Presentatie RIA BUCH 15 11 2023.pdf
Tekst van het document
Raadsinformatieavond Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo
15 november 2023
Programma • Opening • Werkorganisatie BUCH • • •
Afronding rapport Teunisse Tweede voortgangsrapportage Organisatie
• Pauze • Bestuurlijke positionering • Napraten
Externe voorzitter: Rogier Elshout, Nederlands Debat Instituut in vraag & antwoord
Afronding Rapport ‘Optimalisering aansturing en werking BUCH-werkorganisatie’ BUCH Bestuurslid – Ronald Vennik
Aanleiding rapport
De organisatie is niet fit
Rapport Teunisse toont ons
Rapport Teunisse toont ons Zelfsturing
Span of control
Noodzakelijke interventies
Kleinere Span of control
Tot nu toe Algemeen Directeur Gestart met uitvoeren jaarcontracten
Besturingsvisie September 2023
Besluitvorming raad bestuursopdracht
Teammanagers! Verandermanager
Onderzoek bestuurssamenstelling en doorontwikkelen Raad van Secretarissen
Tweede Voortgangsrapportage Portefeuillehouder Financiën BUCH-bestuur – Marco Wiesehahn
Lange termijn: toekomst bestuurlijke samenwerking
Helderheid krijgen over de koers van de bestuurlijke samenwerking
Korte termijn: goed werkgeverschap Actuele staat van organisatie vraagt om stutwerk
Borgen kwaliteit dienstverlening door borgen welzijn medewerkers
Acht acute hoofdopgaven Versterken van het lijnmanagement Verder verbeteren van de jaarcontracten en verankering in P&C-cyclus (proff) Versneld uitrollen van de ingezette strategische personeelsplanning Borgen van voldoende werkruimte (huisvesting)
kwaliteit
professionalisering
verzakelijking
Acht acute hoofdopgaven Verder uitwerken van de ICTbackbone van de organisatie De “voorziening ziekteverzuim”
Het faciliteren van een bestuurlijk gespreksleider Overige onderwerpen reguliere bedrijfsvoering
professionalisering
Achtergrond Ontwikkeling inkomsten
Werkorganisatie BUCH Algemeen directeur – Thomas Andriessen
Het is niet makkelijk
te
in oner in oner
in oner
tot in oner
September 2023
Besluitvorming raad bestuursopdracht
Bron: Personeelsmonitor Gemeenten 2022
Een onmogelijke taak
Span of control van de teammanager
In vergelijking
ei inggeven en er
me e erker
in oner
in oner
3,1
tot in oner
Leidinggevenden zijn inclusief domeinmanagers Bron: Personeelsmonitor Gemeenten 2022
Effecten voor de bestuurders •
De kwaliteit van bestuurlijke stukken is niet altijd voldoende: het tempo te laag, niet politiek-sensitief, integraal of strategisch genoeg.
•
Niet weten bij wie de bestuurder moet zijn om iets voor elkaar te krijgen.
•
Bestuurder kan naar niemand escaleren, hij/zij spreekt leidinggevenden amper.
•
Er wordt door de ambtelijke organisatie voor ons geprioriteerd.
Een eerste impuls naar fitheid
SPAN OF ATTENTION
Strategische personeelsplanning
SPAN OF CONTROL
Integraal management
Doorontwikkelen jaarcontracten
Opdrachtgericht samenwerken
Verzakelijking Professionalisering Kwaliteitsverbetering
De ingezette lijn doorzetten
Vragen voor de sprekers
Pauze
Bestuurlijke positionering
Introductie door externe voorzitter
Wat is voor u als raadsleden belangrijk bij de aansturing? Zelfstandigheid of samenwerking? Wat wilt u met elkaar delen?
Eigen gesprek raadsleden
• Plenaire terugkoppeling en reflectie naar eigen inzicht • Afsluiting
Napraten