rv 2021-11-25 wijzigingen RvO.pdf

Gemeenteraad Raadsvergadering Zaaknummer Voorstelnummer Commissie Commissiebehandeling Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Telefoonnummer Bijlagen:

: : : : : : : : : : : :

Bergen 25 november 2021 Presidium 2 november 2021 Ter vaststelling Griffie Ralph de Vries 06-21154871 RvO

RAADSVOORSTEL Raadsvoorstel Onderwerp:

Vaststellen wijziging Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021

Voorgesteld besluit vast te stellen de volgende wijziging (zoals opgenomen in het bijgevoegde raadsbesluit) van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021

Geheimhouding

Nee

Ja

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL INLEIDING In juli heeft de raad ingestemd met het nieuwe vergadermodel en het daarbij behorende Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021 (hierna te noemen RvO) vastgesteld. In de praktijk is gebleken dat een aantal zaken uit het nieuwe RvO om aanpassing vroegen, deze worden genoemd in het was/ wordt overzicht en zijn opgenomen in het raadsbesluit. Het nieuwe vergadermodel bestaat uit beeldvormende (raadsinformatieavonden), oordeelsvormende (commissievergaderingen) en besluitvormende (raad) vergaderingen; het zgn. BOB-model. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE De raad geeft zelf invulling aan de manier waarop en hoe het vergadermodel eruit ziet. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Het voorstel voor het vergadermodel gaat uit van twee bijeenkomsten (vergaderavonden) per vier weken, waarvan één besluitvormende raadsvergadering eens in de vier weken. Voorafgaand aan de besluitvormende raad vinden in beginsel een beeldvormende en oordeelvormende bijeenkomst plaats. Uitgangspunt daarbij is dat een onderwerp de verschillende fasen bij voorkeur in verschillende cycli doorloopt. Oordeelsvorming en besluitvorming vindt aansluitend op een avond plaats.

DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Niet van toepassing. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Niet van toepassing RISICO’S Niet van toepassing FINANCIËN Niet van toepassing DUURZAAMHEID Niet van toepassing. PARTICIPATIE De wens om te komen tot een nieuw vergadermodel is met name ingegeven om nadrukkelijk in verbinding te staan met de samenleving. De in het nieuwe vergadermodel opgenomen beeldvormende avonden zijn hier bij uitstek voor geschikt en bedoeld. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE

Pagina 2 van 3

De wijzigingen van het RvO treedt in werking met ingang van de dag van bekendmaking. Vóórdat de nieuwe raad in 2022 wordt geïnstalleerd kan er met het nieuwe vergadermodel ervaring zijn opgedaan en de bevindingen hiervan kunnen worden betrokken bij een eerste evaluatie van het nieuwe vergadermodel aan het einde van deze raadsperiode. BIJLAGEN Was/wordt overzicht Raadsbesluit ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN Zie hierboven Hoogachtend, Presidium, 2 november 2021 R.E. (Ralph) de Vries griffier

L.HJ. (Lars) Voskuil voorzitter

Pagina 3 van 3