toezegging af te voeren. De raad wordt via de nieuwsbrief geïnformeerd. Na overleg met Kennemer Wonen blijkt dat de

3

Kennemer Wonen mee om de woningen aan Hanswijk (EaH) weer te bestemmen voor de oorspronkelijke doelgroep. Verder neemt zij in dat gesprek mee over eventuele andere seniorenwoningen binnen onze gemeente die van doelgroep zijn/worden gewijzigd.

woningen Hanswijk per oktober gelabeld zijn voor senioren. Dit wordt ook gedaan voor toekomstige woningen Overduin (EadH), 46 woningen van Van Alckmaer (Schoorl) en mogelijk een deel van de Petrusschool (Groet). Verdere eventuele toekomstige toevoegingen worden door Kennemer Wonen bezien in relatie tot de totale vastgoedportefeuille. De wethouder heeft de suggestie om de leeftijdsgrens op te hogen meegenomen in het focusoverleg Wonen. De andere gemeenten hebben daarbij aangegeven hier geen interesse in te hebben. De wethouder ziet, ondanks de goede bedoelingen van fractie GroenLinks, af van het oprichten van een panel over de huisvestingswet i.v.m. extra belasting op de ambtelijke capaciteit. Denk hierbij aan het formaliseren van het panel en vervolgens het voeden van- en discussiëren met het panel. Er is op dit moment nog geen concrete aanleiding dat we het panel op het gebied van de huisvestingswet nodig hebben. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren.

In het focusoverleg wonen bespreken of de andere partijen de leeftijdgrens willen ophogen met 5 naar (artikel 14).

Verder wordt de suggestie over het burgerpanel in overweging meegenomen. 06-07-2023

Locatiekeuze voetbalcomplex Egmond: de strekking van de motie wordt bij het nieuwe vastgoedbeleid betrokken en de raad wordt hierover geïnformeerd.

Briët

06-07-2023

Middelen dorpshuis De Schulp EB: portefeuillehouder blijft kritisch gedurende het vervolgproces om te zorgen voor een zorgvuldige procesgang en op het uitgeven van geld. Vragen gesteld tijdens het vragenhalf uur: Omgevingsvergunning Smidstraat 3 Egmond aan Zee. Vraag: dient er een uitgebreide procedure gevolgd te worden, dit omdat het wellicht strijdig is het met huidige BP? Vraag: klopt het dat de verlenging van de aanvraag van rechtswege is verleend maar niet is gepubliceerd en had dit niet gemoeten?

Briët

28-09-2023

Komt aan de orde bij het vastgoedbeleid

Roos

Zo snel mogelijk

Uw raad is hierover geïnformeerd via de digitale nieuwsbrief van 18 oktober. Ook is er een rectificatie geplaats op de gemeentepagina. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren.

4

28-09-2023

Ten aanzien van de ingetrokken motie herinrichting centrum Schoorl zegt de wethouder toe met communicatie af te stemmen om de inwoners te informeren over de stand van zaken in de gemeentekrant van volgende week.

Briet

Zo snel mogelijk

Er is een tekst opgenomen in de gemeentekrant. Ook is het teruggekomen in het verslag van de raadsvergadering in de gemeentekrant. Het verzoek is om deze toezegging af te doen.

ARC: Datum

Toezegging of actie

Portefeuillehouder

Voorstel datum afdoening Wordt meegenomen in de uitvoering

Opmerkingen

20-10-2020

Ten aanzien van de structuurvisie Bergen-Oost: 1. Er wordt bij ontwikkelaars en uitvoerders van bouwplannen aangedrongen op het voorkomen van trillingsgevaar en het behouden van bomen 2. Bij de uitwerking van de structuurvisie naar bestemmingsplannen wordt een landschapsarchitect ingeschakeld en betrokken.

Roos

24-11-2020

Bestemmingsplan Bergerweg 125 (sociale woningbouw) Wethouder Valkering zegt toe dat zodra er duidelijkheid is en gegeven kan worden over locatie voor de bouw van 25 sociale huurwoningen hij bereid is hierover vertrouwelijk te informeren.

Roos

Wanneer er informatie beschikbaar is.

Wethouder Bekkering zegt toe te komen met een beleidsaanpak – fietslaadpalen structuur- voor fietsers/E-bikes.

Briët

Tweede kwartaal 2023

Financieel gebaar energiekosten maatschappelijke organisaties: het aanvraagformulier voor de organisaties wordt vereenvoudigd.

Wiesehahn

Zo snel mogelijk

Uw raad heeft op 28 september 2023 de opdracht gegeven weer in gesprek te gaan met de provincie. Uw raad is over deze toezegging geïnformeerd in de nieuwsbrief van 18 oktober 2023. Het verzoek is om deze toezegging af te doen. Deze bijlagen kunt u terug vinden in de digitale nieuwsbrief die op 1 november naar uw raad wordt gezonden. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren.

29-04-2023

21-09-2023

5

23-06-2022

Meer zicht te geven op de stand van zaken van Kranenburg depot

Briët

10-11-2022

Motie CDA inzake Paardenmarkt Wethouder zegt toe te onderzoeken of de kosten verhaald kunnen worden. Motie CDA wordt ingetrokken.

Briët

17-05-2023 17-05-2023 22-06-2023

Ten aanzien van de startnotitie breed armoedebeleid wordt meegenomen dat in de analyse de organisatie beter wordt beschreven en eveneens de duurzaamheid. Ten aanzien van de startnotitie mobiliteitsplan wordt afgesproken dat het inzetten van transferia wordt meegenomen in het uiteindelijke stuk. PvA ondermijning gemeente Bergen: Aan het eind van het jaar volgt een terugkoppeling over ondermijning in een technische sessie.

Zo snel mogelijk

Wiesehahn

Meenemen in beleidsstuk

Briët

Meenemen in beleidsstuk

Voskuil

November

Uw raad wordt hierover via de digitale nieuwsbrief geïnformeerd. De stedenbouwkundige visie voor Schoorl is op 26 januari in uw raad besproken. Na vaststelling wordt het kostenverhaal meegenomen in het vervolg. Het verzoek is om deze toezegging af te voeren. Griffie verzoek van CDA 23/2 nog niet afvoeren.

Toelichting bij opzet volglijst bestuurlijke toezeggingen. - Toezeggingen worden op de lijst opgenomen nadat de voorzitter heeft geconstateerd dat er om een toezegging gevraagd is en het collegelid er positief op heeft gereageerd. - Na afdoening blijven de toezeggingen niet meer op de lijst staan. In de kolom ‘opmerkingen’ kan worden opgemerkt dat de toezegging is afgedaan met een verwijzing naar het betreffende stuk. - De griffie onderzoekt niet actief of toezeggingen zijn afgedaan. De griffie geeft alleen aan dat de toezegging is afgedaan als daar voor een ‘bewijsstuk’ (memo, raadsvoorstel, etc.) beschikbaar is of wanneer de commissie een mondeling antwoord van de wethouder heeft geaccepteerd of in het beleid wordt meegenomen. - De griffie rappelleert niet op toezeggingen. De commissie is verantwoordelijk voor het aanspreken van de wethouder op het afdoen van de toezeggingen.

6