rv 2021-04-29 toestemming voor 5e wijziging GR RHCA.pdf

RAADSVOORSTEL Gemeenteraad Raadsvergadering Zaaknummer Voorstelnummer Commissie Commissiebehandeling Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Telefoonnummer Bijlagen:

: : : : : : : : : : : :

Bergen 20 mei 2021 BB21.00168 RAAD210045 Algemene raadscommissie 29 april 2021 Ter advisering Documentair Informatie Management Annet Westerbeek 088 909 72 92 5

Raadsvoorstel Onderwerp:

toestemming voor 5e wijziging GR RHCA

Voorgesteld besluit De raad besluit: het college toestemming te verlenen geven om de vijfde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar vast te stellen. Deze wijziging is het gevolg van de invoering van de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren (Wnra). Geheimhouding

Nee

Ja

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL INLEIDING De gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GR RHCA) is sinds 2003 een samenwerkingsverband tussen diverse gemeenten in NH. De voornaamste taken bestaan uit het beheer van de archieven ouder dan 20 jaar en de inspectie van het informatiebeheer bij de gemeenten. Sinds de vierde wijziging van 1 juli 2018 is de GR RHCA een collegeregeling conform het dualisme. Op grond van artikel 1, tweede en derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) kan het college niet overgaan tot het wijzigen van de GR dan na verkregen toestemming van de gemeenteraad. De voorgestelde vijfde wijziging is een het gevolg van de invoering van de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren (Wnra). Naast de hiervoor benodigde wijzigingen worden nog enkele redactionele verbeteringen doorgevoerd in de tekst waaronder een aanpassing naar aanleiding van een eerder genomen besluit omtrent het betalingsritme van de gemeentelijke bijdragen. Het betreft technische wijzigingen die géén invloed hebben op de financiën van de gemeente. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE De toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. Zie artikel 1, tweede lid, van de Wgr. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Door de inwerkingtreding van de WNRA dienen wijzigingen in de regeling te worden aangebracht.

Deze zijn technisch en veranderen niets aan de basis van de regeling. Eerdere wijzigingen hebben plaatsgevonden in 2012, 2013, 2015 en 2018. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Niet van toepassing bij het verkrijgen van toestemming van de raad. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Bergen is deelnemer aan de GR RHCA. Dit geldt ook voor Castricum en Heiloo. De portefeuillehouders zijn lid van het Algemeen Bestuur. Het concept voorstel tot wijziging van de regeling is besproken in de Algemeen Bestuursvergadering van 5 november 2020, waarbij is besloten de stukken voor te leggen aan de colleges. RISICO’S Niet van toepassing. FINANCIËN Niet van toepassing. DUURZAAMHEID Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3

PARTICIPATIE Zie regionale samenwerking. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Na de verkregen toestemming van de raad kan het college besluiten tot de 5e wijziging van de GR RHCA en dit laten weten aan het bestuur van de GR. Als twee derde van het aantal deelnemende gemeenten akkoord gaat, is de wijziging van de regeling definitief (artikel 33, lid 1 van de GR RHCA). De wijziging treedt vervolgens in werking op de dag na publicatie in de Staatscourant. De gemeente Alkmaar draagt als centrumgemeente zorg daarvoor. BIJLAGEN 1. Begeleidend schrijven bestuur GR RHCA 2. Voorgestelde wijzigingen tekst (was-wordt) 3. Ontwerp-tekst 5e wijziging 4. Toelichting bij de tekst 5. Brief aan GR RHCA

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen

mr. M.N. (Martijn) Schroor secretaris

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel burgemeester

Pagina 3 van 3