is 12-01-2023 Bijlage 3 Brief aan College WOO verzoek Slotkwartier.pdf

Brief aan het College van Bergen aangaande WOO verzoek Slotkwartier Egmond a.d Hoef Aan: het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Bergen Postbus 175 1860AD Bergen NH Jan Ligthartstraat 4 1817MR Alkmaar Van: Stichting Historisch Egmond Stichting Huys Egmont Stichting Wunderkammer Stichting Hafre Productions Stichting Restauratie Slotkapel Stichting Gebruik Slotkapel Stichting De Kapberg Onderwerp: WOO verzoek van de zeven stichtingen in het Slotkwartier betreffende documenten ter voorbereiding van een beeldvormende avond Datum: Egmond aan den Hoef, 12-01-2023 Geacht College, Hierbij verzoeken de 7 stichtingen die actief zijn in het Slotkwartier in het kader van de Wet Open Overheid (WOO) ter voorbereiding van een beeldvormende avond inzake de ontwikkeling van het Slotkwartier in Egmond aan den Hoef de inzage in / beschikking over een aantal relevante documenten. Deze beeldvormende avond is het gevolg van de door de raad aangenomen motie vreemd aan de orde van de vergadering dd 08-02-2022 (zie bijlage). Een verzoek aan de gemeenteraad per brief van 12-01-2023 hangt om de beeldvormende avond te gaan organiseren hangt hiermee samen. Wij begrijpen dat het verzoek veel omvattend is en het samenstellen van de gevraagde documenten de nodige tijd zal vergen. Daarom verzoeken wij het College om met de zeven stichtingen in contact te treden.

Het gaat ons met name in eerste instantie om gespreksverslagen van bijeenkomsten en overleggen met de verschillende actoren in het gebied en de datumlijst van die overlegmomenten. De communicatie per telefoon, e-mailverkeer, sms, whatsapp en per reguliere post kan in een later stadium als blijkt dat er geen transparante lijn zit in het (communicatie)proces waardoor misverstanden en verschillende verwachtingen van actoren zijn ontstaan.

Brief aan het College van Bergen aangaande WOO verzoek Slotkwartier Egmond a.d Hoef De zeven stichtingen willen graag in overleg met het College cq de secretariële ondersteuning van het College om een evenwichtig pakket van documenten samen te stellen dat nodig is voor de beeldvormende avond. Tenslotte: Wij willen heel graag dat er uiteindelijk een Slotkwartier komt waar inwoners, ondernemers, de zeven stichtingen, de raad, het college, de ambtelijke ondersteuning en projectleider in gelijke mate trots en blij mee kunnen zijn voor nu en de toekomst. Wij willen heel graag samenwerken. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, Stichting Historisch Egmond – Martijn Mulder Stichting Huys Egmont – Rob Leijen Stichting Wunderkammer – Jan van Trigt Stichting Hafre Productions– Hans van der Berg Stichting Restauratie Slotkapel – Maarten Noordman Stichting Gebruik Slotkapel – Ineke Braak-van Kasteel Stichting De Kapberg – Dirk Blij Ondertekend namens de zeven Stichtingen: Maarten Noordman ___________________________________________ Aantal bijlagen 4 Bijlage 1: Lijst met op te vragen documenten WOO verzoek Bijlage 2: Contactgegevens zeven stichtingen Bijlage 3: Motie 08-02-2022 Bijlage 4: Brief aan de raad inzake voorbereiding beeldvormende avond.