rb Eindrapport RKC.pdf

RAADSBESLUIT Bergen Raadsbesluit

De raad van de gemeente Bergen: Gezien het onderzoek van de Rekenkamercommissie BUCH alsmede de bestuurlijke reactie daarop; gezien het advies van de commissie van Onderzoek en algemene raadscommissie d.d. 1 en 22 juni 2023;

b e s l u i t: 1.

Kennis te nemen van het eindrapport opvolgingsonderzoeken van de Rekenkamercommissie BUCH, te weten de volgende onderzoeken: Burgerparticipatie, Financiële risico’s GGD, Externe inhuur en Klachtbehandelingsstructuur.

2.

Aanbevelingen Raad: 2.1 besluitvormingsproces t.a.v. Rekenkamercommissierapporten in overeenstemming met de processen in de andere 3 gemeenten vast te leggen: de raad adviseren deze wel over te nemen

3.

2.2

Ga met elkaar in gesprek over de wijze waarop het risico over divergerende besluitvorming verkleind kan worden: de raad adviseren deze wel/niet over te nemen

2.3

Doe een uitspraak over de vraag of de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de kadernota van de GGD voor u voldoende is om uw kaderstellende rol in te vullen: de raad adviseren deze wel/niet over te nemen

2.4

Maak de stukken van de Algemeen Bestuur vergadering van de GGD tot een vast agendapunt bij de raadscommissie: de raad adviseren deze wel/niet over te nemen

Aanbevelingen college: 3.1 Ga met elkaar in gesprek over de wijze waarop het risico over divergerende besluitvorming verkleind kan worden: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen 3.2

Ga na of de mogelijkheden van de gebiedsregisseurs nog beter benut kunnen worden: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

3.3

Spoor de GGD aan om het digitaal dossier op zo kort mogelijke termijn operationeel te maken: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

3.4

Kom zo spoedig mogelijk tot een definitieve formulering van het strategisch personeelsbeleid in het kader van Samen Sterk (Externe inhuur): het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

3.5

Kom tot een adequate administratie en registratie van de externe inhuur in de inkoopdossiers: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

3.6

Faciliteer de werkgroep Robuuste rechtsbescherming zodanig, dat binnen afzienbare tijd voorstellen worden geformuleerd voor onder meer onafhankelijke klachtbehandeling en een geactualiseerde interne klachtenregeling: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

3.7

Bespoedig het maken van dwingende afspraken met externe partijen over de informatieverstrekking met betrekking tot de klachtbehandeling: het college te verzoeken deze wel/niet over te nemen

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bergen in de openbare raadsvergadering van d.d. 2 november 2023

mr. J.G.S. (Janne) Pijnenborg griffier

L.Hj. (Lars) Voskuil voorzitter

-2-