II.b. Verslag 19 juni 2023.pdf

Verslag (GEHEIM) Aan Onderwerp Datum Tijd Locatie

:Leden van de werkgroep onderzoeken: Alexandra Otto, Mariella van Kranenburg (vz), Peter van Huissteden, Solita Groen, Roel Oudeboon : Onderzoeken van de raad : 19 juni 2023 : 19.30 uur : 3.10 JL4

Agenda 1. Opening De vergadering vindt plaats in aanwezigheid van de adviseurs van Necker: XXX en XXX. De heer Oudeboon sluit om 19.50 uur aan. 2. Vaststellen van de agenda Vastgesteld. 3. Bespreken handreiking decentraal enquêterecht: zijn daar vragen over. Is het helder wat het onderzoek van de leden/organisatie gaat vragen? De leden van de werkgroep staan stil bij de volgende aspecten: a. Proportionaliteit: Nogmaals wordt gesproken over de proportionaliteit van het starten van een 155a GemW onderzoek. Afspraak: - omdat niet zeker is of alle betrokkenen vrijwillig meedoen aan het onderzoek, kiest de werkgroep voor het meest verstrekkende instrument. Hiermee heeft de raadscommissie de mogelijkheid –indien nodig- om alle beschikbare mogelijkheden die de raad heeft, in te zetten. - de werkgroep spreekt ook af om in principe de instrumenten van de raad zo ‘klein’ mogelijk in te zetten: uitgangspunt is een zo licht mogelijk onderzoek. b. Geheimhouding: Afspraak: volgens de uitgangspunten van de Woo start het onderzoek onder geheimhouding: bij de bevindingen van het vooronderzoek moet de belangenafweging gemaakt worden zoals bedoeld in de Woo. c. Horen: Afspraak: bij de bevindingen van het vooronderzoek wordt besproken of mensen nog gehoord moeten worden en zo ja, wel of niet in het openbaar. b.

Bespreken concept Nieuwe Verordening onderzoeksrecht De werkgroep is akkoord met de raadsstukken en bijlagen. Deze zijn openbaar. c. Bespreken concept beslispunten raadsvoorstel Instellen Recht van onderzoek (geheim) Het raadsvoorstel en de beslispunten worden doorgenomen. Dit voorstel is geheim. De werkgroep spreekt een paar tekstuele aanpassingen af. De onderzoekstermijn wordt verlengd: deze wordt nu: 1 januari 2018 tot en met 11 april 2023. De griffier krijgt de opdracht om dit te verwerken onder punt III van het voorstel. In het communicatiebericht wordt de verwijzing naar de IOK verwijderd. De hoogte van het budget wordt besproken aan het einde van de vergadering, waarbij de adviseurs van Necker NIET aanwezig zijn. Voor het overige worden de stukken goedgekeurd. De griffier zal de stukken – na het verwerken van de wijzigingen- ter kennis brengen van de gemeentesecretaris/BM. De stukken worden door de griffie in het besloten deel van het RIS geplaatst.

d. Voorbespreken 27 juni Rol voorzitter en overige leden: de voorzitter geeft een inleiding en licht toe wat de werkgroep heeft gedaan en waarom een 155a onderzoek wordt geadviseerd. De leden van de werkgroep gaan aan het begin van de raadskring zitten (ter hoogte van FB). Mw Otto zal vermoedelijk voorzitten ipv de bm. Rol Necker: Necker neemt een bescheiden rol in als adviseur op de achtergrond. Necker geeft korte presentatie over de techniek van een onderzoek en is aanwezig om technische vragen te beantwoorden. De presentatie wordt aan de werkgroep getoond en goedgekeurd. Rol College: het college wordt uitdrukkelijk gevraagd om te participeren in het overleg, indien gewenst. Wie beantwoordt vragen uit de raad of college? Afgesproken wordt dat de voorzitter dit doet, met hulp van de andere leden van de werkgroep: alle politieke vragen zijn voor de werkgroep. Na dit agendapunt verlagen de onderzoekers van Necker de vergadering. e. Nieuwe vergaderdatum bepalen na 6 juli? Volgt. Budget In afwezigheid van de adviseurs wordt gesproken over het benodigde budget voor dit onderzoek. Dit is een onderdeel van de beslispunten bij het raadsvoorstel over het instellen van het onderzoek. Het budget wordt bepaald op XXXXX rekening houdend met de intentie om het klein en lean te houden en rekening houdend met de eventueel benodigde extra capaciteit die nodig is. Gesprek BM/SECR. Mariella v.

Kranenburg en mevr. Otto proberen om voor de 27e een gesprek te hebben met de BM/Secr. om hen te informeren over de voortgang van deze werkgroep en een toelichting te geven op de keuzes die worden voorgelegd aan de gemeenteraad. f.

Vaststellen geheim verslag d.d. 31 mei (bijgevoegd). Akkoord

g. Sluiting