C6. Nieuwsbrief-van-het-college-29-januari-2025.pdf

Nieuwsbrief van het college

Nieuwsbrief 29 januari 2025 Motie Burgerberaad Op 4 juli 2024 heeft de Raad een motie ingediend om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn in de gemeente Bergen voor het houden van een burgerberaad. Parallel aan de ingediende motie wordt sinds augustus 2024 óók geïnventariseerd welke verschillende participatie mogelijkheden op de participatieladder geschikt zijn voor lopende en toekomstige projecten in de gemeente Bergen. Deze inventarisatie gaat óók in op de specifieke overwegingen van een burgerberaad. Streven is dat de raad de rapportage hierover voor het zomer reces zal ontvangen. Wat is een burgerberaad eigenlijk? Een burgerberaad is een uitgebreid traject van inwoner raadpleging om de politiek te helpen beslissen over een specifiek vraagstuk. Meestal is dat een complex thema waar de politiek zelf niet goed uit komt, of waarvan zij beter wil begrijpen hoe inwoners tegen het vraagstuk aankijken. Vaak ook met het doel om de inwoners goed te betrekken bij lastige besluiten die moeten worden genomen. De deelnemers aan het beraad worden tijdens een eerste bijeenkomst goed geïnformeerd over het onderwerp. Vervolgens gaan ze op basis van die kennis met elkaar in gesprek, in een aantal vervolgbijeenkomsten. Zo komen zij tot verschillende ideeën en aanbevelingen over het onderwerp. Vaak stemmen zij over de definitieve adviezen aan de gemeente.

Meestal geeft de gemeenteraad/ het college voorafgaand aan het burgerberaad al aan wat zij zal doen met de gegeven adviezen. Voor deelname aan het burgerberaad vindt selectie plaats door middel van een loting. De groep deelnemers vormt een goede afspiegeling van de samenleving. Op de participatieladder is een ‘burgerberaad’ de hoogste sport op de ladder (meebeslissen). De uitkomst en de adviezen van een burgerberaad worden door de raad/het college meestal overgenomen. Voor andere participatie situaties dan meebeslissen lenen zich andere treden op de ladder (meedoen, meedenken of meeweten). Kengetallen en ervaringen m.b.t. burgerberaden bij gemeenten (direct bij Schagen en Texel, en daarnaast via internet en digitaal contact), VNG en externe organisatoren van burgerberaden (G1000 en TeamBurgerberaad) Burgerberaden die de afgelopen jaren zijn gehouden in Nederland leveren ervaringsgegevens op: De doorlooptijd bedraagt minstens een jaar, van voorbereiding tot en met uitvoering en rapportage. Een klein of gemiddeld burgerberaad telt tussen de 50-150 deelnemers; aan een groter/groot inwonerberaad nemen meer dan 150 inwoners deel. De keuze voor klein, gemiddeld, groot heeft te maken met de omvang van het vraagstuk (wijk, stad, regio) en de betrokkenheid/grootte van de bewonersgroep.

Een klein burgerberaad kost tussen de € 75.000,- en € 150.000,- Een groter/groot beraad kost tussen de €250.000 en € 300.000,- De kosten zijn – op hoofdlijnen en grofweg - te verdelen in categorieën: facilitaire voorzieningen (zoals lotingkosten, zaalhuur, catering, communicatie, drukwerk) 15%; vergoedingen deelnemers 25%; begeleiding intern en door extern bureau 60%. Er is gedurende de doorlooptijd van het burgerberaad tijdelijk extra capaciteit nodig van de interne, gemeentelijke organisatie. Er vinden 5 tot 6 bijeenkomsten plaats, op doordeweekse dagen en in het weekend. Deelname vindt vaak plaats vanuit de motivatie en betrokkenheid bij het onderwerp en dat een burgerberaad er echt toe doet (er wordt wat met de adviezen gedaan). Enkele onderwerpen van de gehouden burgerberaden: klimaat, energievoorziening, afval, leefbaarheid in de gemeente, duurzame toekomst.

Burgerberaad overwegen? Voor het houden van een burgerberaad in Bergen geldt dat – net zoals bij eerdere burgerberaden aan kennis en ervaring is opgedaan - er sprake moet zijn van: een complex vraagstuk dat de gehele gemeente aangaat; een dilemma waar de politiek de inwoners bij wil betrekken; de mogelijkheid tot een doorlooptijd van 1 jaar; een budget waaruit de uitgaven gefinancierd kunnen worden; beschikbaarheid van tijdelijke interne capaciteit van medewerkers gedurende 1-2 jaar; een goede voorbereiding met de interne organisatie en betrokken ambtenaren.

Update Van Reenenschool De Van Reenenschool is afgelopen jaar gefuseerd met OBS Saenewijs (voorheen Lucebertschool). Bij de fusie is door Intergemeentelijke Stichting Openbaar Onderwijs (ISOB) besloten het pand aan het Zakedijkje te betrekken voor de nieuwe fusieschool. Daarmee is de Van Reenenschool deels leeg komen te staan. Per 1 februari wordt het Rijksmonument overgedragen aan de gemeente Bergen. Na de overdracht gaat leegstandbeheerder HOD het gebouw in beheer nemen namens de gemeente. In het gebouw zitten nog een kinderdagopvang, een muziekschool, een fotohobbyvereniging en een theatergroep. Die ontvangen een gebruikersovereenkomst vanuit deze leegstandbeheerder zodat ze de huidige ruimtes kunnen blijven gebruiken. Voor het deel van het gebouw dat nu leeg is zal de leegstandbeheer kijken naar een zakelijke invulling die niet botst met de huidige gebruikers en activiteiten in de Van Reenenschool. De overdracht van de Van Reenenschool naar de gemeente is een volgende stap in het proces naar een definitieve invulling van het monumentale gebouw. Ons college gaat een participatief proces opstarten om te komen tot een goede invulling waarbij de monumentale waarde van het pand goed tot zijn recht komt. Zodra meer bekend is over dit proces informeren wij uw raad hier over.

Tijdelijke invulling voormalige mytylschool Het afgelopen anderhalf jaar hebben leerlingen van de Berger Scholengemeenschap (BSG) van onderwijs kunnen genieten in de voormalige mytylschool aan de Oudtburghweg in Bergen. Zij werden hier tijdelijk gehuisvest gedurende de werkzaamheden om het gebouw van BSG aan de Rondelaan te moderniseren. Inmiddels is die renovatie afgerond en is het gebouw aan de Rondelaan weer in gebruik genomen door de docenten en leerlingen van BSG. Daarmee komt de voormalige mytylschool in de maand februari weer leeg te staan. Op dit moment is nog niet duidelijk wat de definitieve invulling wordt van het gebouw. Daarom gaat leegstandbeheerder HOD het gebouw in beheer nemen namens de gemeente na de overdracht medio februari. HOD maakt het pand gereed voor tijdelijke bewoning middels antikraak. Hiervoor zullen zij een aantal voorbereidende werkzaamheden moeten uitvoeren. Omwonenden worden door HOD per brief geïnformeerd over het precieze verloop van de werkzaamheden en tijdelijke bewoning. Ons college werkt tegelijkertijd door aan een plan voor een definitieve invulling van het gebouw. Hiervoor zijn we in gesprek met stichting Het Bijzondere Huis. In deze fase van het proces en de gesprekken kunnen we nog geen planning afgeven over wanneer de definitieve invulling bekend is. Wij informeren uw raad zodra hier meer over bekend is.

Deze e-mail is verstuurd aan {{email}}. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u webredactie@debuch.nl toe aan uw adresboek.