rv Stand van zaken moties en amendementen.pdf

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

RAADSVOORSTEL 29 juni 2023 D639394 25 mei 2023 Wiesehahn Algemene raadscommissie 15 juni 2023 besluitvorming BV - Regie Thecla Engelsbel 30 mei 2023 overzicht stand van zaken moties en amendementen Onderwerp Overzicht aangenomen moties en amendementen raad Bergen

Voorgesteld besluit - Het Overzicht aangenomen moties en amendementen raad Bergen voor kennisgeving aan te nemen en de moties en amendementen waarbij de stand van zaken in een rode kleur is weergegeven van de lijst af te voeren omdat ze zijn afgedaan. - Vanaf de raad van 19 oktober 2023 het Overzicht aangenomen moties en amendementen raad Bergen om de twee maanden op de lijst van ingekomen stukken te plaatsen. Geheimhouding Geheimhouding Ja X Nee

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL INLEIDING In het verleden ontving uw raad bij de Kadernota en de begroting een bijlage met de stand van zaken moties en amendementen. Bij het overzicht met de stand van zaken was een raadsvoorstel en -besluit gevoegd waarin werd opgesomd van welke moties en amendementen ons college van mening was dat ze afdoende waren afgedaan. De nummers van die moties en amendementen werden ook weergegeven in het raadsbesluit. Dit raadsbesluit werd meestal geamendeerd omdat door één of meer fracties werd aangegeven dat de afdoening niet voldoende was geweest. Er werden op dat moment geen afspraken gemaakt hoe het anders zou moeten, alleen dat de motie of het amendement niet mocht worden afgevoerd. Dit heeft als gevolg dat sommige moties en amendementen al jaren op de lijst staan terwijl er inhoudelijk vanuit ons college of de organisatie geen acties meer plaatsvinden ter uitvoering daarvan. Buiten deze twee momenten in het jaar werd de voortgang van de uitvoering van de moties en amendementen niet bewaakt. Ons college heeft aangegeven dit anders te willen. Daarnaast is in het presidium aangegeven dat zij frequenter geïnformeerd willen worden. Daarom is de vorm van het overzicht aangepast en vindt u bij dit raadsvoorstel een procedure voorstel. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Uw raad kan besluiten op een andere manier met de vastgestelde moties en amendementen om te willen gaan.

TOELICHTING OP HET VOORSTEL Toelichting op het overzicht Er is afgestapt van de bijlage in verhalende vorm die bij de Kadernota en begroting werd gevoegd en overgegaan naar een schema dat elke twee maanden kan worden aangepast. Hiervoor is gekeken naar het schema van Heiloo dat na enkele aanpassingen als basis is gebruikt. Hiermee wordt de herkenbaarheid voor de organisatie ook vergroot. Bij elke motie en elk amendement wordt de stand van zaken aangeven. Is deze tekst zwart, dan zijn er geen ontwikkelingen sinds de vorige rapportage. Is de tekst blauw, dan is er een wijziging in de eerder gegeven stand van zaken. Is de tekst rood, dan stelt ons college uw raad voor de motie of het amendement van de lijst af te voeren omdat deze is afgedaan, of dat er nadere ontwikkelingen zijn die tot de conclusie leiden dat de inhoud van de motie of het amendement niet meer actueel is. De nummering die in het verleden werd gehanteerd, is weggelaten. In het overzicht zijn de nummers en de vergaderdatum die de griffie aan de motie of het amendement heeft gegeven, overgenomen. Mogelijk wordt het terugvinden van de moties en amendementen daarmee vergemakkelijkt. Aan uw raad wordt voorgesteld alle moties en amendementen met een rode tekst van de lijst af te voeren. Dat gebeurt deze keer nog met een raadsbesluit.

Het voorstel is om aan het presidium/de agendacommissie te verzoeken het Overzicht aangenomen moties en amendementen raad Bergen in het vervolg één keer in de twee maanden op te laten nemen bij de ingekomen stukken in de raad. Daarbij wordt telkens voorgesteld de moties en amendementen waarbij de stand van zaken in een rode kleur is weergegeven van de lijst af te voeren omdat ze zijn afgedaan. Daar kan uw raad ook vragen stellen over de uitvoering. Hiermee wordt uw raad beter bediend in zijn wens om geïnformeerd te worden over lopende zaken en wordt mogelijk de lijst wat korter en handzamer. En wordt mogelijk duidelijk waarom een motie of amendement niet mag worden afgevoerd. Het volgende overzicht

Pagina 2 van 3

wordt, in verband met het zomerreces, aangeleverd voor de raad van 19 oktober 2023. Het wordt dan niet meer begeleid door een raadsvoorstel en -besluit. Aan het presidium wordt gevraagd deze werkwijze na een jaar te evalueren waarbij duidelijk moet worden of uw raad inderdaad van mening is dat hij beter wordt geïnformeerd over de uitvoering van de moties en amendementen. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Omdat dit een wijziging in werkwijze is, is er voor dit voorstel geen ander alternatief opgesteld. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Dit overzicht geldt alleen voor Bergen. Uitgeest, Castricum en Heiloo kennen andere procedures. RISICO’S Een risico kan zijn, dat het presidium zich niet kan vinden in deze nieuwe werkwijze en er bij de Kadernota geen overzicht beschikbaar is. Het presidium wordt op 1 juni 2023 gevraagd in te stemmen met het proces en de aangepaste werkwijze. FINANCIËN Niet van toepassing. DUURZAAMHEID Niet van toepassing. PARTICIPATIE Het overzicht is voor het geven van de stand van zaken voorgelegd bij de organisatie. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Het stuk wordt besproken in het presidium van 1 juni en voorgesteld wordt het agenderen voor de algemene raadscommissie van 15 juni en de raad van 29 juni 2023. Op deze avonden vindt in de commissie en raad de behandeling van de jaarrekening 2022 en de Kadernota 2024 plaats.

BIJLAGEN Overzicht aangenomen moties en amendementen raad Bergen ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN Geen. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

mr. M.N. (Martijn) Schroor secretaris

L.Hj. (Lars) Voskuil burgemeester

Pagina 3 van 3