Initiatiefvoorstel raad Kunstwerk raadszaal def.pdf

Gemeenteraad Raadsvergadering Zaaknummer Voorstelnummer Commissie Commissie Soort agendering Agendapunt Team Opsteller(s) Telefoonnummer Bijlagen:

: Bergen : : : : : : : : : : : INITIATIEFVOORSTEL

Raadsvoorstel Onderwerp:



Kunstwerk nieuwe raadszaal

Voorgesteld besluit De gemeenteraad van Bergen Gezien het initiatiefvoorstel van de leden Mariëlla van Kranenburgh (Gemeentebelangen) en Meis de Jongh (VVD) van 22-11-2021, getiteld: Kunstwerk nieuwe raadszaal Mede gezien de bestuurlijke reactie op het initiatiefvoorstel en de behandeling in de algemene raadscommissie; besluit: I.

in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel;

Geheimhouding Nee Ja

Wettelijke grondslag Art. 147a, lid 1 Gemeentewet Art. 47 Reglement van orde voor de raad van Bergen NH

Pagina 1 van 4

INITIATIEFVOORSTEL INLEIDING1 In de zomer van 2022 wordt de nieuwe raadzaal in de Beeck opgeleverd. Er is een intensief traject opgezet met raadsleden hoe de raadszaal vorm te geven via een raadszaalcommissie. Deze raadszaalcommissie, bestaande uit 7 raadsleden, de griffier en projectondersteuning heeft voor ‘natuur’ gekozen als overkoepelend thema voor de raadszaal. Daarnaast is ook in de raadszaalcommissie aangegeven dat het thema kunst een prominente plek in de raadszaal dient te krijgen. Daarop is het idee ontstaan om namens de raad aan de inwoners van Bergen een kunstwerk voor de raadszaal aan te bieden. Inmiddels is via de begroting van 2022 €20.000 gereserveerd voor een kunstwerk voor de raadzaal. OVERWEGINGEN VAN DE INITIATIEFNEMER(S) Kunst zit in het DNA van onze gemeente. De raadszaal is de plek bij uitstek waar inwoners vertegenwoordigd worden. Daarmee is dit ook de plek om kunst uit de gemeente zichtbaar te stimuleren. Waarmee ook de voorwaarde komt dat de kunstenaar een binding met onze gemeente moet hebben. De wens is om het kunstwerk van een hoog niveau te laten zijn. Dit vraagt om het formuleren van een duidelijk opdracht met heldere kaders. Deze kaders, welke verderop in het voorstel worden toegelicht, zijn geformuleerd samen met een expert, directeur Mariëtte Dölle van museum Kranenburgh. Zij heeft meermaals kunstopdrachttrajecten begeleid.

De ervaring leert dat kunstenaars van enige naam niet meedoen aan prijsvragen. Omdat één van de randvoorwaardes is dat het kunstwerk van een hoog artistiek niveau dient te zijn, is er voor gekozen kunstenaars, op basis van gestelde criteria, expliciet te vragen om met een schetsontwerp voor de raadszaal te komen. De kunst welke bijvoorbeeld in de commissiezalen en de foyer zal worden tentoongesteld zal via een voorstel vanuit het college naar ons toe komen. Hierbij wordt ook de kunst betrokken die uit de zogenaamde opkoopregeling. Dit initiatiefvoorstel ligt voor, omdat het kunstwerk voor de raadszaal een cadeau van de raad aan de inwoners van Bergen is. Was er gekozen voor de weg van een collegevoorstel, dan was het college, en niet de raad, gekomen met een voorstel. Dit vonden wij in de context van een raadszaal niet wenselijk. CONCREET VOORSTEL Het is van alle tijden dat publieke zalen met publieke kunst worden ingericht. De bouw van een nieuw raadszaal in de Beeck is een unieke kans om kunstenaars van nu een podium te geven. De gemeente Bergen staat bekend om haar kunstenaarsklimaat. Denk aan de Bergense en Egmondse school. De gemeente Bergen is een gemeente die haar historie koestert, en die ook naar de toekomst kijkt.

Met het opdracht geven tot het realiseren van een nieuw kunstwerk voor de raadszaal zorgen we ervoor dat ook huidige kunstenaars een podium in onze gemeente krijgen. Deze kunstenaars willen we in artistieke kwaliteit laten meten met de grote meesters als vroeger, zoals Leo Gestel en Charley Toorop. Om dit te realiseren wordt er expliciet niet gekozen voor een open call, maar voor het vragen aan 4 kunstenaars om te komen tot een schetsontwerp. 1

Pagina 2 van 4

In samenspraak met Sam Onder, projectleider van de Beeck, en Mariëtte Dölle, directeur van museum Kranenburgh is er gekomen tot de volgende specificaties ten aanzien van de keuze voor een kunstwerk: Technische specificaties Het wandwerk: - Is maximaal 425 centimeter breed en 310 centimeter hoog. - Moet door de deur van de raadszaal passen. - Zal bevestigd kunnen worden aan de houten wandpanelen welke op de muur zitten. - Zal passen binnen de klimaatbeheersing van de raadszaal (deze is ‘normaal’, wat inhoudt normale luchtvochtigheid en temperatuur). - Zowel verzekeringskosten als onderhoud van het kunstwerk zal worden meegenomen in de beheerskosten van de Beeck. Inhoudelijke randvoorwaarden - Het kunstwerk is vrij van thematiek. - Het kleurgebruik van het wandwerk sluit aan bij de inrichting van de raadszaal. - Het kunstwerk is een wandwerk. - Het kunstwerk past in een bredere maatschappelijke context omdat de raadszaal ook bijvoorbeeld gebruikt gaat worden voor huwelijken en vergaderingen. Randvoorwaarden ten aanzien van de kunstenaar - De kunstenaar heeft een binding met de gemeente. - De kunstenaar is beschikbaar. - De kunstenaar heeft werk laten zien wat van aantoonbaar technische en artistieke inhoudelijk hoge kwaliteit is. - De kunstenaar heeft bewezen talent, erkend vakmanschap en levert een gezaghebbende bijdrage aan de reputatie van het kunstaanbod.

Het wandwerk zal minimaal 15 jaar blijven hangen in de raadszaal. REGIONALE SAMENWERKING EN/OF COULEUR LOCALE RISICO’S Er bestaat het risico dat geen van de voorgestelde kunstenaars met een schetsontwerp komt. Daarnaast bestaat een kans dat het budget te laag blijkt te zijn. Ook bestaat de kans dat de kunstraadszaalsommissie niet zich in de schetsontwerpen kan vinden. FINANCIËN De financiën welke komen kijken bij het project zijn gedekt via de begroting 2022. Er is een budget vastgesteld van €20.000. COMMUNICATIE, PARTICIPATIE EN SAMENSPEL Het voorstel om te komen tot een keuze voor een kunstwerk is in samenspraak met een expert, Mariëtte Dölle, opgesteld. Het kunstwerk is een geschenk van de raad aan de inwoners van Bergen. Om hier recht aan te doen en te waarborgen dat de kunst van hoge artistieke en technische kwaliteit is waarbij een wezenlijke toevoeging aan de kunst collectie van de gemeente tot stand komt, is ervoor gekozen om met een ervaren persoon uit de kunstwereld die ook bekend is met Pagina 3 van 4

hedendaagse (Bergense) kunstenaars als (onbezoldigde) adviseur van de kunstraadszaal commissie aan de slag te gaan. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Het proces om tot een keuze te komen zal als volgt verlopen: - Er wordt een kunstraadszaalcommissie, bestaande uit 3 raadsleden en Mariëtte Dölle,opgericht. Van de 3 raadsleden komt in ieder geval 1 raadslid uit de oppositie en 1 raadslid uit de coalitie. Voorstel is om mevrouw M.E. de Jongh (VVD), mevrouw M. van Kranenburg (GB) en de heer S. Swart deel te laten uitmaken van deze commissie. - 4e kwartaal 2021: vier kunstenaars worden op basis van de criteria door de kunstraadszaalcommissie geselecteerd en uitgenodigd tot het doen van een schetsontwerp. Hiervoor krijgt iedere kunstenaar een onkostenvergoeding van €1000 - 1e kwartaal 2022: Mariëtte Dölle geeft tijdens een raadsinformatieavond een presentatie over de 4 kunstenaars - Eind 1e kwartaal 2022 (voor de verkiezingen) zijn 3 schetsontwerpen gereed. De kunstzaalcommissie wordt uitgebreid met de heer Bas van Rooij van Bureau Bas (interieurontwerper van de raadszaal), zodat wordt gewaarborgd dat het kunstwerk ook past bij het interieurontwerp. De kunstzaalcommissie komt tot een keuze.

- 3e kwartaal 2022: onthulling kunstwerk BIJLAGEN Geen CONCREET VOORSTEL Gezien vorenstaande leggen wij de raad graag de volgende besluiten voor: Het college van burgemeester en wethouders te verzoeken: 1. In te stemmen met het initiatiefvoorstel

BESTUURLIJKE REACTIE2

Het lid/de leden van de gemeenteraad van Bergen [NAAM/NAMEN]

2

De indieners van een initiatiefvoorstel kunnen om een bestuurlijk advies van het college vragen, maar dit is niet verplicht. Pagina 4 van 4