is 12-01-2023 Brief 7 stichtingen Slotkwartierinzake ontwikkeling Slotkwartier en uitvoering Motie vreemd.pdf

Brief inzake beeldvormende avond Slotkwartier Aan: De leden van de gemeenteraad van de gemeente Bergen Postbus 175 1860AD Bergen NH Jan Ligthartstraat 4 1817MR Alkmaar Van: Stichting Historisch Egmond Stichting Huys Egmont Stichting Wunderkammer Stichting Hafre Productions Stichting Restauratie Slotkapel Stichting Gebruik Slotkapel Stichting De Kapberg Onderwerp: Uitvoering motie vreemd aan de orde d.d. 08-02-2022 aangaande voortgang ontwikkeling Slotkwartier. Datum: Egmond aan den Hoef, 12 – januari – 2023 Geachte leden van de gemeenteraad van Bergen, Hierbij verzoeken de zeven Stichtingen uit het Slotkwartier u met klem uitvoering te geven aan de aangenomen motie vreemd aan de orde van 08-02-2022 aangaande de ontwikkeling in het Slotkwartier in Egmond aan den Hoef. (Zie bijlage 2). De conclusie van deze motie was: Draagt het college op: Alle activiteiten in het Slotkwartier op te schorten tot na de beeldvormende avond, tot na de bespreking van de voortgang van het project Slotkwartier en tot na de bespreking tussen de zeven in het Slotkwartier samenwerkende stichtingen en het (voltallige) college van de voortgang van het project Slotkwartier. En gaat over tot de orde van de dag. De zeven stichtingen begrijpen dat er in de periode van na het aannemen van de motie in de raad tot op de dag van heden veel gebeurd is.

De zeven stichtingen hebben geconstateerd dat de voorbereidende werkzaamheden onverminderd door zijn gegaan, na een korte periode van stilte tot na de verkiezingen en na een periode van interim wethouderschap waar wel met de stichtingen gesproken is. Een gesprek met het nieuwe college heeft nog niet plaatsgevonden. Dit gesprek is van belang vanwege een integrale benadering van de ontwikkeling van het Slotkwartier, immers alle wethouders hebben iets in hun portefeuille wat gelinkt kan worden aan de ontwikkeling van het Slotkwartier. Nu lijkt de focus van het college gericht te zijn op uitsluitend de ontwikkeling van vastgoed.

Brief inzake beeldvormende avond Slotkwartier Naast de verantwoordelijkheid van het college om aan de conclusie van de motie uitvoering te geven, ligt er ook een verantwoordelijkheid bij de raad. De raad heeft ingevolge de gemeentewet een controlerende, een kader stellende en een volksvertegenwoordigende taak. Om hieraan optimaal vorm te kunnen geven, is er besloten om te gaan werken volgens een nieuw vergadermodel. Dit vergadermodel moet ertoe leiden dat de raad een duidelijke opdracht kan geven aan het college op wat voor manier en binnen welke kaders de uitvoering van het gewenste beleid moet plaatsvinden, zodat er later door de raad gecontroleerd kan worden of dit inderdaad gebeurd is. Om tot de bepaling van de kaders te komen, kan de raad alle betrokkenen horen (volksvertegenwoordigende taak) en er daarbij voor zorgen dat alle partijen over de gelijke informatie beschikken. Dus de raad en in dit geval de zeven stichtingen beschikken over dezelfde informatie. Nu het verzoek aan de raad: De zeven stichtingen verzoeken u met klem de beeldvormende avond met spoed te organiseren. Wij verzoeken u tevens dit te benaderen vanuit een integrale aanpak bezien vanuit verschillende invalshoeken / beleidsterreinen met in gedachte de aanleiding van de motie.

Het moet hierbij duidelijk zijn dat de raad de verantwoordelijkheid heeft voor het behoud van cultuurhistorisch erfgoed, zowel materieel als immaterieel, hetgeen samenkomt in het Slotkwartier met zijn 1100-jarige geschiedenis. De gemeenteraad is dit behoud verplicht naar de toekomstige generaties. De raad moet zich tevens realiseren dat juist in het Slotkwartier op het terrein van educatie, sociaal / maatschappelijk, creatief, ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen de link gelegd kan worden tussen jong en oud en tussen historie en toekomst. De raad moet zich realiseren dat zij er is voor de gehele bevolking (jong, oud, Egmonders, Nederlanders, niet Nederlanders) en niet specifiek voor één sector (zoals Horeca). Deze sector heeft de focus op winstmaximalisatie en de historie is daarbij een prettige bijkomstigheid die ten dienste staat aan het bedrijfsresultaat. Toch is deze sector ook van belang ter vervolmaking van een bruisend en divers Slotkwartier. Daarom is het de wens van de zeven stichtingen om samen met de raad deze beeldvormende avond vorm te geven. Tenslotte: Omdat er in de voorgaande jaren onduidelijkheid is ontstaan over de gevolgde processen, overleggen, genomen beslissingen en de gevoerde communicatie tussen verschillende actoren binnen het Slotkwartier zullen de zeven stichtingen een WOO verzoek indienen bij de gemeente teneinde duidelijkheid te verkrijgen.

Dit met het doel dat alle actoren over dezelfde informatie kunnen beschikken. De zeven stichtingen zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend,

Brief inzake beeldvormende avond Slotkwartier Stichting Historisch Egmond – Martijn Mulder Stichting Huys Egmont – Rob Leijen Stichting Wunderkammer – Jan van Trigt Stichting Hafre Productions– Hans van der Berg Stichting Restauratie Slotkapel – Maarten Noordman Stichting Gebruik Slotkapel – Ineke Braak-van Kasteel Stichting De Kapberg – Dirk Blij Ondertekend namens de zeven Stichtingen: Maarten Noordman ______________________________________ Aantal bijlagen 4 Bijlage 1: Contactgegevens zeven stichtingen Bijlage 2: Motie 08-02-2022 Bijlage 3: Brief aan het college inzake WOO verzoek. Bijlage 4: Lijst met op te vragen documenten WOO verzoek