rb Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen v2.pdf

Onderwerp: Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen Zaaknr: Z24 178942 Documentnr: D774157 RAADSBESLUIT Bergen Raadsbesluit

De raad van de gemeente Bergen: gelet op de bevindingen van de Klankbordgroep raadscommunicatie; gezien het advies van de algemene raadscommissie d.d. 21 november 2024; gelet op het bepaalde in artikel 7 van de Gemeentewet. b e s l u i t: 1. Het Raadscommunicatieplan gemeenteraad Bergen NH vast te stellen; 2. De kernwaarden die in het raadscommunicatieplan zijn opgenomen, vast te stellen; De raadscommunicatie van de gemeenteraad van Bergen is: 1. Inclusief: toegankelijk voor alle inwonersgroepen uit de verschillende kernen; 2. Betrouwbaar: de informatie is correct en adequaat; 3. Apolitiek: het gaat om objectieve, algemene informatie over de raad; 4. Representatief: alle fracties worden vertegenwoordigd. 3. De werkafspraken die in het raadscommunicatieplan zijn opgenomen, vast te stellen; 1. Er wordt gecommuniceerd namens de raad als geheel, met waar mogelijk oog voor onderlinge verschillen; 2. Bij alle uitingen staat laagdrempeligheid, toegankelijkheid en inclusie voorop. De teksten zijn zoveel mogelijk geschreven in B1-niveau; 3. De griffie voert dit raadscommunicatieplan in opdracht van de gehele raad uit en stemt indien nodig af met de klankbordgroep; 4. De griffie houdt regelmatig afstemmingsoverleg met de communicatieadviseurs van de gemeente Bergen en werkt waar mogelijk met hen samen. Hiermee kan worden voorkomen dat er onduidelijkheden ontstaan richting inwoners; 5.

Voor de uitvoering van het raadscommunicatieplan is de inzet van raadsleden vereist. 4. De uitingen, producten en activiteiten die in het raadscommunicatieplan zijn opgenomen, vast te stellen; 1. Raadsinformatiesysteem; 2. Aankondigingen raadsvergaderingen in de krant; 3. Verslagen raadsvergaderingen; 4. Sociale media; 5. Democracity; 6. Motieaward; 7. Gast van de Raad; 8. Politiek Actief; 9. Raadsvoorstel van het Jaar; 10. Jaarverslag; 11. Werkbezoek. 5. De looptijd en evaluatie, zoals opgenomen in het raadscommunicatieplan, vast te stellen;

1. April 2025 t/m maart 2026: a. Werving nieuwe medewerker op de griffie; b. Voorbereidingstijd; c. Activiteiten opstarten en contacten leggen. 2. April 2026 t/m maart 2027: a. Eerste ‘echte’ jaar. 3. Vanaf april 2027: a. Evaluatie raadscommunicatieplan gemeenteraad; b. Evaluatie raadscommunicatieplan griffie; c. Evaluatie raadscommunicatieplan inwoners. 6. Raadsleden M. van den Busken, P. Garcia Hoogland, P. Korremans, K. van Leijen en S. Swart tot lid van de Klankbordgroep raadscommunicatie te benoemen; 7. De ureninschatting voor wat betreft de gevraagde inzet van de griffie vast te stellen; 8. De ureninschatting voor wat betreft de gevraagde inzet van raadsleden vast te stellen; 9. Voor de uitvoering van het raadscommunicatieplan op jaarbasis een bedrag van €81.136,- beschikbaar te stellen; 10. Voor de uitvoering van het raadscommunicatieplan eenmalig een bedrag van €9.265,- beschikbaar te stellen; 11. De hiervoor benodigde begrotingswijziging vast te stellen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bergen in de openbare raadsvergadering van d.d. 27 maart 2025 {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

mr. J.G.S. (Janne) Pijnenborg griffier

M.J.P. (Marjan) van Kampen- Nouwen voorzitter

-2-