C11 Brief gemeenteraden inz 2e voortgangsrapportage 2024 BUCH.pdf

Aan de gemeenteraden (c.c. colleges) van de gemeenten Bergen, Uitgeest Castricum en Heiloo

Gemeente

Documentsoort

Ons kenmerk: Zaaknummer:

-

Uw brief van: Uw kenmerk:

-

Verzenddatum:

11 september 2024

Bijlage(n): Documentsoort1

-

Contactpersoon: E-mail:

Thomas Andriessen

Z24188081 -

Vertrouwelijkheid thomasandriessen@debuch.nl

AutoArch

Onderwerp:

vervallen opstellen 2e voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH en prioritering inzet op ombuigingen

Geachte leden van de gemeenteraden (c.c. colleges), Normaliter is de Werkorganisatie BUCH in deze periode gestart met de tweede voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH. Echter, anders dan voorgaande jaren is dit jaar tegelijkertijd het traject (in de vorm van een project) van de ombuigingen gestart. Een traject met groot belang voor de gemeenten, gezien de financiële ontwikkelingen. Het is noodzakelijk dat de Werkorganisatie BUCH de takendiscussie voor onze gemeenten faciliteert om ombuigingsmaatregelen in kaart te brengen. De afgelopen weken is gekeken of en hoe al deze werkzaamheden op een goed niveau uitgevoerd kunnen worden. De conclusie is dat dit niet allemaal past en prioritering noodzakelijk is. Deze zorgen zijn gedeeld met het BUCH Bestuur en de vier colleges. Op basis hiervan is door het BUCH Bestuur besloten om de tweede voortgangsrapportage Werkorganisatie BUCH voor dit jaar niet op te stellen. Met deze besluitvorming is de inzet op de tweede voortgangsrapportage 2024 Werkorganisatie BUCH niet nodig en kan deze worden toebedeeld aan het project van de ombuigingen waarbij zowel per gemeente als in de gezamenlijkheid de mogelijke ombuigingen in kaart worden gebracht. Wij zijn ons ervan bewust dat het overslaan van een P&C-verantwoordingsdocument richting de gemeenteraden een stevige stap is. Deze beslissing is dan ook niet lichtvaardig genomen.

We willen dan ook benadrukken dat het eenmalig is dat we afwijken van de gebruikelijke planning. De inzet die normaal gesproken naar het opstellen van de tweede voortgangsrapportage zou gaan, wordt nu volledig gericht op het ombuigingstraject.

Met deze brief hopen wij u voldoende geïnformeerd te hebben. Heeft u vragen en/of reacties, dan vernemen wij die graag. Met vriendelijke groet, het BUCH Bestuur,

M.R.F. Wiesehahn-Vrijman portefeuillehouder financiën

M. ten Bruggencate voorzitter

Postbus 7, 1910 AA Uitgeest Telefoon 14 0251 Info@debuch.nl