rb Eindrapport RKC.pdf

RAADSBESLUIT Raadsbesluit

De raad van de gemeente Bergen: Gezien het onderzoek van de Rekenkamercommissie BUCH alsmede de bestuurlijke reactie daarop; gezien het advies van de commissie van Onderzoek d.d. 11 oktober; b e s l u i t: 1.

Kennis te nemen van het eindrapport opvolgingsonderzoeken van de Rekenkamercommissie BUCH, te weten de volgende onderzoeken: Burgerparticipatie, Financiële risico’s GGD, Externe inhuur en Klachtbehandelingsstructuur.

2.

Aanbevelingen Raad: 2.1 besluitvormingsproces t.a.v. Rekenkamercommissierapporten in overeenstemming met de processen in de andere 3 gemeenten vast te leggen: Is inmiddels achterhaald conform het genomen raadsbesluit van 6 juli waarin vastgelegd is hoe de onderzoeksrapporten te behandelen.

2.2

Ga met elkaar in gesprek over de wijze waarop het risico over divergerende besluitvorming verkleind kan worden: Dit is conform het genomen raadsbesluit van 6 juli. Hierin is opgenomen dat een rapport in BUCH verband tijdens een RIA bij alle BUCH gemeenten afzonderlijk op locatie wordt gepresenteerd, tenzij anders afgesproken met de BUCH- werkgroep financiële aspecten. Het is vervolgens aan de raden zelf om te besluiten over de aanbevelingen. de raad adviseren deze niet over te nemen

2.3

Doe een uitspraak over de vraag of de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de kadernota van de GGD voor u voldoende is om uw kaderstellende rol in te vullen: Gezien het nog te nemen besluit over het kaderstellend voorstel met betrekking tot de implementatie van de nieuwe Wgr, waarbij aan de raden wordt voorgesteld dat strategische of meerjarenplannen van gemeenschappelijke regelingen voor zienswijzen aan de raden word wordt voorgelegd, is hierin reeds voorzien. de raad adviseren deze niet over te nemen

2.4

Maak de stukken van de Algemeen Bestuur vergadering van de GGD tot een vast agendapunt bij de raadscommissie: De GR GGD is een onderdeel van 8 GR’en waaraan Bergen deelneemt. In de 8 GR’n heeft Bergen twee ambassadeurs aangesteld om aan de voorkant betrokken te worden bij de zienswijzen. Om zodoende ook meer grip op de GR’en te krijgen. Deze aangestelde ambassadeurs geven desgewenst de commissie een toelichting op de stand van zaken desbetreffende GR. de raad adviseren deze niet over te nemen

3.

Aanbevelingen college: 3.1 Ga met elkaar in gesprek over de wijze waarop het risico over divergerende besluitvorming verkleind kan worden: Dit is conform het genomen raadsbesluit van 6 juli. Hierin is opgenomen dat een rapport in BUCH verband tijdens een RIA bij alle BUCH gemeenten afzonderlijk op locatie wordt gepresenteerd, tenzij anders afgesproken met de BUCH- werkgroep financiële aspecten. Het is vervolgens aan de raden zelf om te besluiten over de aanbevelingen. Zie toelichting bij 2.2. het college te verzoeken deze niet over te nemen 3.2

Ga na of de mogelijkheden van de gebiedsregisseurs nog beter benut kunnen worden: In de bestuurlijke reactie op de aanbevelingen van de RKC laat het college weten dat de rol van de gebiedsregisseur al breder is dan alleen bij burgerparticipatie. het college te verzoeken deze niet over te nemen.

3.3

Spoor de GGD aan om het digitaal dossier op zo kort mogelijke termijn operationeel te maken: Inmiddels gestopt met het digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg en daarmee achterhaald. het college te verzoeken deze niet over te nemen

3.4

Kom zo spoedig mogelijk tot een definitieve formulering van het strategisch personeelsbeleid in het kader van Samen Sterk (Externe inhuur): In de bestuurlijke reactie op de aanbevelingen van de RKC laat het college weten dat dit beleid naar verwachting eind 2024 gereed is. het college te verzoeken deze wel over te nemen

3.5

Kom tot een adequate administratie en registratie van de externe inhuur in de inkoopdossiers: In de bestuurlijke reactie op de aanbevelingen van de RKC laat het college weten dat hieromtrent diverse doelen zijn opgenomen in de begroting 2024 van de Werkorganisatie BUCH. het college te verzoeken deze wel over te nemen

3.6

Faciliteer de werkgroep Robuuste rechtsbescherming zodanig, dat binnen afzienbare tijd voorstellen worden geformuleerd voor onder meer onafhankelijke klachtbehandeling en een geactualiseerde interne klachtenregeling: In de bestuurlijke reactie op de aanbevelingen van de RKC laat het college weten dat hieromtrent nog dit jaar voorstellen verwacht worden. het college te verzoeken deze wel over te nemen

3.7

Bespoedig het maken van dwingende afspraken met externe partijen over de informatieverstrekking met betrekking tot de klachtbehandeling: In de bestuurlijke reactie op de overgenomen aanbevelingen van de RKC laat het college weten op welke wijze hieraan uitvoering is gegeven. het college te verzoeken deze wel over te nemen

-2-

4.

Het college te verzoeken om binnen een jaar na de besluitvorming aan de raad te rapporteren op welke wijze uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bergen in de openbare raadsvergadering van d.d. 7 november 2023

mr. J.G.S. (Janne) Pijnenborg griffier

L.Hj. (Lars) Voskuil voorzitter

-3-