C10 Brief gemeenteraad Bergen inz Ombuigingen.pdf

Aan de gemeenteraad van Bergen

: : : : : 1

Sector Afdeling Contactpersoon Doorkiesnummer Bijlage(n)

Onderwerp

:

Datum Uw brief van Ons kenmerk Uw kenmerk Verzenddatum

: September 2024 : n.v.t. : : : September 2024

Vervallen opstellen P&C-documenten en prioritering inzet op ombuigingen

Geachte leden van de gemeenteraad, Eerder is u gemeld dat voor onze gemeente ombuigingen nodig zijn om de financiële uitdagingen waar we de aankomende jaren voor staan aan te gaan. De Werkorganisatie BUCH ondersteunt de gemeente hierbij en is inmiddels gestart met het traject ombuigingen. De Werkorganisatie BUCH faciliteert hiermee de takendiscussie om ombuigingsmaatregelen in kaart te brengen. Om dit zo goed mogelijk te doen, is het noodzakelijk dat voldoende capaciteit binnen de werkorganisatie BUCH beschikbaar gemaakt wordt voor het traject ombuigingen. Het gaat hier om capaciteit van medewerkers van de Werkorganisatie BUCH die regulier een rol hebben in de P&C- cyclus (bijvoorbeeld controllers, strategische adviseurs, teamleiders etc.) en normaliter in deze periode wordt ingezet om de beleidsrapportage van de gemeente en de tweede voortgangsrapportage jaarcontracten op te stellen. Gezien de beperkte capaciteit heeft de Werkorganisatie BUCH onderbouwd het college gevraagd om keuzes te maken in de prioritering van de inzet van de genoemde capaciteit. Als college zijn we van mening dat de prioriteit ligt bij de ombuigingen gezien het grote belang voor een gezonde financiële gemeente in de toekomst. Het gevolg van deze prioritering is dat de volgende P&C-documenten voor dit jaar niet worden opgesteld:  

Tweede beleidsrapportage gemeenten Tweede voortgangsrapportage jaarcontracten

Ook zijn de voorbereidingen voor het jaarcontract 2025 opgeschort. Aan het einde van het vierde kwartaal wordt hier opnieuw naar gekeken. De tweede financiële rapportage van de gemeente wordt wel opgesteld. bezoek: Jan Ligthartstraat 4 Alkmaar www.bergen-nh.nl

correspondentie: Postbus 175, 1860 AD Bergen info@bergen-nh.nl

Tel. (072) 888 00 00 Fax (072) 888 01 00

Door deze keuze is er capaciteitsruimte gecreëerd bij de medewerkers van de Werkorganisatie BUCH voor inzet op de ombuigingen voor onze gemeente als voor mogelijke BUCH-brede ombuigingen. De komende maanden zal de inzet van de capaciteit liggen in de uitvoering van de werkzaamheden ter voorbereiding op de bestuurlijke besluitvorming ombuigingen. Naast prioritering binnen de P&C-cyclus van de gemeente heeft ook het BUCH Bestuur besloten om bij te dragen aan het vrijmaken van capaciteit voor de ombuigingen. Het betreft hier het vervallen van de tweede voortgangsrapportage van de Werkorganisatie BUCH. U wordt hier middels een separate brief van het BUCH Bestuur over geïnformeerd (zie ook bijlage). Tot slot Ons college heeft dit in het presidium van 10 september 2024 besproken. Heeft u vragen en/of reacties, dan vernemen wij die graag. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Bergen,

mr. M.N. (Martijn) Schroor secretaris

bezoek: Jan Ligthartstraat 4 Alkmaar www.bergen-nh.nl

L. Hj. (Lars) Voskuil burgemeester

correspondentie: Postbus 175, 1860 AD Bergen info@bergen-nh.nl

Tel. (072) 888 00 00 Fax (072) 888 01 00