is 09-03-2022 Beantwoording SV BBB ICT DE BUCH.pdf

ALG 51

Behoorlijk Bestuur Bergen K. Bruin Postbus 175 1860 AD BERGEN ICT Ambtelijke Werkorganisatie De BUCH O.00000143 uitgaand Domein Team Contactpersoon Telefoonnummer Bijlage(n)

: : : : :

Bestuur Control Patrick Schouten 06-55301756 -

Ons kenmerk Zaaknummer Uw brief van Uw kenmerk Verzenddatum

Onderwerp

: ICT Ambtelijke Werkorganisatie De BUCH

: 22uit00716 : BB22.00115 : 23 februari 2022 : :

Geachte heer Bruin, Uw fractie heeft op 23 februari 2022 schriftelijke vragen gesteld over de ICT van de ambtelijke werkorganisatie De BUCH. In deze brief beantwoorden wij deze vragen. 1. Wilt u op zeer korte termijn de gemeenteraad van Bergen schriftelijk of (deels) mondeling van nadere informatie voorzien t.a.v. deze ICT problematiek? Antwoord: Ja 2. In het bijzonder ook wat de (financiële ) gevolgen zijn of eventueel bij raming nog kunnen gaan worden? Antwoord: Over alle activiteiten voor het 5e huis en vervolgactiviteiten op het gebied van harmonisatie en rationalisatie wordt verantwoording afgelegd in de P&C-documenten. De Werkorganisatie BUCH werkt sinds de afronding van het 5e huis op één platform, waarbij men blijvend aandacht heeft voor het verbeteren en up to date houden van de ICT-processen. De kosten van deze specifieke zaak zijn reeds verantwoord in voorgaande jaren. Mocht de uitspraak van de rechter zijn dat de externe partijen moeten terugbetalen, dan wordt dit verrekend met de gemeenten op basis van de reguliere verdeelsleutel. 3. Wilt u inmiddels gestelde of nog komende vragen vanaf 20 februari 2022 van raadsfracties van de andere drie gemeenten (Uitgeest, Castricum en Heiloo) - gesteld aan de voorzitters van hun gemeenteraden- als hier ingelast beschouwen en in uw beantwoording -zoveel als mogelijk is- (of “vertaald”. t.b.v.

de gemeente Bergen) meenemen? Antwoord: Alle vragen die in de vier gemeenten worden gesteld en beantwoord worden steeds met alle vier de raden gedeeld.

bezoek: Jan Ligthartstraat 4 Alkmaar www.bergen-nh.nl

correspondentie: Postbus 175, 1860 AD Bergen info@bergen-nh.nl

Tel. (072) 888 00 00

4. Kunt u aangeven wanneer dit ICT vanuit één platform voor alle vier gemeenten wel werkzaam gaat worden? Antwoord: Sinds de afronding van het 5e huis wordt gewerkt op één platform. Werkorganisatie BUCH werkt blijvend aan het verbeteren en up to date houden van de ICT infrastructuur. 5. Kunt u aangeven of al aan het advies vermeld in de rapportage “Naar meer betrokkenheid Werkorganisatie BUCH” van Cooperacion & Van Laar (gehoord de rekenkamercommissie t.a.v. doelmatigheidsbeoordeling) gevolg is gegeven? Dat advies luidt nog vóór de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 een overzicht van instrumenten aan de gemeenteraden te doen toekomen om hen meer sturing en controle op o.a. De BUCH te kunnen geven. En zo nee wanneer gaat dit wel gebeuren? Antwoord: Daar hebben wij nog niets mee gedaan omdat dit niet aan de colleges is aangeboden. Het is in de bijeenkomst van de gezamenlijke raden niet formeel afgehecht waardoor er geen opdracht aan de organisatie is gegeven. Wij wachten de formele opdracht af. Tot slot Hebt u nog vragen? Neemt u dan contact op met Patrick Schouten, concerncontroller via telefoonnummer 06-55301756. Wilt u bij correspondentie het kenmerk 22uit00716 vermelden? Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Bergen,

mr. M.N. (Martijn) Schroor secretaris 1

L.Hj. (Lars) Voskuil burgemeester

2