rv concept mandaatbesluit griffier.pdf

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Commissie Datum commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller Datum B&W besluit Bijlagen: Onderwerp

:

RAADSVOORSTEL 17 april 2025 D845215 3 maart 2025 M.J.P. van Kampen-Nouwen Algemene raadscommissie 10 april 2025 besluitvorming Concernstaf Thecla Engelsbel 11 maart 2025 1 Onderwerp Concept Mandaatbesluit griffier gemeente Bergen 2025

Voorgesteld besluit In te stemmen met het verlenen van een mandaat aan de griffier volgens bijgevoegd concept Mandaatbesluit griffier gemeente Bergen 2025. Geheimhouding Geheimhouding Ja

Geheimhouding Nee

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL INLEIDING Bij het aangaan van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH is verzuimd een mandaat te verlenen aan de griffier van onze gemeente en uw raad. Een mandaat dat nodig is voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Via bijgevoegd concept mandaatbesluit geeft ons college bij uw raad aan dat hij het voornemen heeft om de griffier mandaat te verlenen tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Om de gemeente te kunnen vertegenwoordigen bij het verrichten van deze privaatrechtelijke handelingen heeft de burgemeester het voornemen om daarvoor volmacht te verlenen aan de griffier. Met bijgaand concept Mandaatbesluit griffier gemeente Bergen 2025 kan de griffier besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten die nodig zijn voor het goed functioneren van raad en griffie. De privaatrechtelijke handelingen zijn dan beperkt tot die welke nodig zijn voor het functioneren van de gemeenteraad en de griffie. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Artikel 160, eerste lid, onder d, en artikel 171 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Met het vaststellen van de begroting geeft uw raad ons college het mandaat om binnen deze begroting verplichtingen aan te gaan.

In de Bevoegdhedenregeling colleges en burgemeesters Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo 2020 heeft ons college de bevoegdheid tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen reeds gemandateerd aan budgethouders (teammanagers en medewerkers). De griffier is budgethouder voor de raad en griffie, maar de mandatering aan de griffier was nog niet vastgelegd. Met dit concept besluit wordt dit hersteld. Bij wet is geregeld dat de burgemeester de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte. Met het afgegeven van volmacht kan de griffier overeenkomsten sluiten, wijzigen en beëindigen die nodig zijn voor het goed functioneren van raad en griffie. Mandaat Op grond van artikel 160, eerste lid onder d Gemeentewet is ons college als enige binnen de gemeente bevoegd om te mogen beslissen tot het aangaan van overeenkomsten. Dit worden ook wel privaatrechtelijke rechtshandelingen genoemd. De bevoegdheid ligt niet bij uw raad of uw griffier. Voor een adequate taakuitvoering wordt voorgesteld dat de griffier de bevoegdheid krijgt om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen te besluiten en om deze aan te gaan voor zover deze rechtshandelingen tot de regeling en organisatie van de raad en griffie reiken. Op grond van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht moet uw raad instemmen met het mandaat.

Volmacht Op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigt de burgemeester de gemeente in en buiten rechte. Dit houdt in dat de burgemeester bevoegd is om namens de gemeente overeenkomsten te tekenen. Op grond van artikel 171 lid 2 Gemeentewet kan de burgemeester de vertegenwoordiging opdragen aan een door haar aan te wijzen persoon.

Pagina 2 van 3

De burgemeester is voornemens om volmacht aan uw griffier te verlenen om de gemeente Bergen te mogen vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen die behoren tot het regelen en organiseren van de raad en griffie en ter uitvoering van hun werkgeverstaken. Uw raad wordt gevraagd in te stemmen met bijgevoegde concept Mandaatbesluit griffier gemeente Bergen 2025. Nadat uw raad een besluit heeft genomen over de instemming met het te verlenen mandaat, kan ons college definitief besluiten over te gaan tot de mandaatverlening zoals dat is opgenomen in bijgevoegd concept mandaatbesluit. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Geen. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Dit advies wordt door de colleges van de overige BUCH gemeenten ook voorgelegd aan hun raden. RISICO’S Dit voorstel met het voorliggende conceptmandaat besluit ligt voor om het onbevoegd aangaan van overeenkomsten te voorkomen. FINANCIËN Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. DUURZAAMHEID Niet van toepassing. PARTICIPATIE Niet van toepassing. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Na het instemmingsbesluit van uw raad neemt ons college nog een definitief besluit over het te verlenen mandaat aan de griffier. BIJLAGEN concept Mandaatbesluit griffier gemeente Bergen 2025. ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN Geen.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

A.J. (Aletta) Barink interim secretaris

M.J.P. (Marjan) van Kampen- Nouwen waarnemend burgemeester

Pagina 3 van 3