Raadsinformatieavond BUCH 15 november 2023 Uitnodigings en programma.pdf

---------------------------------------------------UITNODIGING----------------------------------------------------------Raadsinformatie avond Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo Aan : alle raads- en commissieleden/steunfractieleden Datum : 15 november 2023 Tijd : 19.15 uur inloop. Start 19:30 uur Locatie : Gemeentehuis Castricum, Raadhuisplein 1, 1902 CA te Castricum. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Beste raads- en commissieleden van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo,

Op woensdag 15 november is er een BUCH raadsinformatieavond. Tijdens deze avond wordt u geïnformeerd over de stand van zaken in de BUCH en kunt met uw collega’s spreken over de samenwerking naar de toekomst. De bijeenkomst is in het gemeentehuis van Castricum en toegankelijk voor alle raadsleden en commissieleden van onze vier gemeenten. De inloop is vanaf 19.15 uur en om 19:30 uur start het programma. Het programma van deze avond zal uit twee delen bestaan en wordt begeleid door een externe voorzitter. Het eerste gedeelte gaat in op de afronding van het rapport ‘Optimalisering aansturing en werking BUCH-werkorganisatie’, de tweede voortgangsrapportage 2023 Werkorganisatie BUCH en de organisatie. Hierbij krijgt u plenaire presentaties van het BUCH bestuur en de algemeen directeur. Na de presentaties is er de mogelijkheid om vragen te stellen. In het tweede gedeelte van de avond gaat u met elkaar in gesprek over de bestuurlijke positionering. Er wordt plenair met elkaar gesproken, maar er is in het programma ook ruimte om uiteen te gaan voor overleg met uw (regionale) fractie of met eigen raad of raadsfracties. U kunt hiervoor gebruik maken van de diverse vergaderzalen in het gemeentehuis. Afsluitend is er een plenaire terugkoppeling en de mogelijkheid tot reflectie op datgene wat u gehoord en besproken heeft.

Om de plenaire bespreking werkbaar te houden zullen de woordvoerders over de BUCH van alle fracties plaatsnemen aan de vergadertafel. Per raad wordt u verzocht ook nog een eerste woordvoerder aan te wijzen. Bij de start van het gesprek kunnen zij in eerste instantie gevraagd worden om een reactie. Zij kunnen dan daarna natuurlijk aangevuld worden door hun collega fractievoorzitters. De vergadertafel wordt zo ingedeeld dat de aanwezige raads- en commissieleden per gemeente bij elkaar zitten. De woordvoerders nemen aan de tafel plaats, de andere raads- en commissieleden kunnen plaatsnemen op de zitplaatsen achter de fractievoorzitters, rondom de tafel (zie de tekening bij het programma). Graag tot de 15e ! Hartelijke groet, Het BUCH Bestuur & de vier griffies Programma: ZOZ

Programma: 19:15 uur:

(RAADSZAAL) Inloop

19:30 uur : Plenaire opening door Sebastiaan Nieuwland (voorzitter BUCH bestuur) Gesprek en introductie met externe voorzitter: Rogier Elshout, Nederlands Debat Instituut in vraag & antwoord 19:40 uur:

Werkorganisatie BUCH • Afronding rapport ‘Optimalisering aansturing en werking BUCHwerkorganisatie’ door Ronald Vennik • Tweede voortgangsrapportage 2023 Werkorganisatie BUCH door Marco Wiesehahn • Werkorganisatie BUCH door Algemeen Directeur Thomas Andriessen (Drie plenaire presentaties met aan het einde de mogelijkheid om vragen te stellen over o.a. de voorstellen die naar de raad zijn gestuurd)

Doel: Informeren over de stand van zaken van de tweede voortgangsrapportage (financiën), de organisatie en afronding rapport ‘Optimalisering aansturing en werking BUCH-werkorganisatie’. Hiermee heeft u achtergrondinformatie voor de behandeling van de tweede voortgangsrapportage (november-december), inzicht in ontwikkeling van de organisatie en kunt u met elkaar het gesprek aan gaan over de bestuurlijke positionering. 20:30 uur: 21:00 uur:

Pauze Bestuurlijke positionering • Inleiding • Op pad met stellingen • Plenair gesprek woordvoerders BUCH. Vragen zijn vooral gericht op: o Wat zou u aan uw collega’s van de andere raden willen vragen als het gaat om uw bestuurlijke positie nu en in de toekomst ? o Welke stappen of vervolgacties zou u met uw collega’s willen overleggen ? • Ruimte en tijd voor onderling overleg (eigen keuze hoe: bijvoorbeeld eigen raad, regionale fractie) • Plenaire terugkoppeling en reflectie naar eigen inzicht • Afsluiting door Rogier Elshout en Sebastiaan Nieuwland

Doel: Gesprek tussen de raden over bestuurlijke positionering en samenwerking naar de toekomst. 22:30 uur :

Napraten

Note: Er zijn 5 bijlagen toegevoegd aan de uitnodiging.

RIA 15 november 2023

Schematisch overzicht zaal indeling

Gemeentescretaris

Portefeuillehouders

Voorzitter en griffier

Raadsleden

Raadsleden

De woordvoerders zitten aan tafel

Raadsleden

Raadsleden

Publiek