C2. Nieuwsbrief-van-het-college-29-mei-2024.pdf

Nieuwsbrief van het college

Nieuwsbrief 29 mei 2024 Borging continuïteit Dorpscentrum De Blinkerd (Schoorl) Kernboodschap Het borgen van de continuïteit van De Blinkerd voor de inwoners van met name de kern Schoorl. Aanleiding Dorpscentrum De Blinkerd in Schoorl is in eigendom en beheer bij het bestuur van Stichting Dorpscentrum Schoorl (SDS). Het voornaamste doel van SDS is verenigingen en (sport)clubs betaalbare zaalruimte te bieden voor hun maatschappelijke activiteiten. In 2020 heeft SDS besloten het beheer per 1 januari 2021 in handen te geven van een derde partij (SSL). SSL is in december 2023 failliet gegaan, waardoor een acute situatie ontstond. De exploitatie en het beheer zijn door SDS weer opgepakt. SDS heeft aangegeven dat zij dit nog voor één jaar op zich wil nemen. Zij heeft daarom contact gezocht met de gemeente. In 2021 heeft uw raad het belang van de dorpshuizen, die niet in bezit zijn van de gemeente, bevestigd. Ook in het Integraal beleidsplan sociaal domein’ Iedereen doet mee’ en het daarbij behorende Gebiedsplan zet het gemeentebestuur in op het verstevigen van de sociale basis. Dorpshuizen spelen hierin een belangrijke rol. Om die reden is het van belang dat de continuïteit van De Blinkerd voor de inwoners wordt geborgd.

Daarom is het noodzakelijk onderzoek te doen wat het besluit van SDS (om over één jaar te stoppen) betekent voor het eigendom en het (technisch) beheer en horeca (‘hardware’) en wat dit besluit betekent voor de programmering van de activiteiten in De Blinkerd (‘software’). Ons college heeft Werkorganisatie BUCH de opdracht gegeven om dit onderzoek te doen en heeft hiervoor middelen beschikbaar gesteld. Consequenties van de informatie uit het college Met het uitvoeren van de Bestuursopdracht Borging continuïteit Dorpscentrum De Blinkerd (Schoorl), waardoor de continuïteit van De Blinkerd voor inwoners wordt geborgd, is het mogelijk om een bredere inventarisatie uit te voeren, waarbinnen het totale maatschappelijke vastgoed van de gemeente Bergen tegen het licht wordt gehouden. Het vervolgtraject Het eindresultaat van de bestuursopdracht betreft de initiatieffase en bestaat uit een visie op het eigendom van De Blinkerd en een plan van aanpak voor het vervolgtraject. Bijlage Bestuursopdracht Borging continuïteit Dorpscentrum De Blinkerd (Schoorl)

Stukken Algemene Vergadering van Aandeelhouders Ontwikkelingsbedrijf NHN De Gemeente Bergen is aandeelhouder van N.V. Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN). Het ONHN is begin 2007 opgericht met als belangrijkste doel het stimuleren van de economie in de regio. De gemeenten in Noord-Holland Noord en de Provincie Noord-Holland zijn aandeelhouders en betalen ieder jaar een bijdrage. De inbreng van de gemeente wordt door ons college bepaald. ONHN organiseert minimaal twee aandeelhoudersvergaderingen per jaar. Tijdens de eerste vergadering staat over het algemeen de jaarrekening op de agenda en tijdens de tweede het activiteitenplan (inclusief begroting) voor het volgende jaar. Op 31 mei a.s. is de aandeelhoudersvergadering (AVA) van het Ontwikkelingsbedrijf NHN N.V. (ONHN). In deze vergadering wordt de jaarrekening 2023 besproken. Het jaarverslag 2023 wordt via de aandeelhoudersnieuwsbrief en via de website van het Ontwikkelingsbedrijf gepubliceerd. Wij informeren u hierbij over deze stukken. Bijlagen -AVA Agenda -Concept verslag AVA -Jaarrekening ONHN -Bevindingenbrief accountant -Brief voordracht commissaris

Beantwoording vragen 25 april en 16 mei Begrenzing velden Egmondia In de raadsvergadering van 25 april 2024 is de vraag gesteld wanneer de voetbalvelden van Egmondia zijn begrensd als Natuurnetwerk Nederland (NNN). De provincie Noord-Holland geeft aan dat zij deze velden in augustus 2018 heeft begrensd als NNN (zie bijgevoegd kaartje). Download kaart Gronden Zuurvenspolder Tijdens de RIA van 16 mei 2024 is gevraagd naar de oppervlakte van het gemeentelijk eigendom van de als NNN te begrenzen gronden in de Zuurvenspolder. Dit betreft ca. 27 ha.

Bergen op Koers: Koersdocument Dienstverlening, Communicatie en Participatie Het college vindt de kwaliteit van het contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners heel belangrijk. Daarin gaat gelukkig heel veel goed. We zijn er trots op om te kunnen melden dat inwoners onze dienstverlening aan de balies van burgerzaken waarderen met gemiddeld een 8,6. Elk jaar wordt u geïnformeerd over het aantal klachten dat de gemeente Bergen ontvangt. Het aantal gegronde klachten in 2023 bedroeg 35. Dit is een daling t.o.v. 2022; het aantal gegronde klachten bedroeg toen 65. Ook zijn we trots op ons klantcontactcentrum, waar inwoners op professionele wijze als eerste te woord worden gestaan, hetgeen inwoners waarderen met een 7,7. Het contact met medewerkers aan de balie waarderen zij met een 9. We nodigen u als raadslid graag uit een keer mee te luisteren met de collega’s die het visitekaartje zijn van onze gemeente. Hetzelfde geldt voor de afhandeling van het aantal fiximeldingen door de collega’s van Beheer en Openbare Ruimte. Voor de gemeente Bergen waren er 1304 fiximeldingen in het eerste half jaar in 2023, waarvan 77% binnen 3 dagen een reactie ontving en 75 % binnen 10 dagen werd afgehandeld. Steeds vaker worden inwoners en ondernemers gehoord over voorgenomen beleid of ontwikkelingen in Bergen of komen in gesprek over eigen initiatieven.

Om nog beter in te spelen aan deze vraag stelt het college senior beleidsadviseur Participatie die participatie met inwoners en ondernemers verder professionaliseert. Met een groot aantal maatschappelijke partners heeft het college dit jaar voor het eerst, op de zogeheten gebiedstafels, samen bepaald hoe het er in Bergen voorstaat met de sociale netwerken, activiteiten en ondersteuning in de kernen van de gemeente Bergen en wat er moet gebeuren om ervoor te zorgen dat inwoners die (tijdelijk) hulp nodig daarop kunnen (blijven) terugvallen. Ruimte voor verbetering Kortom, in het contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners gaat al heel veel goed. Toch is er blijvende aandacht nodig om de kwaliteit te behouden en ziet het college ruimte voor verbetering in de toekomst. De invoering van de omgevingswet, de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer en de Wet Open Overheid stellen ook steeds meer eisen aan de wijze waarop gemeenten het contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners onderhoudt. Daarom heeft het college in samenwerking met de colleges van Uitgeest, Castricum en Heiloo de visie op het contact met inwoners ondernemers en maatschappelijke partners voor de komende jaren herzien.

Deze nieuwe koers gaat over de wijze waarop we binnen onze dienstverlening, communicatie en onze participatietrajecten het contact onderhouden met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Zij komen de gemeente op verschillende manieren tegen. Dan is het belangrijk dat de bejegening past bij het contact dat de inwoner, ondernemer of partner met de gemeente heeft. Koersdocument Met voorliggende koers sluiten we het huidige beleid op dienstverlening, Nieuw Tij af. Dit beleid dateert uit 2017, de oprichting van de werkorganisatie, en was gericht op de beweging van afzonderlijk beleid van vier gemeenten naar één dienstverleningsmodel voor vier gemeenten. In dit koersdocument is de basis voor het dienstverlening model voor de toekomst vastgelegd. Naast een nieuwe visie op contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners is in het koersdocument een bestuurlijke focusagenda opgenomen. Daarin zijn de verbeteropgaven voor de komende jaren vastgelegd in twee sporen: 1) het versterken van beleidskaders op dienstverlening, communicatie en participatie 2) de realisatie van de bestuurlijke koers op het contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen dit laatste spoor is de komende jaren speciale aandacht voor het contact met ondernemers en maatschappelijke partners.

Met deze nieuwe koers bouwen we verder op de resultaten die afgelopen jaren zijn geboekt en zetten we een volgende stap in het professionaliseren van het contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. In de bijlage bij deze brief vindt u zowel het koersdocument zelf als een samenvatting van het document in de vorm van een infographic. Bijlagen Koersdocument Infographic

Deze e-mail is verstuurd aan {{email}}. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u webredactie@debuch.nl toe aan uw adresboek.